新形势下中学生学籍档案的信息化管理

徐玺

摘 要：随着社会的不断发展和进步，中学的学生学籍档案管理工作也慢慢的向信息化的方向转变。但是结合实际的学籍档案管理工作来看，目前的档案管理工作也存在很多的问题，这都不利于进一步的提升管理的质量和水平，对于学生的发展和成长都会产生一些影响。本文主要对如何更好的实现中学学生学籍档案管理的信息化进行了分析，并且提出了一些建设性的意见，希望有助于提升管理的整体质量和水平，确保管理工作的健康可持续发展。

关键词：中学生;学籍;档案管理;信息化

学籍档案能够更好的记录学生在学校生活、学习、实践等多方面的表现，将学生的这一历史阶段进行记载。近些年来，随着信息技术水平的不断提升，中学档案信息管理工作也在朝着这个方向不断的进步发展，传统的学籍管理模式已经很难再满足当前的管理需求。所以，在新的时代发展背景下，信息化管理模式必将成为未来学籍档案管理的主流。

1 目前的中学档案在进行信息化建设过程中暴露的一些问题

1.1 档案信息化管理过程中的软件和硬件之间的融合还存在些许的不足

信息化档案管理系统作为一项更加全面和完善的综合管理体系，其中不仅仅涵盖了基础的硬件设备，比如有档案存放环境和相关机械设备、办公器材等，也涵盖了很多的软件设备支持，常见的比如有管理软件系统，人力系统等。结合目前初中档案信息管理状况来看，一般硬件工作做的都比较好，但是在软件使用方面还存在一些不足;亦或者是相关的管理团队整体表现不错，但是在管理设备和相关维护工作开展中质量较差，这些因素的存在都会直接影响到档案信息化管理系统软硬件的融合，不利于进一步提升管理的质量和水平。

1.2 在实际开展档案信息化建设的时候，没有积极的做好相关的管理制度和体系的健全

档案管理工作涵盖了很多的内容和要点，其中涉及了很多的单位和部门工作人员，如果不能够积极的构建较为科学完善的档案管理制度，在后续开展档案管理的过程中很容易出现一些问题，不利于提升管理的质量，结合实际管理状况分析，主要体现有：首先，相关的档案管理单位和其他部门人员进行实际沟通交流的时候，不能够严格的依据相同的标准开展各自的工作，很容易出现重复工作的问题，工作的效率比较低。除此之外，对于管理单位而言，管理制度存在太多的缺陷很容易打击工作人员整体的工作积极性和主动性，在后期工作过程中更为突出，不具备较强的责任意识，很容易出现各种问题和漏洞，一个不科学不完善的制度也很难对相关的人员进行有效的约束。

2 如何更好的实现中学生学籍档案信息化管理

新的时代发展环境之下，这对目前的学籍档案信息管理工作也提出了新的要求，需要增加一些内容，比如要对学生的创新能力进行有效的记录，不仅仅要做好学生考试成绩的记录，还要对学生参与活动的表现、实践能力等进行积极的记录，更好的突出学生的进步和全面发展水平。其次，也要做好学生的个人诚信档案工作。诚信是做人的根本，将诚信水平放入到学籍信息中，能够为学生未来的发展和成长提供可靠的信用资本，而且也能够更好的突出学生的品德素养。最后，可以将心理档案合理的引入，更加全面的对学生进行心理指导，及时的帮助学生解决心理的困惑。落实到实际工作，可以从以下几个方面入手开展：

2.1 积极的做好学籍档案信息化管理制度的拟定

为了更好的保障在新的时代发展环境下做好学籍档案管理的信息化，首先要做的就是要积极的构建科学合理的信息化制度和体系，只有构建好专业规范的制度以后，学校在后续进行学籍管理的时候才能够更加顺利和高效。目前，有一些地方的学校缺乏科学的制度规范，存在学籍档案信息缺失或者是顶替的不良情况，这会直接影响到教育的公平性，极易对被顶替的同学造成伤害。所以，为了有效的规避这些情况的出现，学校就要做好学籍档案信息化管理的制度规范，严格的对相关的工作人员进行限制和约束，确保在后续开展工作的过程中真正的实现有法可循，确保管理整体的科学性和规范性。不仅如此，做好信息化管理制度的完善也能够更好的提升学生学籍资料的可靠性和安全性，避免学校出现遗漏学生信息档案的问题，而且也有助于进一步的提升学籍档案管理的成效。

2.2 进一步的提升学生学籍档案信息化管理的核查质量

一般情况，学生入学以后，学校就会进行学籍的注册。但是通常情况来看，学籍注册工作的实现大都需要人工进行填写，所以在进行学籍信息记录的过程中就很容易出现各种纰漏或者是差缺。随着将信息化管理模式引入到学籍管理中，极大的便利了学籍信息的填写和补充。但是由于这一新型的管理模式较为新颖，学校在实际应用过程中要进一步的强化对这一管理模式的优化升级。学籍档案自身就具备极强的变动性，有很多的信息都处于不断变化的过程中，比如学生的学籍信息会随着家庭住址、父母工作环境等变化而转变。为了进一步的提升学生学籍档案信息的及时性，学校在实际开展学籍信息管理的初级阶段就要及时的进行有效的信息核查和分析，构建有效的管理制度，进一步的保障所有学生信息的真实可靠，严格的审核所有的相关信息，如果信息出现了变化，一定要及时的将最新的消息更新上报给教育局，实现数据的及时更新升级。

2.3 安排专业的人员进行学籍档案信息管理工作

学生学籍档案管理工作具有很强的实践性和操作性，所以学校要积极的安排专业的人员进行信息化学籍档案管理工作，确保更加高效的处理好这份规模较大难度较大的工作。正是由于这一工作具有极强的复杂化特色，因此更需要安排专人负责做好学籍档案管理工作。所以，学校可以设定专业的部门和管理人员负责学籍档案的分类分层管控。除了要设定专业的管理部分之外，在后期开展工作的过程中也要做好对相关的管理工作人员的专业化培训教育，相关的管理人员在正式上岗以前要通过相关的信息技术培训考试，以便保障后续工作开展的顺利。当完成较为基础的专业培训工作以后，还需要结合不同的任务要求和工作需求等将人员分配到学籍档案管理的不同岗位之中，确保更加高效的完成相关的工作任务。作为一名专业的学生学籍档案管理工作人员，在实际开展工作的时候要达到以下要求，首先要具有强烈的责任心和责任意识，认真的完成好关于学生的学籍信息档案的整合、分析、记录、综合等，正是由于这一工作的特殊性，要求管理人员要足夠的耐心和细心。其次，信息管理工作的开展还要求工作人员要了解计算机知识并且熟练掌握计算机技术的应用，以便更好的提升工作的成效。最后，信息管理工作人员也要按照标准和规章对学生的学籍信息进行有效的分类处理，标识清楚学生的学号以及年级、班级信息等，为后续的调用和查阅奠定好基础。当然，在整个学籍信息化管理过程中最容易疏忽的一点就是进行系统的维护，只有定期进行设备和系统的维护，才能够保障其长期、稳定的工作运行，能够实现学生学籍档案信息化管理的可持续发展。

3 总结

根据上文所说，我们可以知道在日常的学校管理工作中，学籍档案的管理工作占据着很重要的地位，这一项工作的整体开展水平和质量会直接影响到学生在学校的成长和学习。目前，随着时代的不断发展和进步，全国联网学籍管理系统也更加完善和合理。在这一新的时代发展背景之下，学校也要紧随时代的进步，做好学籍管理模式的创新升级，确保相关体系和制度的健全，最终有效的提升学籍档案管理工作的信息化质量。

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