档案管理在血站中的实践研究

古怀君

摘 要：本文对血站工作中档案管理的作用进行了分析，对当前档案工作的现状进行了讨论，并对档案管理工作在血站中的实践和应用进行了探究，提出几点对策和建议。

关键词：血站;档案管理;实践

1 档案管理在血站中的作用

血站档案工作是对本血站的血液采集、检验、制备、储存、供血等工作环节相关信息的记录以及保存管理，档案工作对于血站工作的开展有着重要的作用和意义，其主要表现在以下几个方面。

1.1 为血站工作的开展提供支持

在当前我国医疗卫生体制改革的背景下，血站工作的开展也面临着一些新的问题和挑战：血源不足，无法满足临床用血等问题越来越严峻。血站档案管理工作的开展能够对以往血站工作各个环节的情况进行有效的分析，实现对当地采血、用血形势的准确掌握，进而为血站相关工作的调整和完善提供有力支持，推动血站工作的持续发展。

1.2 推动无偿献血者队伍的固定和壮大

献血者档案是血站档案中最为重要的档案内容之一，其内容涵盖了献血者的体检结果、血液检验结果、特殊血型以及电话、住址等个人信息。血站可以根据档案内容对这些献血者进行定期的联系和问候，为其提供用血便利;血站也可以通过与献血者的良好互动来保持献血者的积极性，进而形成固定的无偿献血者队伍。当血站面临结构性缺血、季节性缺血或某种血型短缺、患者急需用血等情况时，血站可以通过动员、招募这些献血者来缓解相关问题。

1.3 帮助解决医疗纠纷

档案管理的一个重要特点就是档案内容一旦被记录下来便很难进行更改或必须留下更改记录，这使得档案内容具有唯一性、原始性和不可更改性的特点。由于临床用血患者大部分为危急重症患者，其发生医疗纠纷的可能性相对较高。血站通过档案管理工作可以有效的追溯患者的用血情况、血液质量以及献血者信息等，从而为医疗纠纷的责任认定提供一定的证据支持，保护患者、血站以及医院的合法权利，保持血站的良好社会形象。

2 血站中档案管理现状分析

血站档案具有量大分散、使用频繁的特点，在血站的整个采血到用血的过程中都需要将相关的内容记录在档案中，同时还需要查询和参考其他相关的内容，这使得血站档案管理工作需要覆盖血站工作的各个环节，须从多方面入手来保证档案的良好质量，进而导致了档案管理工作的开展较为复杂、工作面广，并存在着一定的难度。

在当前血站工作的开展中，对档案管理工作的重视程度在逐渐的提高。多数血站都在积极推动档案信息化、数字化建设来提高档案管理效率，并积极引进一些新技术、新理念，更加重视档案内容中信息价值的发掘和体现，对于档案的质量、执行标准等方面进行了严格的规范。

但是，在血站档案管理工作的实际开展中还存在着一定的问题：档案的采集、管理过程不完善，导致档案内容漏项、缺项，无法全面反映相关工作过程;部分档案人员对于档案工作重视程度不足，在工作的开展中没有严格遵守相关规定和规范，影响了档案信息的真实性、客观性。

在新时期医疗卫生改革背景下，血站必须要重视档案管理工作的开展，并积极采取有效措施加强档案在血站实际工作中的应用和实践，从而使档案价值为相关工作的开展提供良好的推动和保障。

3 档案管理在血站中的实践与应用

3.1 依据血站實际开展工作，转变传统理念

血站在档案管理工作的开展中要转变传统的管理理念，从以单纯的档案收集、整理、归档工作为重点向发掘档案内容价值为核心进行转变。在血站档案工作的实际开展中，要根据当前的医疗卫生改革背景、血站工作情况、采供血形势等进行统筹调整，为血站以及其他相关部门或人员提供多元化、高效的档案服务。例如，血站可以通过积极的档案编研工作，利用现代信息技术、大数据技术等对档案资料进行分析，将其档案内容整理成为有价值的、图文并茂的汇总报告，为血站未来工作的开展提供数据参考和支持;为政府相关部门提供决策依据，推动当地献血事业的持续发展;还可以将相关报告发布在媒体或杂志上，在社会上树立起良好的血站形象，提高患者对血站的信任，打消个别群众的顾虑，增强献血者的积极性。

3.2 突出血站工作特点，理清档案工作思路

充分认识到血站档案管理工作是为了血站工作的开展以及国家献血事业发展服务的。因此，在血站档案管理工作中要始终以此为核心保持清晰的工作思路，在各个工作环节中找准切入点，使档案工作能够为血站管理、献血事业发展提供最大程度的支持，充分发挥出血站档案工作的特色和价值。例如，在血站档案工作中要针对血源扩展、血液质量、血液调剂供应等重点环节进行加强：通过利用档案资料加强与献血者的沟通互动，在节假日向其发去关怀和问候，使其感受到无偿献血的价值和意义，推动固定献血者队伍的发展壮大;利用档案资料建立起可追溯的血液质量管理体系，对血液从采集到患者用血的全过程进行管理，全面有效地保障血液质量和安全;结合档案资料对当地用血形势进行分析，掌握结构性缺血、季节性缺血等情况的多发时间点，从而做好相应的应对工作，保障当地的医疗机构临床用血。

3.3 充分发挥血站档案价值，加强档案合作共享

血站在加强自身档案管理工作的同时，还可以通过与政府部门、医院以及其他相关部门的通力合作，进行档案资源共享，从而使档案资料的价值得到进一步发挥。例如：血站可以通过与政府部门或相关单位进行档案分享，对定期献血者和应急献血队伍提供一定的社会福利或便利，从而增强人们无偿献血的意愿。又如：在患者需要用血时，血站可以与医院进行合作，对用血患者的相关资料进行收集和综合分析，共同讨论血液的科学合理使用，恰当地选择全血或成分血，从而节约血液资源，保证用血安全有效。同时信息共享还能够为医院解决医疗纠纷提供一定的支持。

参考文献

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