摘 要:随着国家不断的发展和建设,互联网的信息化建设时代开始进入了人们的视线。以互联网背景作为当下党校档案工作信息化建设的基础,在多个管理层面和管理模式上不断的完善和促进党校档案工作的信息化全面建设和发展。对此,本文就针对互联网背景下党校档案工作信息化建设进行详细的讨论和研究,面对互联网背景下党校档案工作信息化建设的多个细节层面进行现状研究和发展分析,从多个层面进行探究,不断的推进互联网背景下党校档案工作信息化建设的脚步。
关键词:互联网;党校档案工作;信息化建设
从改革开放以来国家的建设随着时间的推移发生了翻天覆地的变化,随着互联网的不断推移,对于我国党校档案工作信息化建设的诸多层面带来了全新的改变。自从十三五规划至今,以互联网背景作为当前社会经济教育等多个层面的改革基础,在不同层面上都产生了巨大的改革影响,对于党校而言,同样利用着互联网背景不断地促进着党校档案工作信息化的建设速度。
1 互联网背景下党校档案工作信息化建设的思维内涵
首先,互联网背景当中包含着云计算,大数据,物联网等一些促进发展的高科技手段,相比传统的建设发展而言,互联网背景下的发展建设更加具有思维性的建设结构。面向党校档案工作信息化建设的多个层面,以互联网背景作为建设基础,重视以互联网作为建设的角度进行调整党校档案工作上的工作结构,以互联网背景的大数据融合作为建设核心,及时转变党校档案工作者的传统化信息建设思维。在这种信息化的建设当中,互联网背景下的党校档案工作不再局限于传统的发展观念,利用全面的互联网高科技发展策略以及手段,来制约和改善党校档案工作信息化建设的每个环节,促进档案管理者的良性循环,对党校档案工作当中的档案资料做到信息化的数据整理,以顺应当前互联网背景下的党校档案工作信息化建设的快速发展。
2 互联网背景下党校档案信息化建设的工作挑战
2.1 党校档案工作信息化建设现状
目前在以互联网背景下的党校档案工作信息化建设和管理的现状当中,基础的设施建设上,有限形式的宽带网络已经逐渐覆盖在了教学区宿舍区以及办公区。而省级以上的党校区域基本保障了主干在网络千兆以上,无线局域网络的覆盖区包含着教学区,办公区和宿舍区,相比传统的局域性网络覆盖,当前以互联网科技不断发展而全面覆盖的网络加快了党校各个工作层面的建设脚步。面向党校档案工作信息化建设来说,全面覆盖性的网络,能够更好更快地保存党校人员的档案信息和个人资料,做到及时更替以及真伪验证。面对党校人员在工作调度等问题上,需要跟进档案资料的人员通过覆盖性的网络便可在党校的计算机当中快速的进行查找翻閱,这相比于之前的人工查找资料更加的方便快捷。但是在互联网背景下,党校档案工作信息化建设的现状来看,虽然相比于之前传统的党校档案工作上面有着信息化的提升,但在信息化的建设细节上仍然存在着很多问题。这些问题大多来源于党校档案工作者的身上,部分档案工作者对于党校档案工作信息化的建设认知不够全面,对于很多互联网信息建设的手段不够了解,数据资料的查找和应用上过于生疏,导致党校档案工作者对信息化的建设一无所知,像是利用互联网进行党校人员档案资料查找或是分类工作上,常常出现软件应用不当的现象,使得档案工作者在工作当中的操作能力略显生疏。
2.2 党校档案工作信息化建设存在的问题分析
在互联网背景的不断推进下,党校档案工作信息化建设虽然有了明显的改善和提升,但针对细节在信息化的建设和管理过程当中,仍然能够发现很多潜在的问题。部分的党校保安工作信息在互联网手段的协助建设下,仍然出现了档案信息不对称的现象,党校人员的个人资料和档案没有及时的进行收集和更替,一旦党校人员进行工作调任或升迁,就会为党校需要调动工作的人员带来很多麻烦,这对于党校档案工作部门的档案信息沟通来说,带来了严重的堵塞现象。
另外,科技发展的今天,互联网应用占据了发展的主导地位,同样也是一个信息化的主流时代。面向党校的各个学员来说,这些党校的学员来自全国各地,所涉及的范围和行业也有所不同,细致来说,这些学员的经历,学历以及个人的档案信息存在的千姿百态的不同内涵,党校要采取综合性的信息化管理模式将这些来自各行各业的学员档案资料进行整理和归纳,根据每个学员的不同,采取不同的培训策略。如果在互联网背景发展的今天,不加强党校档案工作信息化的建设,就会导致党校学员的个人档案资料管理无法跟进互联网时代的发展需求,信息化的建设,利用了互联网的高端建设和管理手段,将党校学员的个人档案信息以及资料采取了科学化的整理和归纳,根据学员的实际需求,安排相应的工作学习。同样,面对当前的党校档案工作信息化建设来说,党校档案工作的资源整合方面也存在着不足,档案数据库的资源共享信息功能应用不足,党校档案工作者对待互联网背景下的档案工作信息化建设的认知不够充分,导致党校的实际档案工作信息化建设与当前互联网的时代背景发生了脱节的现象。
3 以互联网背景作为档案工作信息化建设的思维探索目标
3.1 应用互联网背景思维转变传统建设理念
传统的党校档案工作建设理念循规蹈矩的重复着工作内容,在档案管理者的人员思想和工作能力上与实际的时代发展产生了不符。互联网背景的推进,加快了党校档案工作信息化的全面建设,但并不是所有党校的工作者都能够适应这种互联网背景下的快速建设形式,因此需要应用互联网背景的建设思维来转变党校档案工作者的传统建设理念。以互联网背景推进党校档案工作信息化建设的基础,首先要改变档案管理者的传统思想和观念,要让档案管理者深刻的认识到,档案管理不仅仅是一种档案资料的管理工作,更是一种服务于党校人员的服务意识。这样的服务意识要在党校档案管理者的日常工作当中不断地进行探寻和转变,对部分党校人员的档案查找和资料调度,党校档案管理者应当以最快的速度,最精准的查找方式。为党校人员找到自己的个人档案和资料,因此才能够在档案管理的工作当中更好的服务大众。这样的工作形势离不开互联网背景下党校档案工作的信息化建设,依照传统的党校档案工作结构当中,档案管理者在委党校人员查找和调度资料时,查找时间过长,调度资料繁琐,不仅浪费的时间,更没有达到服务于大众的效果。对此,以互联网的应用来转变党校档案管理者的工作思维,摒弃传统的档案信息建设理念,利用互联网的高科技手段,对党校人员的个人档案和资料进行快速的翻阅查找,不仅节省了很多时间,更在原则上为党校人员带来了更加便捷的档案工作服务。
3.2 应用互联网背景加强档案工作信息化建设整合
提到互联网,我们能想到的就是互联网当中包含了很多高科技的应用手段。对于互联网背景下的党校档案工作信息化建设而言,这无疑是在不断的提升和优化党校的网络性能,为党校档案工作构建了一个便捷快速的网络平台。在党校档案工作者的日常工作体验上,以互联网背景进行全面覆盖的党校网络使得档案管理者在日常的档案调度和档案资料查找当中获得了更加便捷快速的工作方式,相比于传统的人工档案查找来说,更加的便利。
除此之外,应用当前互联网的背景,加强了对于党校档案工作信息化的建设整合,很多党校人员的个人档案和资料经过了科学性的筛选和整理,在资料信息的显示和收集当中,党校人员的个人信息档案得到了全面的安全保障,避免了档案遗失或档案漏洞的现象发生。当由党校人员进行工作调度和升迁需要查找个人档案时,也能通过这种信息化的建设整合,应用计算机快速的在档案数据库当中提取到需要查找的档案和个人资料。
3.3 应用互联网背景促进党校档案工作信息化建设的综合性发展
当前党校档案工作信息化建设在互联网背景的推动下呈现着一种良好的发展趋势。但信息化的建设不仅仅局限于当前,在今后的国家发展道路当中,互联网背景作为时代发展的主流,仍然会向更高的水准迈进,当互联网背景融合在党校的档案工作信息化建设当中时,党校档案管理者所要進行完善的是促进党校档案工作信息化建设的综合性发展。结合互联网背景的高速发展模式,系统化的制定党校档案工作信息化建设的建设结构,加强党校档案工作设备的更新,对党校数据库当中的个人档案和资料进行及时的更替和收集,在人员方面,加强对党校档案工作者的综合能力培训,从档案工作者的职能水准,到档案工作者的个人品质方面都需要进行定期的培训和考核,最终达到的就是顺应当前互联网背景的高速发展模式,有效地促进党校档案工作信息化建设的综合性发展。
3 结束语
综上所述,互联网的发展模式不是一成不变的,在今后的发展道路当中,互联网仍然会是一种国家建设的主流发展目标,当互联网背景融入在党校档案工作信息化建设当中时,无疑是在不同层面加强了党校档案工作的开展速度。因此,基于传统的党校档案工作下,以互联网背景的党校档案工作信息化建设作为创新改革的重要目标,不断的提升党校档案管理工作上的能力。
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作者简介
伍龙波(1978-),男,汉族,湖南邵阳,大专,中共邵阳市委党校,初级,研究方向:档案管理。