事业单位档案管理人员培训的优化策略

邹丽琼

摘 要：事业单位档案管理工作需要优质的档案人员作为基础，提高档案人员的培训工作质量对发展档案事业至关重要。事业单位应当优化档案管理人员的培训策略，完善档案管理人员的培训机制，提高培训活动的直观性、丰富性和有效性，基于培训活动达到提高档案管理人员工作能力目标。

关键词：事业单位;档案人员;培训活动

1 事业单位档案管理人员培训的特征

1）高度重视。随着信息技术的快速发展，档案信息化建设的深入实施，档案管理工作得到高度的重视和认可。档案管理人员培训被放在重要的地位。我国各级领导都充分的认识到档案管理工作的重要价值。事业单位普遍的得到了越来越多的各种针对档案人员的培训机会。在这种情况下国家、各级政府、机关事业单位普遍的抽调更多的资金开辟专门培训活动机会，制定了周密的培训方案，各种类型的档案人员培训班蓬勃开展，档案人员的专业技能提升有了更多优质的培训途径。培训工作还保持与信息技术设备的更新同步，针对信息技术设备的引进与软件系统的更新组织开展培训活动，从而达到提高培训的针对性，利用培训活动推动档案管理工作全面升级目标。

2）培训全覆盖。首先，全覆盖的事业单位档案人员培训主要指的是培训范围全覆盖。国家针对基层机关事业单位建立了更为完善的档案人员培训体系，强调针对专业、兼职档案管理人员进行全面培训，保证档案技术培训的普及化。其次，档案培训全覆盖指向内容的全覆盖。注重在档案管理信息化的大背景下进一步普及档案管理培训内容，包括档案保密、信息检索、数据存储、标准化等方面内容的档案管理内容培训。第三，培训效果全覆盖，档案工作全面升级，在传统的专题讲座的基础上，进一步运用互联网形式进行慕课、微课形式的培训活动，注重开辟档案管理的网络交流空间，从而形成专业的档案管理培训机制，达到进一步提高档案人员参与培训的获得感目标。

2 事业单位档案管理人员培训的问题

1）培训机会有限。目前事业单位面临着档案资源共享，档案技术更新，纸质档案信息化、档案建设多元化等多重任务，事业单位现有的档案专职人人员较少，档案工作的压力较大，不少事业单位的档案管理人员面临着经常性加班的问题。这使得带来单位档案管理人员培训的时间较长，事业单位档案管理技能培训活动频率次数低。除上级档案机构与专项档案工作需要而组织的应急性质的培训以外，很少有丰富的档案管理技能的培训机会，基层事业单位档案管理人员参与培训活动的时间与机会较少。

2）培训形式单一。目前针对事业单位的档案培训以班级授课制为主，这种授课方式以教师主讲的方式进行，事业单位参与培训的学人员很难主动提出问题。通常为教師讲什么学人员学什么。档案管理人员没有选定培训题目、内容与形式的空间。单纯的理念授课方式使得到档案人员培训活动较为枯燥单一。档案人员普及不能在基于真实工作情景、具体工作问题和突破技能瓶颈的现实背景下接受多种培训活动。档案培训活动缺乏实践性、直观性、丰富性和多元性，因此影响培训工作的质量。

3）培训内容陈旧。目前事业单位档案人员普遍接受的是最底层的档案信息技术培训，现有的档案管理培训往往内容陈旧，内容的更新不足。或者是围绕着档案管理法规单纯的解释条文，或者是宏观的讲解档案管理价值意义，没能围绕着档案管理工作细节，档案管理的优化策略，事业单位档案管理改革精细化内容进行培训。仅仅照本宣科式的培训不满足基层事业单位档案人员开展档案工作的需要。现有的培训内容没能围绕新老档案人员、档案人员工作的纸质与信息化工作方式进行培训，培训时不能统一学人员的层次，不能针对性的开班中高级的培训班，培训活动不具有明显的拔高提升作用。

3 优化档案管理人员培训的主要方法

1）明确档案人员培训的计划。事业单位档案管理人员培训工作是一项长期性的工作，应当根据事业单位档案管理工作的需要制定完善的培训工作计划，明确阶段性档案管理人员培训工作的重点，从而提高事业单位档案管理人员培训的整体质量。首先，制定档案管理人员培训的年度计划，合理的梳理和分配档案管理人员培训的资源，围绕着上级分配的长期、短期培训、档案网络培训计划、专业特色项目档案管理培训任务，确定具体的档案管理培训人选，制定内部档案管理培训时间，保证档案管理人员培训的持续性。其次，确定档案管理培训的参与人员，做到档案管理人员培训工作的全覆盖，保证专兼职档案管理人员都有参与培训的机会。还要根据档案管理人人员的工作绩效考核情况，档案管理人员的自主兴趣需要，制定个性化和合理的档案管理培训工作计划，保证培训计划与具体人员的实际情况相符。第三，积极听取档案管理业务人人员的意见建议，加强与档案管理工作人人员保持必要的沟通，由人事部门，档案管理专职部门领导，事业单位的中层干部对档案管理培训计划进行审定，切实补充档案管理培训工作计划，明确具体的培训工作任务和内容，以便于提高培训计划的指向性，达到有效开展档案管理培训工作，全面提高培训活动质量目标。第四，落实上级档案机关下发档案管理培训工作要求，按照上级的培训通知要求做好参与培训工作，及时的上报培训计划，经上级主管机构、档案行政机构的认可执行相关培训计划。

2）创新档案人员培训的方式。事业单位档案人员培训的机会有限，事业单位档案人员正面临较大的工作压力，挤出宝贵的档案培训工作时间，应当提高培训的工作效率，促进所有参培人人员有较大收获，保证培训活动符合档案人员日常工作的实际需要。首先，应当把长期、短期、职业资格培训、职务晋升培训、专业档案技术培训、网络技术培训综合开展，实现各种培训方式的配合，尽可能的运用灵活的实时间和项目内容开展培训。其次，还要体现团队培训的价值，注重成立档案管理技术攻关小组，围绕着档案管理工作的难题，日常档案管理工作中遇到困惑，组织开展事业单位内部的档案管理创新活动，在集体智慧与互帮互助于有针对性的提高基层档案管理人员的业务技能水平。第三，还要聘请档案管理专家、第三方档案管理机构人人员与事业单位档案管理人员进行有效的沟通，形成灵活的档案管理技能的传递普及机制，促进事业单位档案管理人员在深入有效的沟通渠道中提高档案管理工作水平，达到以灵活有效沟通方式提高档案管理技能的目标。

3）丰富档案人员培训的内容。提高档案人员培训工作的整体质量，应当构建专业的档案人员培训体系，根据档案人员工作的实际需要创新档案人员培训工作的内容。档案人员培训工作内容不仅要做到大而全，而且还要做到小而精，应当根据档案人员工作的实际情况确定档案人员培训的课题内容，保证档案人员培训内容的有效性。首先，应当明确档案人员培训的内容方向，进一步在信息技术普及，现代档案管理技术与纸质档案管理有效整合，构建专兼职档案管理工作体系，提高业务档案管理的整体质量方面着手，确定具体的档案管理培训工作内容。其次，还要围绕着阶段性的档案管理技术的升级，档案管理工作暴露的具体问题，上级机构阶段性的检查、督察、指导工作内容进行专题性的培训讲座。

4 结论

事业单位应当明确档案管理培训工作的重点，组织完善的档案管理人员的培训工作体系，丰富档案管理培训工作的整体质量。应当在丰富的内容、专业的指导力量，完善的组织体系下提升档案人员的专业素质水平，促进事业单位上下关注档案管理工作，解决档案管理的现实问题。

参考文献

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[2]马金鹏.档案管理存在的问题及对策分析——昆明市市级机关档案业务指导工作实践[J].云南档案，2018（12）.