事业单位档案信息化建设存在的问题及对策研究

摘 要：档案的信息化管理有助于事业单位更好的提升的档案管理水平和档案信息应用质量。因此，对事业单位的档案信息化建设存在的问题进行总结研究，并且针对事业单位档案管理工作的实际需要，制定档案信息化管理工作的创新策略，对提升事业单位档案信息化建设综合质量，具有重要积极意义。

关键词：事业单位;档案;信息化

信息化技术资源的创新应用可以为事业单位更好的提升档案管理质量提供完整的支持。因此，很多事业单位在档案管理工作的改进需求较为迫切的情况下，都加强了对档案信息化建设工作的关注。

1 事业单位档案信息化建设工作存在的不足

1）事业单位档案价值的开发水平较差。从目前事业单位档案管理工作的运行情况来看，部分档案价值的开发工作未能得到有效的创新，在制定具体的档案管理信息化建设方案的过程中，档案信息库所具备的突出应用价值未能得到完整的认知，无法为事业单位更好的开发档案资源的应用价值提供帮助。此外，部分事业单位的档案管理工作者对于数据资源的收集统计和应用工作缺乏足够的关注，尤其对于大数据资源的突出应用价值未能实现完整的开发，难以在事业单位档案应用价值的开发研究方面取得积极成效。部分事业单位的关注人员简单的根据信息化技术的应用特点处理信息化建设的具体工作，在进行档案管理工作创新的过程中，缺乏对档案实际调取应用需求的有效研究，无法为事业单位全面的提高档案应用质量提供帮助，也使得档案价值的开发质量无法得到有效显现。

2）档案管理信息资源数字化水平较低。现有的部分事业单位在处理档案管理具体业务的过程中，对于档案管理信息资源的价值开发需求重视程度不足，没能从信息资源数字化建设的角度实现对档案管理措施的创新处置，也使得档案管理方法的创新工作无法凭借信息资源数字化管理措施的建设实现优化调整。部分档案管理工作的实施对于现有的信息资源整理应用形式缺乏足够的关注，虽然进行了信息化技术资源的引进，但缺乏对档案信息管理举措的有效创新，尤其对于目录数据库的构建需求缺乏有效的关注，难以为档案管理工作成熟的适应事业单位档案信息调取需要提供帮助。部分事业单位的档案管理人员对于现有的档案信息资源构成形式重视程度不足，缺乏对档案管理资源突出应用价值的有效分析，难以对现有的信息资源数字化水平具备有效的价值认定，不利于档案管理方法的全面创新。

3）事业单位档案网站的建设水平较差。从现有的事业单位工作开展情况来看，虽然档案管理信息化建设工作正处在快速推进的过程中，但档案信息传递的具体状况尚未完整的得到价值认定，尤其在进行档案信息具体管理措施设计的过程中，档案网站的建设特征未能得到完整的价值认定，不利于档案信息传递方案的系统性改良。部分事业单位虽然进行了档案网站的创新性构建，但对于信息资源的传递形式缺乏完整的分析，在制定档案查询服务具体方案的过程中，无法实现对系统形成状态的精准分析判断，难以在办公系统和档案管理举措创新方面取得进展，也使得事业单位的档案管理工作无法在信息资源传递形式方面得到有效创新。

4）事业单位档案管理信息化标准构建存在不足。部分事业单位在制定档案管理信息化方案过程中，未能将标准设计作为主体工作内容，尤其对于现有的档案信息网络数据运行改良需要缺乏有效的分析，无法在档案信息化建设方案的创新构建过程中，实现对档案管理标准化方案的创新设计，难以为信息化技术资源突出应用价值的凸显提供帮助。部分事业单位缺乏对国家信息管理標准构成情况的研究，对于信息网络运营相关基础性技术的价值开发缺乏足够的关注，无法在档案管理工作细节的考察创新中实现对事业单位档案管理措施的优化调整。

2 提高事业单位档案管理信息化水平的策略

1）提高事业单位档案资源应用价值的开发水平。要加强方法创新在信息统计分析方面作用的关注，尤其要对事业单位在档案信息资源分析研究方面所具备的突出价值进行考察，以此实现对档案管理效率的改进。档案管理人员还需要对档案信息开发应用的实际需求加以研究，使档案信息分析技术的突出价值可以得到显现，为档案实用价值的开发提供有利支持。事业单位档案资源应用工作的实施需要加强对档案相关数据分析统计工作的研究，尤其在进行大数据和职能技术创新应用过程中，必须实现对档案资源突出性应用价值的开发，使满足事业单位档案管理工作开展需求的措施得到合理构建，进而实现对档案资源应用工作的全面创新处置。

2）提高档案管理信息资源数字化应用水平。在制定档案管理工作的创新策略过程中，必须加强对档案管理信息化措施突出价值的分析，尤其要对现有的档案信息资源构成特点进行创新分析，使用数字化技术对原有的档案管理技术进行替换，保证档案管理工作的实施可以在信息资源的数字化平台建设方面取得理想的成效，进而实现对档案管理措施的创新优化。要加强对数字信息资源构成情况的研究，并对数字信息的构成形式进行创新分析，使满足事业单位常规工作开展需求的措施都能在创新中得到改良，保证信息资源的数字化体系构建方案可以得到全面改良。要加强对电子信息资源应用情况的关注，尤其要对事业单位在开展日常工作过程中所需的电子音像材料进行总结归纳，根据信息资源应用方案的特征进一步实现对信息资源数字化建设方案的改进，保证档案管理工作的开展可以在提高信息资源处理技术水平的同时得到优化处置。

3）提高事业单位档案网站的建设水平。在事业单位处理档案信息化管理方案设计工作的过程中，一定要对档案网站建设工作的突出价值进行总结分析，并从档案网站创新构建的角度出发，制定适应事业单位档案资源价值开发需要的具体措施，为档案网站更加成熟的适应事业单位发展需求提供帮助。档案信息传递举措的构建还需要加强对事业单位档案资源调取应用需求的关注，并对档案网站优化建设在互联网技术应用方面的价值进行总结，保证事业单位可以在档案网站的创新性构建方面取得更大的成效，以便事业单位可以凭借档案网站的合理构建和使用实现对档案管理质量的高水平维护。

4）提高事业单位档案管理信息化标准的构建水平。事业单位在引进信息化技术资源过程中，一定要对信息化标准的构成情况进行创新分析，尤其要对信息技术标准化应用在档案信息精准度维护方面的突出价值进行总结，使满足事业单位档案管理措施改良需要的措施能够得到合理构建，为事业单位全面创新档案管理方法提供完整的支持。事业单位需要加强对内部管理工作体系组成情况的关注，并保证内部管理体系的多方面影响因素可以得到明确，保证档案管理信息化标准可以结合具体需要得到创新改进，为信息化技术应用价值的完整开发提供精准支持。

3 结论

事业单位的档案管理工作很大程度上影响着事业单位常规工作处理质量，在当前事业单位改进档案管理的需求较为迫切的情况下，加强对档案管理工作实施条件的关注，并制定相应的改进策略，对提高事业单位档案管理工作的综合水平，具有重要积极意义。

参考文献

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作者简介

韩雪飞（1978-），女，内蒙古赤峰市人，中师，毕业于内蒙古赤峰市新惠师范，本科，毕业于长春师院，档案管理中级，研究方向：事业单位档案管理。