新形势下档案工作创新探析

宋峻峰

摘 要：在现代社会的发展中，资源共享是提高生产效率的主要方式，在企业、事业单位和校园中，档案管理是资源共享的基础工作，不仅关系到实际管理，对于实际应用也会有一定的影响。在新的时代，档案管理需要改进，就必须加快档案管理的创新步伐，这样才能更有效地满足档案管理的发展需求。在此基础上，本文探讨了如何在新时代和新设想下创新档案的管理，希望为广大档案管理者提供一些参考。

关键词：新时期;档案管理;创新

档案管理工作是现代企业和事业单位发展中不可缺少的工作。档案工作中需要建立起良好的服务意识，加强对服务方向的明确，提高服务质量。但在现实的档案管理工作中，存在很多的问题，例如档案管理工作不够重视，管理方法落后等等，都影响着档案管理的质量和效率。综上，想要提高档案管理的质量，首先要明确档案管理工作的意义，下面对新时期档案管理工作的现实意义和创新方法进行简单的阐述。

1 新时期档案管理工作的现实意义

档案管理工作是现代信息化发展过程中不可缺少的。档案管理是现实服务的辅助事业，在全面建设小康社会、构建和谐社会的过程中，档案管理日益深入地渗透到社会经济发展各个方面。档案管理在深入学习和贯彻党的精神、提高党的执政能力、促进社会经济发展方面具有重要现实意义。档案是先进社会的物质媒介，也是人类社会文明向一定阶段发展起来的东西，这是“凝固的历史”。记录和传播人类各种活动和工作，促进先进文化的传播和交流，确立档案管理，是传播先进文化建设的载体。

2 新时期档案工作的创新方法

2.1 加强观念方面的创新

管理创新必须建立现代管理意识，尤其是档案管理的知识，数字化和社会化。将知识创新作为档案管理工作的管理目标，逐渐改变“再利用”的落后观念。这需要强化两种意识。首先，需要积極的信息转化意识。虽然档案是巨大的信息库，但一般是分散存储在个别的档案里。只有根据需要规范相关信息系统，才能更好地发挥档案的信息价值。其次，进一步提高了对档案使用效率的认识。档案的收集和组织的最终目标是如何在档案的利用和管理过程中更有效地利用档案，提高档案的使用效率，也是档案管理工作创新的重点。

2.2 档案管理体制创新

管理档案信息的重要方法之一是集中和管理。只有在信息技术的支持下，档案管理才能在新时代取得新的进步。但信息时代的档案管理创新仍处于探索阶段。档案管理系统存在档案信息集中管理不足、档案检索复杂等问题。这主要是由我国档案信息系统建设的碎片化所致。各个省、市、事务所都有各自的档案管理系统。为了调查个人社会的档案信息，需要通过多个档案管理系统进行检索。因此，信息时代档案管理需要创新档案管理体制。提倡整合各机构单位档案和信息统一的信息管理系统，制定科学规范的档案使用制度和流程。

2.3 加强横向合作，实现信息资源共享

共同目录的制作是基于统一的书目样式和配置，两种以上的档案和图书馆（室）的档案共同进行申报。根据资源共享的实现，档案、图书、信息等部门可以共享自己的资源，公司和事业单位可以更容易地获得更多的知识、信息。通过构建联网目录，形成网络共享资源，充分利用潜在资源，实现文献资源的互补，提高图书馆内部资源的利用率，避免不必要的重复资源浪费现象。有效地缓解了保存空间的矛盾和拥挤，人力和财力的制约，对指导各种档案（室）的收集工作有很大帮助。我们要坚持朝以人为本、特色鲜明化、专业化、制度化发展方向，更好地适应社会各方面的需要。

2.4 优化队伍结构，提高队伍质量

无论是我国的事业单位还是企业，其竞争的核心都是人才，档案管理也是如此。所以，作为单位领导和企业的管理者，必须完善档案管理制度，加强档案管理人才队伍建设，提高单位档案管理水平。首先，在职位设置方面，需要根据科学的方式进行定岗岗位设置，提升岗位的专业度。其次，在单位就业方面，按需要挑选具备相应资格的专业人士。再次，对于现有的档案管理人员，应进一步开展培训，提高相关管理人员的专业素质，与时俱进的进行相关管理方式的学习和引进，从而提高档案的管理水平。最后，要及时淘汰不合格的档案管理人员，确保档案的管理水平和管理人员的素质满足社会对档案管理的要求。

2.5 充分发挥档案的服务作用

档案工作能否创新，取决于档案工作在实际中具体能发挥出的功能。能否更好地服务于生产活动、文化教育、科研等事业，充分发挥档案的作用，也是一个重要的问题。一是重视档案资源的开发利用，为各项事业的发展服务。强化服务意识，树立为各项社会事业服务的理念。我们要根据当前的需求，为企业或事业单位的紧迫感，为企业或事业单位的担忧，解决企业或事业单位的忧虑，主动热情，提供优质的服务。我们应在熟悉背景和了解需要的基础上，积极开展各种形式的服务。抓好经济建设，做好加快经济发展的工作。仅仅保持档案工作的被动性是不够的。只有把档案管理纳入中心，把握重大改革和建设的信息需求，提供有针对性的服务，才能充分发挥档案管理的作用。

3 结束语

综上所述，档案管理工作的创新是档案管理事业发展的客观需求，也是在新形势下扎实开展档案管理工作的现实需求，这对促进经济社会发展具有重要现实意义。档案是企业的资源，是“鲜活的资产”。我们应该叫醒“沉睡”的资源，努力使档案“醒来”。综上所述，本着务实的精神，奉献精神，不断刺激档案管理工作内在活力，创新工作理念和方式，扎实开展档案管理工作，为企业全面发展进步作出应有的贡献。

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