“互联网+”背景下年鉴编纂工作的思路和方法

曹琨

[摘 要] 当前，信息技术发展日新月异，信息化逐步成为社会发展的主流态势，“互联网+”的影响日益深远。尤其是对于年鉴编纂而言，“互联网+”为年鉴编纂提供了强有力的技术支撑，同时也实现了年鉴传播方式的不断优化。因此，充分利用互联网平台，加强与年鉴编纂的互融互通，提高年鉴编纂的质量势在必行。

[关键词] “互联网+” 年鉴编纂 思路方法

中图分类号：G237.9 文献标志码：A

“互联网+”作为一种新的经济形态，为年鉴编纂提供了巨大的技术支撑，年鉴的传播方式也应该不断适应这种新形态。年鉴编纂要充分利用互联网、大数据和云计算平台，以网络年鉴为重要载体，实现年鉴多元化的传播方式。例如，2017年，《苏州年鉴》网络版上线，2019年，《南宁网络年鉴》上线，这些年鉴充分利用互联网给群众全新的视觉享受，让年鉴的内容更加完善和丰富。

一、“互联网+”下的年鉴编纂

（一）年鉴编纂年鉴是一种准确的、系统的、全面的记录上年度发展状况、事物运动为内容的工具书。年鉴通常是以年为单位，按照年度进行连续出版，它如实记录某个地区每个年度发展的重要事实[1]。年鉴编纂作为一项系统工程，工作量大、环节多，它主要包括框架篇目的确定、组稿方案下发、初稿报送、编辑校对加工、总纂合成、排版、印刷、发行等环节，和通常所说的图书编辑而言，具有容量大、流程复杂、难度高、周期长、工艺繁琐的特征[2]。

（二）“互联网+”对年鉴编纂的影响

一方面，“互联网+”为年鉴编纂提供了重要的技术支撑。信息技术的到来，实现了年鉴编纂过程中各环节的手段优化，比如，在年鉴初稿的写作中，在互联网兴起之前，都要单靠阅读文献进行资料的搜集和整理，而随着信息技术发展，扫描、复印、传真等技术的引入，提高了资料搜集的整体效率，再比如，以往条件下，要想查阅年鉴，只能逐页主句阅读，现在有了电子年鉴，完全可以通过手机、电脑平台进行阅读，方便了读者。另一方面，“互联网+”也为年鉴编纂工作提出了巨大的挑战。年鉴的内容要更加充实，图片要更加美观，整体要更加精致，以适应广大读者的需求。

二、“互联网+”背景下年鉴编纂工作的主要思路和方法

（一）实现年鉴编纂方式的多样性

电脑普及之前，年鉴编纂主要是以纸笔为主，电脑普及之后，主要通过电脑来进行编辑录入，随着互联网的普及，组稿也从传统的纸质稿件转变为网络传输或者电子邮件的形式，这些都说明了互联网状态下必须要实现年鉴编纂方式的多样性。首先，引入在线编纂平台。目前，有些年鉴制作单位已经开始利用网络平台进行年鉴的编纂，《双流年鉴》《温州年鉴》都已经采用这种方式，同时一些网络科技公司也推出了年鉴编纂平台[3]。在线编纂平台的优势很广，不仅可以提高编纂的效率，同时也能够实现在线校对和修改，编辑工作不受时间和地点限制。其次，开通在线投稿平台。通过互联网平台，社会各界可以通过端口进行稿件的报送，这样年鉴的内容就会日益丰富，内容的征集面也会越来越广。再次，利用网上编纂平台实现在线的辅导、交流、培训和信息反馈，及时优化年鉴编写的相关工作，提高年鉴编纂各环节的效率[4]。最后，还可以利用互联网平台，制作全文数据库、网络年鉴，实现年鉴的多元化。

（二）提高年鉴编纂工作人员的水平

在“互联网+”的背景下，年鉴编纂工作人员面对的信息量越来越大，管理工作变得繁琐而复杂。但是，源于传统工作理念的影响，很多工作人员的工作方式和工作理念还没有转变，对大数据的掌握和利用还不够充分，对数据的分析还不够深入，没有真正体现大数据的重要作用。因此，必须提高年鉴编纂人员的综合素质。首先，加强对工作人员的培训。加大对工作人员的培训力度，引入大数据思维，不仅从思想上，更应该在工作中利用大数據思维，有效开展年鉴工作。其次，提高员工的信息化能力和水平。“互联网+”时代的到来，数据资源获取更加方便，但前提必须是能够有效利用信息技术，因此，年鉴工作人员必须要提高自身利用信息技术的能力，充分利用大数据，为年鉴编纂工作提供重要的保障。再次，实现大数据和自身工作的有效对接。工作人员应该充分利用各个领域的数据系统，对原有年鉴工作的内容进行充实和修订，加入一些新的内容，确保数据的完整性和准确性，也进一步打破传统年鉴内容的局限性。再次，合理配置年鉴编纂人员。要根据本地的实际情况，合理调配人员，实现人员安排的合理化，提高年鉴编纂工作效率[5]。

（三）树立年鉴编纂的时效意识

年鉴通常是以年为单位，按照年度进行连续出版，它如实记录某个地区每个年度发展的重要事实。说到底，年鉴以年为周期连续出版，所以说，年鉴和其他的出版物不同，实效性非常关键，就是一年的时间[6]。对于年鉴而言，只有及时出版，才能够及时传播最新的内容和信息，提高影响力、公信力和说服力，真正凸显年鉴的作用。相反，一旦年鉴出版不及时，就会影响读者群体的稳定性，引发信任危机，从而影响下一年度的年鉴编纂。首先，加强内部的时效沟通，要求各岗位工作人员树立时间意识，及时有效地完成年鉴编纂。其次，要加强与相关合作部门的沟通，加强协调，尽量缩短出版周期，提高整体效率。再次，选好年鉴出版单位，不仅要保证在最短时间内完成审稿、出版相关手续，同时也要保证质量。

（四）强化年鉴编纂的核心能力

在互联网发展背景下，年鉴编纂要想实现快速发展，必须要强化核心发展能力。第一，数字出版要向供给知识服务转变。知识服务是数字出版和大数据发展的升级版，其发展也代表了传统出版业的未来发展趋势。为了更好地实现数字化知识服务的发展，必须要构建以智能化、数字化为依托的知识服务体系。一方面，要推进数字出版向供给知识服务产品的方向转变，另一方面，要构建以知识付费平台为依托的知识服务体系，借助平台技术、大数据思维、短时间流量以及内容的集成实现能力的聚焦，获得较高的经济效益[7]。第二，明确知识服务体系的目标。要真正肩负起数字出版的重任，实现出版产业的数字化发展，实现出版产业链上的通力合作，形成互相促进的生态圈，实现共同的发展。第三，不断优化编辑的核心价值和能力。在传统出版过程中，出版编辑应该具备知识服务的特点，不管是从选题还是到策划，从校对到出版，都是在为用户提供相应的知识服务[8]。在大数据时代，要想真正做到与时俱进，必须要有大数据的思维，在提升自身能力的同时，不断利用计算机、互联网、大数据等信息技术，对传统出版形态的知识服务进行优化和升级。

在互联网快速发展的今天，年鉴编纂和传播如何适应新技术、新发展，适应新需要，更好地向规范化、现代化发展，是广大年鉴编纂者必然面临且必须思考的实际问题

参考文献：

[1]万静.试论新时期高校年鉴编纂的发展趋势[J].中国年鉴研究.2018（01）：18-23.

[2]董如，董居正.年鉴编纂事业发展重在创新[J].山西科技.2016，31（05）：155-157.

[3]汤淏，王雪芬.关于地方专业年鉴编纂的思考[J].江苏科技信息.2015（10）：61-63.

[4]陆奇.借鉴方志学 构建年鉴学——初论构建中国年鉴学学科理论体系与学科结构体系[J].黑龙江史志.2012（20）.

[5]曲巍.“互联网+”时代的年鉴编纂模式构想——以《中国地方志年鉴》为例[J]. 史志学刊.2016（03）.

[6]孙铎.提高年鉴编纂质量的基本思路[J].年鉴信息与研究.2009（01）：17-18.

[7]李培林.全面推进地方志事业转型升级——在第一次全国地方志工作经验交流会暨2017年全国地方志机构主任工作会议上的讲话[J].中国地方志.2017（01）：4-11.

[8]高生记.地方综合年鉴创新思路、着力特色、打造品牌的思考——以《山西年鉴》为例[J].中国地方志.2013（05）：39-42.