群众性文艺晚会的策划与组织研究

吴臻

摘要：若要办好群众性文艺晚会，有关人员除了要具备良好的思维理念，更应对此类晚会加深理解，并做好各种准备工作。本文将分别从群众性文艺晚会的策划与组织两方面来展开研究，对晚会的结构形式加以介绍，同时分析各种排练模式，并且指出此类晚会在正式演出前后应该落实的各项工作，以期为有关部门提供可靠参考。

关键词：群众性文艺晚会;晚会策划;晚会组织;晚会结构;排练

中图分类号：G222 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2020）17-0081-02

一、引言

在民众日常生活水平持续提升的新时期，人们对自身文化生活愈加重视，这也使群众性文艺晚会得到了快速发展。如今，在文艺晚会的舞台上，出现了越来越多的群众文艺爱好者，这也使得此类晚会与群众、生活越来越贴近，这不仅促进了和谐社会的快速发展，更推动了社会主义的精神文明建设。因此，有关部门为了确保此类晚会的价值被充分体现出来，就应注重其策划与组织工作。

二、群众性文艺晚会的策划

（一）一段体晚会结构

将戏剧、歌曲、曲艺以及舞蹈等多种形式的节目充分规划到一起，属于最为常见的一种晚会结构。在此过程中，策划人员需要明确各种风格不同、形式不同的节目应该如何搭配才合理，对营造晚会的气氛以及节奏等予以高度关注，重视形成晚会的整体风格，并且将晚会主题充分展示出来。

（二）多段体晚会结构

此类结构主要就是将群众性晚会划分为若干篇章或者若干段，其原则即相应内容的实际需要。当前常见的划分方法有以下几种：

1.按照形式进行划分：以“七一党的生日”晚会为例，策划人员将晚会按照舞蹈類、歌曲类以及语言类划分为三章：

（1）在第一章运用合唱、独唱、小组唱以及重唱等方式将部分赞扬我党、歌颂我党的经典歌曲演唱出来，也可以安排歌曲串烧。

（2）在第二章运用诗歌朗诵、话剧小品、快板以及相声等各种语言类节目对我党的历史业绩歌颂出来。

（3）在第三章中，运用多种舞蹈来提升晚会的气氛。

2.按照内容进行划分：以反映我国自改革开放至今社会各个领域所收获的成就的群众性文艺晚会为例，策划人员便可以将其根据渔业、工业以及农业等进行划分。

3.按照时间进行划分：以“东方红”晚会为例，其属于以历史不同阶段进行章节划分的一类晚会。这种类型的晚会，其篇章划分的主要模式和依据为对过往的回顾、对当前的表现以及对未来的展望，具有一定的纪念性。

4.按照情调进行划分：在许多抒情类型的晚会当中，策划人员便会按照情调对章节进行划分，划分时可以以季节为主题划分，也可以“岁寒三友”等主题进行划分。

在晚会策划过程中，策划人员能够从多方面划分晚会风格，而节目在其中占据着十分重要的地位。这主要是因为节目内容能够对表现形式加以决定，从而将艺术风格展示出来。

除此之外，主持人的一言一行、舞美、音响、服饰以及灯光等也属于晚会风格整体当中不可或缺的一部分，策划人员需要对其进行统一与协调。

策划人员在构思群众性文艺晚会时，不仅要格外注重节目表现形式以及实质内容等，也应当注重以下几点：

1.考虑晚会的经费具体数额，以便对经费进行充分又合理的利用，避免过度浪费，也要防止超出预算。

2.晚会演员总体条件：在群众性文艺晚会当中，其采用的演员基本都属于业余演员，其多为民间的文艺爱好者。相比于专业的文艺团队，这些文艺演员的召集方式以及排练时间计划和安排都有所不同，这与节目排练的整体质量以及进度有着重要的联系。

3.群众演员自身的艺术基础：策划人员在对节目进行构思时，必须充分掌握群众演员的具体状况，将其优势凸显出来，以便将艺术构思充分展示给观众。比如，策划人员需要使现场的气氛保持热烈，如果使专业的演员，则需要借助大转大跳以及激烈翻腾等技术调动起来，但是业余的群众演员很难掌握这些技巧，因此只能通过满场的奔跑或者大色块的舞动等方式来尽力渲染。

因此，策划人员需要按照现有的财力以及人力实际状况来构思艺术节目，进而使晚会艺术效果得到全面提高。

三、群众性文艺晚会的组织

（一）集中排练

这种排练方式主要是几种当地拥有较好文艺基础的业余群众演员，并且予以较为集中的时间，以便顺利完成整场排练。此方法虽然容易落实，且在很大程度上确保节目的质量，然而会加重演员负担，有较长的排练时间。策划人员应该让部分演员对重点节目进行集中排练，明确节目的主次程度，进而提升节目质量。

（二）分段排练

如果条件有限，无法进行集中式的排练，策划人员就应采取此方法，先分开排练，再合起来排练。这种方式便是将整场节目划分为几部分，或者同一节目划分成几段，让几个单位分别进行排练，自后整合到一起。虽然此方式能够减轻演员的表演负担，缩短排练进度，然而却在节目质量上有所影响。

因此，策划人员应当多到节目组展开指导、检查，避免排练与艺术构思相脱离，在第一时间将节目间关系处理好，从而使晚会合成工作量被合理减少。

（三）总体排练

1.走台

此环节的主要目的便是确保所有节目能够对演出舞台加以熟悉，对其方位以及大小等有所适应，其属于自排练场地到正式演出舞台的一个过渡环节。由于一场晚会需要有很多节目进行走台，演出舞台还补课被长时间被占用，所以要求此环节要把控好整体时间。

在通常情况下，大型歌舞类节目应该在现场摆好队形，定好各个展示图形在演出时应该位于的具体位置，随后根据演出的实际要求走台1-2次;对于小品、喜剧类节目，往往需要优先对道具、布景摆放位置进行固定，随后就可以让演员走台。需要注意的是，节目自身表演、动作等问题不可占用走台时间。

2.连排

此环节的主要目的便是为了将晚会所有节目间音响、灯光与衔接等合作问题处理好。所以，应该根据演出节目实际顺序进行此连排，同时各部门应该严格遵循策划人员具体要求对各种艺术程序以及音响和灯光等加以熟悉，以便保证在实际演出的时候操作准确。需要明确的是，此环节需要重点解决的问题应该是各个部门的合作问题。

3.彩排

彩排属于一场在正式表演开始前内部检验式的演出，并不对外展示。在实际的彩排过程中，策划人员需要记录好彩排过程中的问题，以便在完成彩排后进行最后调整，最终保证正式演出拥有较高的质量。

（四）晚会演出前的组织

1.安排好导演人员

晚会能否成功举办，与导演人员的安排是否合理有着极大的关联性，这主要是因为如果导演经验丰富，便能够确保晚会最终达到预期的效果，同时还能让观众对此次演出留有极深的印象。对于一场群众性文艺晚会而言，舞台人员能否团结一致、保持良好合作，将决定晚会能否成功，而执行导演及其舞台设计、组织队伍需要保持一定的默契度，导演需要发挥统筹作用。

除此之外，导演还对合作部门、有关单位外联工作的落实有着极重要的推动作用，这需要导演人员能够有良好的沟通技能，能夠保证与各方相互理解与尊重，掌握良好的工作模式，进而可以使各方的主观能动性得到有效调动，共同合作确保晚会成功演出。

2.节目排序

节目的排序将会直接影响一台晚会的最终效果。在通常情况下，晚会的开场以及收尾节目一般都需要优选有鼓舞性、精彩的、人数较多的以及气势磅礴的节目。而中间穿插的其余节目，组织人员应该按照实际状况来合理安排和调整。合理分开节目内容，科学搭配节目形式，调整好节目的时间。同时，尽量将晚会时间控制到1-1.5小时时长内，不要安排超过20个节目。

3.主持人的选择

对于一台晚会来说，其节目主持人的关键作用便在于衔接好各个节目，把控好现场。因此，所选主持人应该有良好的形象气质，善于表演、有激情、反应快、口齿清晰。出场的主持人需要具备端庄、稳重的站姿，温和热情的语气，还要有风度、懂幽默。此外，主持人还应能够顺利将观众情绪调动起来，且拥有随机应变的能力②。

4.落实舞台的保障

在一场群众性文艺晚会当中，舞台主要的工作人员包含了搬布景、监督、拉幕、后台主任、音响以及灯光等，因此若想落实舞台的保障，就应确保各人员能够各司其职，做好自己的本职工作，并且相互协调配合。其中，监督负责指挥、安排前台的演出，而后台主任主要负责道具、服装与化妆等后台事务。

总体来看，群众性文艺晚会演出有着极强的综合性，必须确保各项保障工作能够明确分工、落实工作责任，相互配合默契。此类文艺演出有着较小的规模，较少的参与人员，因此还可以将保障工作适当简化，也可让部分演员兼任此项工作。

群众性文艺晚会还有着较广的涉及面，因此各项工作拥有一定难度，这就需要参与人员能够精诚团结，认真组织和设计晚会，同时不断提升团队整体制作、设计与执行水准。

5.做好前期宣传

一场晚会如果不成功，主要和不恰当的前期宣传以及宣传阶段过度消费的特征、创意关联密切。由此可见，前期宣传工作如果能够得到落实，将会为一场成功的晚会提供可靠的保障。宣传时，应针对主旨展开宣扬，明确宣传的重点，使观众能够明确晚会看点，同时如果宣传活动在落实到位的基础上体现出有趣性，便能够使宣传的效果达到最大化。然而在宣传阶段，还需要为观众设置一些悬念，保留一些神秘感，例如隐藏好特邀嘉宾、明星等③。

四、结语

总体而言，尽管相比于专业的大型文艺晚会而言，群众性文艺晚会的组织工作以及最终质量都存在一定的差距，然而有关部门若能够对其策划与组织规律加以掌握，充分结合实际情况，除了能够确保晚会能够收获成功，更能够使晚会具备自身特点，加深群众印象。

注释：

①陈彬.地方电视台电视文艺晚会创作特色[J].西部广播电视，2019（01）：76+80.

②白旭.群众性文艺晚会的文化品质提升[J].锋绘，2019（005）：266-266.

③周晶晶.群众性文艺晚会的策划与组织[J].西部广播电视，2018（10）：104-105.