医院会计电算化条件下会计档案管理问题及应对

摘 要：随着计算机信息技术的快速发展，对各行各业以及日常生活都帶来了变革式影响。其中会计电算化成为当前会计行业发展的主要趋势，在这种会计电算化背景下，一些医院的会计档案管理工作还存在诸多问题，对医院的正常运行产生了一定限制。基于此，通过对医院会计电算化条件下会计档案管理问题的分提出一定的应对策略，希望给相关人员提供一定借鉴。

关键词：医院;会计电算化;会计档案管理;问题应对

医院会计电算化档案主要指的是在计算机内部储存，并且打印出来书面文档形式的财会数据，包括会计文档、报表以及账簿等等。目前我们的会计档案有1026卷，45656件。医院会计电算化的档案管理工作，实现了从传统手工记账向电算软件会计记账的转变，需要在会计档案管理安全性、文档数据生成标准性以及数据利用合理性等方面都进行应用强化。因此对会计档案管理问题分析解决，有着重要的研究价值[1]。

1 会计电算化背景下医院会计档案管理问题

1.1 缺乏专业会计人员

目前会计电算化利用了很多新型技术，这对于医院的档案管理人才有着更高的专业标准和要求。然而以实际的应用现状来看，还有很多医院会计人员在实际工作中存在工作不到位、工作意识不强烈的问题，这些问题产生的原因就是部分会计管理工作人员没有接受过专业培训。导致一些会计管理人员只简单得到掌握了一些会计计算软件，在工作中一旦出现软件或者是硬件上的问题，不能够进行很好解决。其次这种专业会计人员的缺乏，还体现在一些会计工作人员在工作过程中没有足够的计算机信息意识，对一些电算化档案管理特征没有重视起来，仍然在档案管理工作中采用一些传统方式，是亟待解决的档案管理问题。

1.2 医院档案管理工作缺乏安全性

其次，在医院档案管理工作中，一些安全性的缺乏叶酸重要问题。随着网络时代的到来，开往的网络信息技术固然给医院的电算化档案管理工作带来了很大的便利，但同时也造成了一些安全隐患。这主要是指在计算机网络正常应用过程中，一些有关医院的数据信息内容哦，在遭到网络瘫痪或者是其他外部环境因素时，会产生财务信息丢失，这是需要通过档案管理进行深入解决的问题。

2 会计电算化环境下医院档案管理策略

2.1 提高思想重视，创新管理观念

首先医院的会计电算化档案管理工作，需要尽可能的提高重视程度，管理人员需要按照有关规定和技术标准来对电子会计信息的生成和保存工作进行严格执行。并且有关的财会工作人员还需要对会计档案管理观念进行创新，加强一些技术和专业知识的学习[2]。同时医院管理层还要加强对一些档案和会计相关政策法规的宣传力度，让会计人员能够在档案管理工作中做到知法和懂法，并且有一种安全和保密意识，不仅要重视一些电子数据的保存，同时也要重视对电子数据和书面文档的分析整理和利用工作。并且只有财务部门和档案部门实行对相关工作人员的联合培训，才能切实养成会计人员的档案管理信息化意识，也能提高有关的电算会计软件操作水平。

2.2 完善电子设施，健全管理制度

其次为了确保医院档案管理工作的顺利实施，医院还需要结合会计电算化的各种标准和要求，对一些电子设施进行完善，主要需要做好硬件投入和软件设施建设。比如医院可以为档案管理工作提供出专门平台，并且配备出高质量的喷墨和激光打印机[3]。同时尽量选择一些符合医院实际档案管理需求并且带有部分档案管理功能的会计电算化软件。而且在电子设施的完善上还需要做好软件系统的维护工作，为医院设立专业的内部局域网络管理员，从而对一些会计软件的补丁进行修复，并且减少一些计算机病毒侵入和网络泄密。在对电子设施进行完善的同时，还需要对相应的档案管理制度进行健全。比如在档案借阅制度的完善上，电算化的财会档案借阅需要有一种严格的审批程序，医院内部员工在借阅档案时，需要由财务部门管理人员的审批。而外部人员借阅档案，除了需要有财会部门和主管领导的审批以外，还需要出具介绍信。同时还需要建立一种保密制度，对一些电算化的会计档案调动权限进行分级设置，并且建立起相应的惩罚措施，对篡改、伪造、拷贝以及故意毁坏软盘等行为都进行严肃处置。最后对电算化的会计档案销毁工作需要落实到位，建立起相应的销毁管理条例，实现电算化档案的科学管理。

3 结语

综上所述，医院的会计档案管理工作在具体实施过程中，涉及的资料信息和数据非常多。电算化果然能够提高档案管理效率，但同时也容易造成一些问题。因此需要在医院电算化的会计档案管理工作实施上，提高医院整体的重视程度，对自身的管理观念进行创新，对专业化不足的问题作出解决。同时完善管理制度和硬件设施，切实保证档案管理的安全性，提高档案管理水平。

参考文献

[1]徐冬梅.会计电算化条件下会计档案管理问题探究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2018，No.545（07）：81-82.

[2]蔡俏冰.浅析事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题[J].办公室业务，2017（11）：111-111.

[3]庞丽梅.会计电算化在医院财务管理应用中存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计，2017（10）：250-251.

作者简介

唐小琴（1983-），女，汉族，重庆垫江，本科，档案馆员，研究方向：人事档案的管理及运用。