对煤炭企业购销合同管理的探讨

张雪莹

摘 要：煤炭企业在我国的传统经济中起着至关重要的作用，而企业的生产经营都离不开合同，合理有效的合同管理能为企业的健康发展提供可靠保障。本文首先对煤炭企业购销合同进行了简单概述并介绍了合同管理的意义，接着又指出了煤炭企业购销合同管理中存在的问题，最后针对问题提出了几点应对措施，希望能够有助于提高企业的管理水平和经济效益。

关键词：煤炭企业;购销合同;管理

随着我国社会主义市场经济的不断发展，为了有效规避风险，降低生产经营损失，合同管理已成为煤炭企业管理中的一个重要分支和研究热点。煤炭企业的经济往来，大多是在煤炭产品的经营销售过程中，且主要是通过合同形式进行的，在企业从事的所有经营活动中，都需要以一定的合同形式加以约束和保障。因此，加强煤炭企业购销合同的管理不仅是煤炭企业经营管理工作的重要内容，而且是煤炭企业提高经济效益的有效途径。

1 煤炭企業购销合同概述及管理的意义

煤炭企业购销合同按照合同履行期限的长短一般分为三种：一是长期合同，合同履行期限一年及一年以上的煤炭购销合同，这种合同主要是针对长期协作的国有大型钢厂、电厂等终端消费用户所使用的。二是中期合同，合同履行期限一个季度及一个季度以上但不超过一年的煤炭购销合同。三是短期合同，合同履行期限一个月及一个月以上但不超过一个季度的煤炭购销合同，这种情况主要是针对规模较小的企业或个体经营者所使用的。煤炭购销合同的内容主要包含合同编号、买卖双方单位名称、煤炭品种及数量、履行期限、煤炭质量标准、合同价格、交货地点及方式、验收标准及方法、货款结算及支付方式、违约责任和争议解决等其他事项。

合同管理的全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。合同管理包含了两种基本性质：一是系统性，就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。二是动态性，就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。加强煤炭企业购销合同管理、健全合同签订机制，对于有效规避风险、降低生产经营损失都有着积极的意义，其主要表现在以下几个方面：一、可以规范企业行为。企业要想实现科学、健康的良性发展，就必须对企业自身的运行环境加以规范，做到依法依规经营。二、可以减少企业的经营风险。做好煤炭购销合同的签订和管理工作，不仅可以规定合同买卖双方的应尽义务，还可以保护企业的合法权益不受侵害，有效减少法律纠纷。三、可以为企业生产经营提供决策依据。企业往往会根据煤炭购销合同上的煤炭品种和数量来制定企业的生产经营目标，再依据目标来组织生产经营。

2 煤炭企业购销合同管理中的常见问题

2.1 专职人员方面的问题

煤炭企业购销合同管理人员自身素质、业务能力参差不齐。在实际的企业合同管理中，从业人员并不是专岗专设，人员的配备上缺乏一定的科学性和规划性。部分单位的合同管理人员是由其他岗位人员兼职，没有经历过专业的培训，合同法律意识淡薄，不能够很好的胜任合同管理工作，或是因身兼多个岗位而没有足够的经历做好每一项工作，这都将直接影响工作质量，从而使企业的合同管理存在很大隐患。

2.2 管理流程方面的问题

合同管理流程不严谨是煤炭企业购销合同管理中最容易出现的一个问题，其主要表现在：首先，在进行煤炭购销合同签订前，对买方用户的调查不够详实，没有对签订人的主体资格、履行合同的能力及相应的资信状况等进行深入了解，仅是以一定的关系介绍形式进行了合同的签订，带来了相应的人事风险。其次，在合同签订过程中对合同的签订审批工作不够严格，提升了产生商务纠纷的概率及相应的处理纠纷成本。最后，对合同的长期管理不到位，很多煤炭企业比较看重短时间的合同签订工作，合同签订后，对合同分析和合同交底不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，导致后期的合同执行过程中，有履行不到位以及不协作的事情发生，给日后的合同执行埋下了隐患。

2.3 变更管理方面的问题

煤炭购销合同履约的过程中，合同变更是正常的事情，问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改以及补充，来保障合同更好的履行或实现一定的目的。

3 应对措施

3.1 合同管理人员专业化

煤炭企业购销合同管理的任务必须由专门的组织机构和人员来完成，要提高合同管理水平，必须使合同管理工作专门化和专业化。相关的专职部门和人员的设立可以规范整个企业的合同管理工作，对企业在合同管理上存在的一系列问题进行全面的梳理，保障整个合同的签订、履行以及存档的安全。

3.2 建立合同管理程序

健全的购销合同管理程序是防范企业在经营销售过程中存在法律风险的有效措施。合同管理程序要从合同洽谈、起草、签订、生效到合同终止的整个生命周期来制定，最终实现对客户资信等级、合同文本、合同审批、合同履行等重点环节的全面管理。

3.3 加强合同变更管理

煤炭购销合同的变更是煤炭企业进行产品销售结算的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在企业产品销售中贯彻并体现出来。在煤炭购销合同变更中，最频繁的是价格变更。

4 结束语

煤炭企业购销合同的管理是企业经营管理中的一项重要内容，煤炭企业应当把加强合同管理与建立现代企业制度、提高企业竞争力有机结合起来。而加强煤炭企业购销合同的管理，也必将为企业法律效率和经营效率的提升带来巨大的推动力。因此，煤炭购销合同管理已经成为煤炭企业稳定发展的必然需要。

参考文献

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