药品采购与使用中新管理模式的建立与应用

梁艳萍

【摘  要】随着时代的发展，药品销售企业的数量越来越多，药品企业为了获得更好的发展，则应积极结合时代发展的特点、新医改政策的要求等，不断完善内部管理，提升企业的经营效率。本文对药品采购与使用中新管理模式的建立与应用进行论述，希望能够为有关药品销售企业提供参考。

【关键词】药品采购;管理模式;建立

人们的生活中，对于药品都不会陌生，当前而言，药店数量的增多，虽然方便了人们购买药物，但对于药物销售过程的安全而言，也需要药店销售企业注重内部的规范管理，避免一些采购及应用过程中的不良事件发生。与此同时，药店销售企业为了能够与时俱进地发展，则应加强管理制度的研究，建立新的管理模式，从而实现药物采购环节的合理、药物使用阶段的安全，推动零售药店的发展。

1.对重点部门与重点岗位的分析

药品管理任务开展阶段要协调好各岗位的工作内容，在分配任务时考虑全面因素。多个部门共同配合，对药品的采购环节进行监管，保障医疗服务的完成质量。药品采购监管部门与岗位职责如下。

1.1对管理部门和岗位的分析

管理部门在开展日常监管工作期间对药品的采购现状会有初步了解，结合实际工作情况所制定的管理计划更具有可行性，同时也是管理部门工作体系完善的方法。会针对药品的质量与生产日期进行重点管理，新类型的药品在采购环节中要充分考虑是否能够达到建设目标，采购会经过严格的审批手续。业务科室有私自采购药品现象，存在采购审批不合理现象，特别是对新药采购申请资料的审核不够严格，药品采购计划审核不够严格。再次是对药品采购与使用情况也没能进行定期的检查、考核和督察，对药品采购发票缺乏准确审核，有提前或拖后支付货款现象。

1.2对采购部门和岗位的分析

药品采购部门没能对药品采购情况进行具体的统计、分析，拟订的采购计划不合理，存在私自采购药品或超计划采购药品的现象。药品采购目录拟订缺乏合理性，对新品种药物的采购申请资料查询和初审不够严格;药品采购发票核对不准确，没能按物价政策及时调整药品零售价格，故意拖延验收;药品库存报表不准确，未能及时准确上报、反馈药品采购、验收情况等。

1.3对使用部门和岗位的分析

在药品使用方面，处方医师没能自觉遵守执业医师法、处方管理规定、药品管理法、抗菌药物临床规范使用实施细则等相关法律法规，在开具处方时存在超范围、超剂量开方等不合理用药行为。各科主任未能按规定程序进行新药申请，优化新药引进，保证临床用药的先进性，防止出现药品临床非法促销现象和有处方权的医师接受药品经销商回扣的行为。

2.药品采购与使用中新管理模式的建立即应用

2.1建立药事管理组织

药品销售企业的经营过程中，涉及的事项较多，如药品的采购环节、销售环节、过期药物的处理环节、消费者投诉等诸多环节。而基于药店销售管理的现状而言，多数企业存在经营管理混乱的现象，这既不利于企业的盈利，也不利于企业健康、有序的发展。基于此，企业在建立新管理模式的过程中，应注重建立新的管理模式，如成立要事管理组织，专项负责药物采购等工作的管理，势必能够提升管理效率，使药物的采购、应用具有规范化，这也能够避免企业经营管理混乱的现象发生。药事管理组织还应在具体的工作中，考虑到药店经营的现状，影响因素等，给予科学合理的药物采购、使用管理，提升企业的服务质量，形成良好的口碑，获得更好的发展。

2.2建立合理的采购流程

药店在经营发展过程中，采购工作是重要事项，对企业的盈利发展，会直接产生影响。对此，在时代不断发展的背景下，企业为了获得健康的发展，应建立新的管理模式，包括建立合理的采购流程。具体而言，企业在销售药物过程中，应结合药物的销量、市场情况等，在于各部门充分沟通的基础上制定采购计划。采购计划制定完成后，还应设置相应的审批机制，确保药物采购环节的管理质量，避免一些多买、错买现象的发生。新管理模式中，采购环节应设置相应的管理权限，以能够综合分析采购清单，确保其具有科学合理性，这也需要理顺药品采购、验收、使用等各个环节的流程，实现逐级逐次的管理，提升管理效率。另外，采购过程中，还应理清账目，落实责任人，进而确保药物的采购流程存在合理的安全保障制度。

2.3建立合理的监管机制

新管理模式的建立过程中，监督管理体系的完善性，则能够大为提升管理效率，给予药物采购、使用阶段的安全保障。建立合理的监督管理机制，则应结合企业的实际情况，为企业的健康发展奠定基础。具体而言，监督管理机制中，应包含严格的记录表填写管理，这便能够为后续的相关工作提供方便。对于药品使用性能的监督管理，应建立定期检测机制，确保药物销售阶段的安全、可靠。

2.4对违反规定的处置

在药品采购、使用过程中对违反规定的个人，初犯者由本院纪检部门对其进行批评教育;第二次违反者写出书面检查并扣除其奖金;第三次违反者对责任人进行院内通报批评，并对其进行一次申告待岗。超过三次者责令其待岗学习，延迟该医师的职称晋升和进修，并不得参与评优。还要参加卫生行政部门组织的专题培训教育，期满须经考核合格后才能重新上岗;情节严重的移交监察机关处理。

3.新模式运行后的成效

3.1药品采购更规范

新的药品管理模式建立与应用以后，药品采购环节变得更加高效。同时在管理上也较为科学，主要落实的内容是由以往的药品采购模式转换为新型药品流通管理手段，同时流通上的步骤被监管的更加严格，药品经过管理领导的审批之后才能向各个定点供应药品的公司来进行流通，实现药品集中招标采购上的管理模式。由卫生采购中心平台对药品相关内容进行招标投放，再由协管公司进行供货源处理，这样的管理模式可以让药品得到统一监督的环节落实得更加高效。同时这种管理办法的执行也避免了直接采购过程中可能存在的弊端，不仅可以确保质优价廉的药品进入医院，降低了药品流通中的成本，同时也能让药品的消费比例得到有效降低，将患者购买药品上的经济压力进行减轻处理。

3.2药品使用更合理

用药上的制度得到完善以后就可以对流通的环境进行奖惩上的管理，这种措施的使用可以让非法药品促销与不合理用药的问题得到解决，临床用药上的医师也可以对药品使用与推销开展的更加的谨慎。特别是在抗菌药物应用上，严格执行抗菌药物临床规范使用实施细则，严格按照三级管理使用。

4.结语

综上所述，随着时代的发展，药品行业的经营方式、管理模式等也在不断发展变化。在药品企业市场化的今天，药企数量在不断增多，药品类型、药品管理政策等也在不断发生变化。对此，药品销售企业为了获得与时俱进地发展，不仅应注重药物的安全销售，也应注重完善内部管控，加强药品采购与使用过程的合理管理，以推动企业健康的发展。具体而言，药企为了获得科学的进步，应注重建立新的的管理模式，使其结合时代发展、市场变化的特点，提升企业的运营效率。

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