浅谈企业档案对企业文化建设的作用

马明梅

摘 要：现代企业档案工作和企业文化建设关系密切，作为企业文化积累之一的企业档案，因其所具有的真实性、多元性和潜在的创造性，为弘扬企业精神，推进企业文化建设，塑造企业形象起积极的作用，因而，企业档案工作是现代企业文化建设中的重要组成部分。就企业档案对企业文化建设的促进作用及如何使其得以发挥进行探讨。

关键词：企业;档案;文化建设;企业发展

企业档案是企业在各项活动中形成的具有保存价值的历史记录，它详细真实地记录了企业发展的历程，记录了企业优秀的文化思想。企业文化建设是现代企业管理的重要内容，是建立现代企业制度的有利保证，企业文化建设离不开企业档案，二者关系密切，并且相互促进发展。

1 企业文化建设与企业档案的内在联系

企业文化建设和企业档案管理都是现代企业管理的重要组成部分，虽然是不同的分属范围，但二者之间既有内在区别，又有着不可分割的内在关联。企业文化不仅可以通过丰富具体的内容来表现其精神文化内涵，还可以通过各种形式来体现企业文化的独特性。尽管企业档案具有多种门类，各不相同的载体，但其都以具体的物质形态实实在在地存在，具有直观性、形象性的特征。企业档案具有文化特性，企业文化通过企业档案记载的完整丰富内容充分表现出来。企业文化与企业档案之间的内在关联，决定了二者对促进企业的健康发展起着积极的保障作用。

企业档案是企业在科研、生产、经营管理等各项活动中形成的以各种载体真实记录的具有保存价值的文字、图表、声像等资料，是企业的重要信息资源和无形资产，是企业生产、经营管理的支撑和保障。企业档案工作是企业经营管理工作的重要组成部分，是维护企业的合法利益，记录企业文化和发展历程真实面貌的一项重要的基础工作。以道路管网公司为例，公司档案管理分为文书档案、资产档案、财务档案、人事档案等多个门类，并由办公室牵头，形成了公司整套的档案管理体系。其中，直接反映公司组织沿革和企业文化内容的重点就是文书档案。多年来，公司档案管理人员坚持认真学习，贯彻《档案法》、《企业档案管理规定》、《文件档案管理办法》、《企业档案工作规范》等一系列档案法规，除每年聘请专业讲师进行业務培训外，还经常组织交流和研讨，将档案理论知识与公司实际情况相结合，以此不断强化全体员工的档案意识，养成良好的及时归档习惯，把公司每一阶段的发展历程详实记载，为公司企业文化建设提供了充足的资料保障。

企业档案不仅为企业文化建设提供了大量详实的真实资料，而且也是做好企业文化建设必不可少的历史借鉴和参考，企业档案工作是企业文化建设的重要组成部分，它强有力地推动着企业文化建设的不断完善和发展。企业文化建设也需要企业成长历程的真实记录，需要有关企业经营理念和企业精神文化宣传的记载，而企业档案能为企业文化建设提供宝贵的原始材料，是企业文化建设的有力保障。同时企业档案也需要企业文化建设的新内容来不断地进行充实和丰富。二者之间有着一种内在的必然联系，相互促进，相互发展。

2 企业档案在企业文化建设中的地位和作用

企业需要重视企业文化建设，不断提升与同行企业的竞争力和加强内部员工的强大凝聚力。

通过企业文化建设，把企业营造成家的氛围，让员工感受到家的温暖。企业档案则记载了企业的成长的历程，为企业文化建设提供了真实、可靠的原始记录资料，成为企业文化建设的“添加剂”。把平常看不到、摸不着的东西更加形象直观地以文字、图片、影音资料、实物等各种形式呈现出来。企业档案作为企业的各项活动的真实记录，应该积极参与到企业文化建设中来，为企业的发展更好地服务。

2.1 企业档案是企业丰富文化的积累

企业档案真实记录了企业的创业、发展的全过程，企业文化思想也被真实地记录在企业档案之中。企业档案是企业文化的积累，是企业的宝贵财富。以我公司为例，在公司领导高度重视档案的收集工作下，制定了相关的归档制度，从上至下严格按制度要求来执行。公司要求各部门每年把工作中形成的各种门类的档案资料进行集中归档，由档案室负责统一整编管理。现在，档案室保存的档案为公司快速地发展提供了有力的服务支持。

2.2 企业档案充分体现企业的特点，也决定着企业文化的特色

企业档案在企业生产经营活动中同样起着不可估量的作用。它全面记述和反映了企业的发展概况、经营现状、财务状况、人力资源状况、工作业绩、文化思想;它详细记录和展现了企业的科技研究成果、技术能力、获批专利项目等重要内容。企业的历史和发展目标是企业文化建设的根本和源泉。

2.3 企业形象的完美塑造离不开企业档案

企业形象的塑造对于现代企业来讲非常重要。塑造企业形象可以促使企业了解市场供求形式、掌握客户的具体需求、扩大企业在本行业里的综合影响力，提高企业在市场竞争中的经济地位和社会地位。比如我公司： 通过利用公司档案资料，统一了公司LOGO，印制了公司《宣传画册》，加大了通过互联网技术，如：网站、公众号等新媒体的宣传。使广大客户进一步了解道路管网公司，帮助企业在市场化转型发展的进程中不断扩大影响力，提高知名度。这些工作的开展都离不开公司的声像档案、电子档案、科技档案、综合档案资料的协助。

3 企业文化建设对企业档案管理工作的影响

企业文化学作为现代企业管理学的新理念，将企业管理纳入深层次的意识形态，以致于在企业管理的各项活动中，文化因素都显示出巨大的功效。企业文化建设对于推动和促进企业档案管理工作具有十分重要的指导意义：

3.1 企业文化建设可以改善企业档案管理工作

的外部环境。企业档案管理工作的外部环境，实际上就是通常所说的企业全员档案意识。企业其他各项管理工作对企业档案管理工作的支持、配合的程度，将关系到企业档案管理规章制度的严格实施和执行，直接影响到企业档案是否能实现集中统一管理。优秀的企业文化能给企业管理工作带来新的动力，进一步改善企业档案管理工作的外部环境，使企业档案管理工作的各项活动顺利完成。

3.2 企业文化建设可以提高企业对档案的利用

能力。企业档案管理的目的是为企业各项工作活动提高优质服务，而档案优质服务是否能实现必须具备两个必要条件：一 是档案可以随时查看借阅;二是要有利于推进档案工作的开展。企业管理者的文化水平高低，决定了人的素质，也决定了档案的利用能力。优秀的企业文化在调动企业团体积极性时，也使员工的文化素质大大提升，同时也提高了企业对档案的利用能力。

由此而知，随着企业文化的不断补充创新，企业的先进管理、生产的自动化水平、员工文化素质水平和技术水平都将得到逐步提高，进而追求一种更高地、更好的精神文化，这也就会对企业档案管理工作提出更高的目标和要求。在这种发展形势下，企业档案管理工作只有努力寻找全方位的发展，才能尽可能满足其来自各方面的不断要求。建设企业文化对现代企业档案管理工作既是机会，更是挑战。现代企业档案管理者应当充分发挥库藏档案本身的文化价值作用，为服务好企业文化建设和企业健康快速的发展做出积极的贡献。

参考文献

[1]王遦.现代企业文件与档案工作实用教程[M].北京：中国人民大学出版社，1999.

[2]苏洁.企业档案工作与企业文化建设[D].成都：四川大学，2006.