探析照片档案的收集与鉴定

王磊

摘 要：随着声像档案技术的普及应用，照片档案的类别和数量越来越多。由于照片是最佳的历史佐证资料，必须要进行妥善安全的保存，对其进行全面细致的整理完善，这样才能最大化的发挥其应有的价值。也正是基于此本文就照片档案的收集与鉴定从其时间、地点、事件、参与人、拍摄人、照片来源、分类、地图落点八个要素进行分析，希望可以为照片档案作用的发挥提供借鉴。

关键词：照片档案;收集整理;鉴定鉴别

1 照片档案的收集与鉴定重要性

近年来，随着城市建设的发展，城市的扩建、城镇化的建设以及旧城改造的推进，记录城市建设发展的声像资料呈现大量的增加，为记录城市发展的历程，各地档案馆和建设单位不断加强人力、物力的投入，为此产生了大量的声像资料。为更好地记录和对城市建设的研究，对海量的声像资料的收集，各地档案馆需要对收集的声像资料需进行鉴定，才能提升为档案館保存的声像档案。开展照片档案收集、鉴定工作，必然会收集大量的照片资料，这些照片资料必须要进行集中性、系统性、专题性的整理和鉴定，才能真实、有效地记录城市的发展变迁，同时，还是城市建设、发展、成效的有效佐证资料，具有较高的保存价值。照片档案与文字档案相比，照片档案具有更加形象、生动、真实的优势效果，所能够发挥的佐证价值要比后者更大，人们在查阅照片档案后，便能够对当时城市建设活动的开展情况以及所取得效果有个更加清晰、直观的了解。在某些情况下，一张照片档案所发挥的价值甚至远远超过成千上万字的文字档案资料，让历史工作信息得到了真实的反映。因此，在档案管理工作中，做好照片档案的收集、整理、鉴定和保存，不管是从历史工作资料的保存还是体现工作成效的佐证等方面，都具有非常重要的意义。如果未将照片档案资料进行妥善的整理和鉴定、保管，必然会降低其保存应用价值，从而影响档案资料管理所应当发挥的作用。

2 照片档案的收集与鉴定中存在的问题

2.1 时间要素

在照片档案的收集鉴定中，经常出现未填写时间或时间不准确等情况。特别是以前的胶片照片类型的档案，部分没有准确的时间信息来作为说明，即便是配备有时间信息，许多记录不准确，与照片描述的时间内容有着较大的偏差。例如，照片中的场景是改革开放以后的景象，但是备注的时间信息却是八十年代以前的时间，从而使得照片的真实性、可靠性受到严重质疑。存在这种问题的原因，与档案收集人员的对城市发展状况的知晓度和对城市建设的历史过程的了解有着很大的关系。

2.2 地点要素

在照片档案的收集管理过程中，地点信息的收集必须要准确无误，否则就会对照片的真实性产生严重的影响。目前，在档案管理工作实践中，很多照片档案的地点、位置信息是收集时备注不清楚，往往是在后期的整理完善中再添加上去的，或者是城市建设的不断发展，原来的建筑物、街道改变，原有的备注不能准确反映照片的准确地点。有的工作人员在进行地点信息的添加时，仅通过照片的内容来描述、确定具体的地点信息，没有收集求证其他方面的佐证资料，从而导致照片上备注的地点位置信息出现较大的偏差。

2.3 事件要素

在照片档案的收集管理过程中，事件描述是最为核心的要素，在体现照片价值中发挥着非常关键的作用。在档案管理工作实践中，工作人员应当将事件描述的相关文字信息与照片一同进行注明，这样才能让图片档案的内容更加充实，价值更加完整。而随着时间的步伐，时代的发展，现有的工作人员是很难将照片记录的事件描述清楚，只将收集到的照片进行简单的存放，难以备注完善的事件活动信息，从而影响了照片档案的保存利用价值。

2.4 参与人要素

参与人要素即人物要素是证明照片真实性的主要见证者。只有将参与人的信息与照片进行一同备注，才能有效提升照片的价值。如果不是拍摄者、事件的参与者，仅凭档案工作人员是难以将参与人的信息备注在照片上，这样不仅降低了照片档案的真实可靠性，还为档案的查阅者详细了解照片信息资料带来较大的不便。

2.5 拍摄人

照片的拍摄者是真实记录历史信息资料的最为直接的责任人，对照片的真实性最具有发言权。在照片档案管理利用实践中，照片上未备注拍摄人的基本信息，或者拍摄人的信息记录不规范，没有书写个人姓名信息等，从而使得照片的利用价值受到影响。随着现代人们知识产权意识的重视，照片档案真实记录拍摄人信息是档案馆照片档案的主要内容要素之一，也是照片利用中避免知识产权纠纷的保证。

2.6 照片来源

按笔者多年从事城市建设声像档案工作的经验，档案馆的照片档案的收集来源渠道较为复杂，有档案馆拍摄的，有城市建设工作者拍摄的，有各部门开展工作中拍摄随档案移交进入档案馆的以及捐赠的照片档案，这部分照片来源较为清楚，一般不难鉴别、鉴定。部分工程建设竣工后，记录工程建设的照片档案来源较为复杂，记录照片的基本要素不明晰，在后期利用中时常会发生版权纠纷，从而使得照片所发挥的权威作用受到削弱。

2.7 照片分类

照片档案的分类，特别是城市建设中的反映城市建设的照片档案，虽然有统一规范的分类标准，但在照片档案归档中，档案工作人员的辨别、认知是关键，笔者鉴定照片档案分类的办法是首先确定照片的主题，提出照片场景的中心主题;其次鉴别照片的信息要素，然后确定照片类别，并描述照片档案内容的内在关联性。这样无序的照片整理效果才能利于查阅者的高效便捷应用，更有利于照片档案管理工作的准确。

2.8 地图落点

照片档案的地图落点是照片档案准确性的可靠证明信息，是照片档案利用的基本要素，只有地图落点信息准确才能发展照片档案的价值。地图落点的确定一般是以照片拍摄反映的场景范围来确定地图落点信息，一般不以拍摄位置确定地图落点位置。在确定照片档案信息要素中，特别是对照片信息描述经验不足者经常会以拍摄位置确定为地图落点位置。目前很多单位在地图落点上的备注方法极不规范，这些都是地图落点信息录入亟需要改进提升的地方。

3 照片档案鉴定路径

3.1 时间鉴定

照片档案的时间要素是拍摄照片的时间，在档案管理中，一份照片档案上存在着多个时间特征。主要包括：照片形成的拍摄时间、归档时间等。一般来讲，文书档案整理时，是以档案的签发时间为准，作为照片档案的开始保存的年度时间。例如，某某单位在2014年收集整理出来的《某某单位2014年-2015年党建工作规划》所包含的照片档案，应当以2014年度为保存时间。单位形成的《单位2014年度工作总结》所涉及的照片档案资料，应当归入2014年度的档案资料进行保管。第二，对于那些跨年度形成的照片档案资料的处理。有的单位所开展的工作或活动，可能会产生跨年度形式的照片档案资料。这些资料往往会在工作或活动结束后予以集中统一的整理归档。通常按照结束的年度为时间标准，照片档案也应当归入工作或活动结束的年度来进行保管。第三，一套照片档案中，单独一张照片的时间信息处理。按照档案管理的相关要求，单独一张照片的时间，应当与该照片所附有的文字信息资料上的时间为准。第四，没有标准时间的照片档案处理。对于此类照片档案的处理，需要根据内容、制作材料、格式等各种标识信息，并且要通过与其他相关佐证资料进行比照等方法，来确定照片的时间日期或者大致的时间日期，然后在按照相应的年份划分进行整理归档。第五，记录城市建设历程的照片档案时间，是以拍照时间作为照片的时间要素，鉴别过程中通常先根据照片拍摄的环境特征判别照片的大概时间，然后识别照片特征，查找地区史志，对于年代不久远的可以查找相关部门的工作总结，以及咨询熟悉情况的人员，或查找类似照片进行分析鉴别。

3.2 地点鉴定

在照片档案的收集和鉴定工作中，必须要多种渠道收集照片的位置地点信息，然后将其在照片上进行准确的备注，以便为照片的利用提供充分的便利。地点的鉴定一般是聘请有长期从事城市建设相关经歷，对城市建设有深入研究、长期居住在相应地区的人员，按照照片环境、建筑方位以及照片其他要素进行鉴别。

3.3 事件鉴定

照片档案的内容、事件，一般而言，照片档案所涉及的内容信息主要包括以下几类工作或活动：第一，能够体现单位工作业绩、工作生活以及工作开展过程的相关照片;第二，单位或者单位领导参加具有重大影响的公务活动的照片。例如，各级领导到基层进行工作调研的照片;第三，单位组织开展或者参与重要活动的照片;第四，对某单位、某地区所发生的重大事件或自然灾害事故等方面的照片;第五，反映某地区城市发展建设、人文风情、自然地理等方面的照片;第六，名人工作相关的家庭信息、学习信息等方面的照片;第七，其他活动或事务具有保存价值的照片。

对于照片事件的鉴定，需要从以下几个方面入手：第一，查找相应的文字信息资料。一般而言，单位所开展的重大活动或重点工作，在文字资料方面的收集是比较齐全的，可以从中查找出许多关于照片档案信息的佐证资料，确保照片档案内容信息的真实性、准确性。在照片编辑中，在照片档案索引上添加文字类型的情况说明。第二，找到照片中的当事人进行查证。对于那些从文字档案资料中无法获得有力证明的照片档案，应当找到照片中的当事人进行求证，对于那些找不到任何佐证资料的照片，收集时间较长的照片保存再鉴定，近期的鉴定价值不高的照片宁可弃之不用。第三，摄影者是证明照片真实性的最具权威的证明者。对于照片档案真实性的鉴定，可以找到照片的摄影者来进行求证，如果摄影者明确说明，该照片如果存在修改等，这类照片档案不可收集归档。

3.4 参与人鉴定

照片档案的人物鉴定在鉴定工作中是比较复杂的，通常需要进行参与人（人物）鉴定的照片档案，一般是照片档案要素缺失或无注释的照片，通常只能甄别主要人物、主要领导，对于照片档案记录不全的，先鉴定可鉴别的要素，再查找相关资料、档案进行比对来鉴别相关的人物。

3.5 拍摄人鉴定

在照片档案的收集和鉴定过程中，需要明确照片的拍摄人。应当在照片上附上拍摄人的姓名等基本信息，拍摄人所在单位、岗位等。另外，照片档案上的文字说明，应当按照时间、人物、地点、背景、经过、摄影者等要素，来全面详细的记录照片所设涉及的内容信息。对于其他需要说明的事项，可以添加情况说明，来进行单独的记录或描述。例如：该照片的所有权不归本单位，应当注明版权人或单位。对时间较长的历史照片，知识产权保护期已过的，一般不作拍摄人鉴定。

3.6 照片来源鉴定

对于照片来源鉴定，可按照照片档案收集归档的记录来鉴定。对于数码照片的信息来源收集，应当按照《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）等要求，只要是涉及重点工作、重大活动以及具有重要利用价值的数码照片，都应当做好资料的收集和保存，并注释好照片要素，相对来说照片来源鉴定较少。但是，由于数码照片类型的档案具有一定的特殊性，为了满足档案工作需求，其收集来源的范围要比传统纸质版资料和纸质照片的范围更加广泛。对于数码照片类型的档案来源，第一，对于有利用价值和保存价值的数码照片，对于此类档案的归档必须要进行全面细致的整理和准确有序的要素录入。第二，数码照片类型的档案的原始信息数据较为准确、详细，应当按照相关要求进行收集、整理和归档等处理。第三，与数码照片相对照的文字类资料档案，按照档案管理工作的基本要求进行著录。第四网络下载的图片，此类照片难以确定其真实性，一般不进入照片档案收集范围。第五，报刊、公开出版物中的图片，因其难以对其准确性进、完整性行判断，一般纳入资料档案管理。

3.7 分类鉴定

依据《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002），按照照片中的事件的重要性和价值等进行划分，鉴定中特别注意关联词语的描述，这样可以利用计算机检索查找到相应的照片，这样可以让其的内在关联性得到更好的体现。为档案查阅者更加高效便捷的使用档案，还可以让照片档案的保管效果更加鲜明深刻。