浅谈事业单位档案管理的现状及对策(1)

郑意

摘 要：事业单位只有能够结合的发展，找出其中的不足之处，不断的解决完善，才能促进事业单位档案管理工作的信息化和科学化。事业单位本身也需要对档案管理工作加以重视，对于原有的体系制度建立完善，加强相应工作人员的工作素质。

关键词：事业单位;档案管理;现状问题;加强对策

人们的思想观念随着社会的发展在不断的更新，社会大众对于事业单位的工作展开也非常重视。档案管理的工作十分重要，该项工作不仅是一个单位发展历史的依据，也是其他工作重要的环节。档案管理的工作只有在规范化之后，才能使事业单位的工作效率进一步的提高，规范化的档案管理工作利于上级领导人员掌握工作情况，便于领导为该事业单位提供更加科学的决策建议。

1 事业单位档案管理工作现状

1.1 对于档案管理工作的重视程度不足

事业单位对档案工作不足够重视，并且有极大部分的管理人员对档案管理认知守旧，坚守传统的管理观念，没有跟随上时代的步伐。在我国法律规定中，根据有关档案法的规定，许多的单位仍然对于档案管理的相关法规不够了解，这就导致在具体工作的过程中，不能够明确的构件档案管理未来工作的方向，在工作交接的过程中衔接也不够细致，因此使档案管理工作出现的问题，没有有效的针对性措施来解决。这些情况的存在使得档案管理工作不能充分的发展，也造成了档案管理工作中混乱的出现。

1.2 档案管理人员的管理思维和管理素质的欠缺

在当前的事业单位档案管理工作之中，还有许多单位仍旧保留传统的观念对待档案管理的工作。单位中的相关领导也没有对于档案管理工作给予应有的重视。所以，在工作的过程中，档案管理人员只是依据传统的观念对档案进行了收集、简单的存放工作，并没有对档案进行详细的分类整理。采用信息化进行管理工作，也仅仅是利用了计算机上的分类存储功能，这些档案没有严格的分类管理对后续档案充分利用造成了相应的困难。由于档案缺乏整理以及档案系统构建，这就往往需要耗费大量的人力物力来对某个资料进行查找。甚至在一些事业单位中有一部分的档案管理人员是没有学习过专业档案管理的，这些档案人员只是凭借自己传统的管理观念对档案进行管理。很显然，传统的档案管理观念早已不能满足现在的需求，档案管理人员也因为领导的不重视，以及自身对工作也缺乏应有的态度和进取心，不能够自己主动的更新管理的思维，提高自身的管理素质。

1.3 管理工作与科学技术的结合不足

事业单位的档案管理中也是有很大一部分没有充分的利用信息化技术。计算机信息技术早就已经应用在各行各业中，各种细化之处大部分都是利用计算机来处理的，然而在重要的事业单位档案管理工作中却没有充分利用先进的计算机技术。在具体的信息化管理中，事业单位的档案管理人员仅仅是对档案进行简单的电子存档，而且在信息管理過程中，对档案的分类存储缺乏系统性，只是简单的要求工作中录入的档案没有遗漏和缺失，这将严重的影响事业单位档案管理的工作开展。事业单位的档案管理工作人员不能将先进的科学技术和档案管理的工作结合在一起使用，而且也没有对新技术及时学习和应用，由此也导致在工作过程中信息化处理水准严重不足。

2 事业单位档案管理工作的提升对策

2.1 建立健全档案管理规章制度，完善档案管理设施建设

对于档案管理的工作，需要制定专门的规章制度对工作人员进行约束，从而更好的管理工作。从档案接收开始，包括其中的传阅、归档这一过程都需要管理部门制定出完整的工作流程，随后还需要有相关的负责人组织相关管理人员进行学习，要求制定严格的工作制度，并且要求所有工作人员都要遵守该工作制度的相应章程。如果有工作人员需要中途离岗，一定要对下一个接班的工作人员进行详细的工作交接，一定要确保档案中内容的完整性，保证缺失任何内容。制定制度的人员也要制定档案存储的规则，要让规章制度真正的落到实处。对于工作人员进行定期检查和考评工作，让责任落实到个人，要求每个人都有严肃的态度对待档案管理工作。

2.2 提升事业单位档案管理人员的素质

在事业单位的档案管理工作中，人一定是工作的前提和关键，事业单位一定要对本单位的工作人员重视起来。加强对档案管理人员的业务知识培训以及教育的工作，使工作人员能够更全面的理解和掌握相关的知识和技能，最终能够将知识灵活的应用在档案管理实践工作之中，当然还需要通过教育和学习来掌握档案管理工作的技术以及方法。根据时代的发展来要求提升档案管理的水平，比如说，档案管理人员需要学习先进的信息化技术来对档案进行整理分类，对档案进行电子化的存储可以减少纸质档案存储破损所出现的问题。事业单位档案管理人员的道德素质是非常重要的，所以其道德素质也需要相应的提升只有档案管理人员拥有足够强大的道德素质才有对工作强烈的责任心，才能够使其以更加优秀的服务态度来对待自己的工作，当然也能提升档案管理工作效率。

2.3 创建新型档案管理模式，推动档案管理信息化

在网络信息化迅速发展的背景之下，传统的档案管理模式早已不适用，需要创建新的档案管理模式，这样才能够推动现今事业单位档案管理信息化和电子化的建设。要保证事业单位档案管理工作能够高效的进行，要加大单位档案信息管理资金的投入。 同时档案信息的完整录入为档案需求者翻阅查找提供了方便，档案利用的效率提高了也是保证档案管理工作效率提高的前提。建立新型档案管理模式也是为了保证档案信息安全，信息化的网络建设也要保证其网络安全，及时的防止非法入侵档案管理系统的黑客行为，这才能保证事业单位档案信息的安全。

2.4 注重档案管理人员的衔接

事业单位档案管理工作人员很有可能出现异动的情况，比如说退休或者离职等，如果没有合适的人员来及时的做好档案交接的工作，就很有可能使档案管理工作出现问题。做好人员异动的档案工作衔接非常重要，档案的存放位置信息等都需要进行衔接，只有这样才能使事业单位档案管理工作持续进行下去。

2.5 树立新观念，大力开发档案信息资源

作为在事业单位工作的管理人员一定要打破传统观念的束缚，树立正确的工作态度，要积极的利用身边有的档案信息资源，这样也能够充分发挥档案的价值。作为事业单位需要主动的出击，不可以被动的等待，积极开展档案应用研究，根据单位的相应需求，编写单位发展的记录，当然也可以根据工作重心的建设需要，宣传单位的功效业绩，对领导的决策作出考虑和参谋，当然也可以利用网络传播的手段来提高事业单位的知名度，从而促进事业单位在社会中的发展。

3 结束语

开展事业单位档案管理的现状及分析对策研究，对于事业单位档案管理工作中出现的问题进行反思总结，结合实际情况及时解决问题，可以使我国事业单位档案管理工作开展更加全面的建设工作。事业单位运行中重要的资料就是档案，所以事业单位的人员一定要对档案管理工作重视起来。

参考文献

[1]骆南南，王立山.新形势下事业单位档案管理与创新研究[J].办公室业务，2018（04）：117.

[2]高春雷.新形势下加强机关事业单位会计档案管理的重要性探讨[J].中国乡镇企业会计，2018（02）：238-239.

[3]褚智杰.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].办公室业务，2018（03）：76.