钢铁企业建设项目工程档案管理探究

吕思怡

摘 要：信息化技术的应用给企业档案管理工作带来了福音。在钢铁企业建设项目的工程档案管理工作中，如何提升档案管理质量和管理效率成为业内人士关注和研究的内容。本文就这一议题进行了探讨，提出了自己的思考和建议，供相关人士参考。

关键词：项目档案;工程建设;钢铁企业工程;档案管理

1 引言

钢铁企业建设工程项目投资多，规模大，工艺复杂，这些给档案管理工作增加了难度。近年来，随着国内档案管理事业的快速发展，钢铁企业建设工程项目的档案管理工作也有了明显的进步，无论在管理理念上，还是在管理硬件软件上，都有了明显的提升。为了更好地推动钢铁企业建设项目工程档案管理工作高效发展，本文结合自身经验就其中的问题和看法做如下论述，希望给相关人士提供思路和启发。

2 工程档案和档案管理概述

对于钢铁企业建设项目而言，档案的类别属于工程档案。工程档案从内容上看又分为工程准备资料、工程监理资料、工程施工资料、工程竣工验收资料以及工程结算资料。工程档案管理指的是对工程档案的所有内容进行分类有序的管理，如对文字、图纸、声像、实物等类型的档案资料进行管理。随着信息化档案管理模式的应用，钢铁企业建设项目工程档案管理工作由传统的纸质化管理迈向电子化管理，档案管理的流程、管理的标准以及管理技术也发生了相应的改变。信息化的管理方式使档案管理的流程日益简化，而电子档案管理的标准也更加明晰，档案管理技术上越来越多地采用精细度高，效率高的技术手段。总的来说，现阶段的项目工程档案管理在管理精确性、完整性以及时效性上都较过去有大幅度提升。

3 钢铁企业建设项目工程档案管理问题

问题一：重建设，轻管理。受到传统理念的影响，部分决策者认为生产效益是最重要的，因此将资源和精力都投入到工程项目建设和运营过程中，对项目档案管理工作缺乏重视。因重视度不够直接导致档案管理的资源受到限制，如档案管理设施落后，档案专业人员配备不足等等，档案管理工作效率低下，同时也影响了档案资源的研究、开发和利用。

问题二：项目工程档案管理精细度不够。档案管理的事项多，内容杂，涉及钢铁企业建设项目的方方面面，想要实现高质量的档案管理工作目标，必须在每个环节上进行科学的管理，使所有的环节既独立又统一，规范高效地完成工程项目的档案管理工作。目前在实际的档案管理工作中，因管理流程、管理制度、管理技术以及管理模式等因素的影响，导致工程档案管理仍然存在失误率，尤其是档案资料的完整性、档案格式的一致性等，这些都暴露出工程档案管理工作需要进一步提升管理精细度。

问题三：兼具知识理论和丰富经验的项目工程档案人才数量匮乏。高素质的档案管理人才是工程档案管理工作实现良好管理目标的重要前提。随着钢铁企业建设项目的日益复杂化，档案管理面临的难度也越来越大，对档案人才的要求也正在提高。企业中对档案人才培养力度不够，高素质的档案人才数量很少，直接影响到档案人才队伍建设发展，不利于钢铁企业建设项目工程档案管理工作的稳健发展。

4 钢铁企业建设项目工程档案管理工作的对策

首先，加快档案管理观念转变。档案管理工作需要围绕国家档案事业发展的方向，始终保持与时俱进的思路和发展理念。通过学习国家档案管理部门的政策文件，把握好国家档案管理工作发展的思路和方向。結合钢铁企业建设项目工程档案管理工作的实际状况来调整管理的观念和管理的策略。积极学习国内先进同行的工程档案管理成熟经验，实行拿来主义，认真分析档案管理工作中的不足和薄弱环节，对标优秀标杆的同时加快弥补自身的短板和缺陷，在新的工作理念支持下加快推动工程档案管理工作优化创新。

其次，构建科学完善的工程档案管理体系。工程档案管理工作是系统长期的工作，随着钢铁企业建设项目越来越多，规模越来越大型化，工程档案管理的任务也越来越重，必须通过构建更加科学完善的管理工作体系来提高工程档案管理的效率和管理质量。围绕当前档案管理环节中薄弱的地方，制定可行的改进方案，同时完善档案管理责任制度，将工程档案管理的责任层层下放，具体到每个部门、每个岗位、每个人员，使工程档案管理工作日益规范化、有序化。

其三，提升档案管理的精细度。制定工程档案管理流程，对档案管理的每个环节制定统一的规程和操作标准，制定统一的档案格式要求。由于采用了统一的管理流程和管理标准，档案收集和档案整理的时效性大大提高。为了进一步提升档案资料的完整性和真实性，采取档案管理人员跟进的方式，在建设项目现场设置档案办公室并配备专业人员，做好档案管理宣传工作，及时就档案管理中遇到的问题与各部门沟通，切实落实好档案管理工作。

其四，完善档案人才队伍建设方案。随着钢铁企业的发展，对工程档案人员的要求也越来越高。新时代的工程档案管理人员不仅需要具备档案专业理论知识，同时还要具备信息技术知识和应用技能，才能适应信息化档案管理的需求。另外，在人际交流、沟通协作、责任心、临时应变等能力方面也有较高的要求。为此，企业应制定现代化的档案人才培养和档案队伍建设方案。通过向社会人才市场招聘或者岗位学习培训等方式，加快提升档案人才队伍的综合素质，为钢铁企业建设项目工程档案管理水平的提升储备优秀人才。

5 结语

如今，我国钢铁工业正处于高质量发展的攻坚克难阶段。钢铁企业应始终坚持科技创新作为企业内在发展的主要推动力，并将探索创新的理念融入到工程档案管理工作中。通过不断的学习档案管理的新技术新方法，善于发现档案管理工作中的问题，并积极借助新理念和新技术解决档案管理工作中的问题，使钢铁企业建设项目工程档案不仅成为钢铁企业高质量发展历程的重要见证，同时也为钢铁企业建设项目的优化提供客观的技术信息支持。

参考文献

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