综合档案馆的文化功能及其发展趋势分析

陈照宁

摘 要：档案馆不仅保存着国家的记忆，还有针对性的对具有研究价值的资料进行保存和利用，对于我国的历史研究、科学发展等相关事业提供着重要的档案资料，同时还肩负着对于民族历史发展以及国家荣辱兴衰的资料保存的重要工作责任。本文针对当前综合性档案馆的特点进行分析，探求档案馆的文化功能发展诉求，结合作者的相关工作经验以及思考角度给出未来综合档案馆的发展方向，意在抛砖引玉，为广大读者提供更多的观察角度。

关键词：综合档案馆;文化功能;发展趋势;角度分析

档案馆是我国政府重要的信息资源中心，作为档案事业的主体环节，档案馆也有着自己独特的分类方式，按专业可分为综合性档案馆以及专业档案馆。档案馆本身具有文化的整理存储功能，因此对于一个国家或民族的发展具有重要的意义。要想深入了解档案馆的文化功能和未来发展趋势就要先从档案馆的历史以及近况进行解读。

1 档案馆的相关概述

1.1 档案馆的历史起源

在人们的印象当中，档案馆是我国现代才有的机构，其实则不然，早在我国周代的天府，就是最早有记载的档案保管国家机构，只不过职能与职责与当今的档案馆有所不同，但是最重要的文献保管义务都是相通的，后期汉代的石渠阁，唐代的甲库，宋元的架阁库以及明清的皇史宬等，都是随着历史发展而形成的不同形式的国家档案保管机构。

1.2 近代档案馆的发展

自从新中国成立以来，党中央深知档案馆工作的重要性，因此从中央到地方先后都成立的档案馆，不同类型的档案馆也肩负着不同种类的工作。其中综合性档案馆是按照行政区域划分的文化事业结构，对于本地区的历史文化有着重要的档案管理职责。随着管理制度的不断优化和完善，目前我国各地档案馆每年借出档案需求者约一千三百万人次，并且随着人们文化素养的不断提升，档案馆还通过多种形式举办相关的文化教育活动，例如举办爱国主义教育基地、当地民族文化宣教，并为广大群众提供了丰富、详实的历史资料，极大的丰富了人们的文化教育需求。可以说当前的综合档案馆已经不仅仅是资料文献的储存基地，还是文化教育、文化传播的重要基地[1]。

1.3 档案馆的职责

档案馆作为永久的档案保管机构，还需要为各大科研机关、历史研究单位提供相关的需求文献，我国的档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，因此其内部档案馆所保存的文献资料部分是具有机密性的。但是对于一般性質的文化资料，档案馆需要尽量的还原真正的历史原貌，以客观、公正的角度提供文献佐证，资料的真实性对于我们了解历史、借鉴历史、未来发展具有重要意义，而且对于我们实现中华民族伟大复兴也具有重要的服务功能。随着社会的发展，档案馆也不再是以前的封闭性的机构，更多的也是为大众服务。

2 综合档案馆的文化功能分析

2.1 文化储存功能

综合档案馆存储相关资料和内容是其最基本的工作性质，而且所有资料入馆之前还需要对其进行完整性的审查，也就是资料的收集和整理环节。各个地方性档案馆所在地区都具有独特的自身民族性、历史性，呈现出来的文化特点、民风民俗、精神风貌也截然不同，对于地区内的历史演变有着重要的“保管记忆”功能，这也就是为后人留下了客观的历史资料。我们中华民族是由多民族所构成的，正是有无数个综合档案馆的兢兢业业的存储，才形成了可全民族性的参考资料内容，完整保存着各个时期的不同文化的发展与融合，这对于我国的文化发展和文化传承具有重要的意义。

2.2 文化传播功能

档案馆中所存储的所有资料和文件都具有可研究的价值，之所以存储也是为了能够让文化更加渊源流传。随着时代的发展，我们正处于信息的洪流年代，互联网为我们提供了更多的信息传递选择，但是网络的发展太快，人们常常在“真真假假”的网络讯息中难以分辨，档案馆具有权威性、客观性，这是我们在信息高度发达社会中的重要资本，也是权威信息发布的重要基地，档案馆要借助于当代科技条件，将更多的文献、影音传递出去，让过去的文化历史、生活经历、经验教训等都公之于众。档案馆的文化传播功能非常重要，但是也要跟得上时代的步伐，注重文化信息传播的途径和方式，在利用网络便利的条件下，坚守自身的行业行为准则，做到客观公正[2]。

2.3 文化教育功能

在很多人的传统印象当中，档案馆只是对资料进行存储的责任，并不会兼具将信息资源传播的义务，这其实是一个误区，综合性档案馆在文化发展、文化宣讲、文化教育等方面具有非常重要的促进作用。众所周知综合性档案馆中存储的资料非常宝贵，尤其在历史、文化、民俗等方面具有丰富的资源，同时也记载着在广袤的中华大地上上演的朝代的叠加、民族的融合，档案馆在真实资料上更具有权威性[3]。因此我们鼓励档案馆在其发展过程中，不断深挖内在的文化价值，可以与学校、企业、社会组织等进行合作，定时、定期举办一些文化教育活动，将档案馆中的资料作为载体，更多的让广大群众了解脚下这片土地以往上演的各种历史事件，只有将资料以多元化的方式呈现出来，才是对传统文化的最好的继承方式。

3 综合档案馆的未来发展路径分析

3.1 探析馆内资源的文化价值，合理利用现有资料

综合档案馆本身具有极深的文化价值，但是需要我们深入研究和分析才能更好的加以利用，相关的工作人员要针对自家馆藏内容和资料进行合理的开发和利用，建议前期先进行资料的整理与归纳，并且按照现代社会发展以及需求转化为电子资料，既利于永久保存，还方便进行引索和查阅。我国地大物博，同时具有悠久的历史文明，各个地区的发展有这很大差异性，因此各地当综合档案馆的收藏资料有着天壤之别，我们倡导综合档案馆各自要结合自身所在区域的民风民俗进行整合，凸显地方文化特点，树立文化自信心，以特征性为出发点进行综合档案馆的完善与优化。深入探析馆内资源的文化价值，合理利用现有资料，并结合现代互联网、大数据、云计算等相关信息化产业进行档案整理，以满足不同需求，为政府、公众、社会等不同全体提供优质服务。

3.2 以政府为发展主导，出台相关利好政策

国家的发展战略是档案馆的最大发展导向，综合档案馆的健康性长期发展也离不开政府的主導政策，因此相关的法律法规以及政策引导是促进档案光发展的重要前提。首先档案馆的发展离不开资金的投入和运作，但是单纯的以国家资金作为发展来源并不可取，档案馆要更多地从自身角度出发争取从社会上争取更多的资源以及资金扶持，建议政府出台相关的政策，促进档案馆与社会企业联合，以税收等利好政策为倾斜，实现企业与档案馆双赢局面。其次，鼓励综合档案馆面向社会公益形式发展，更多的借鉴国外先进经验，利用志愿者服务效能，并建立相关的公益资金组织机构，实现社会与国家双向调节管理机制。

3.3 提高整体思想认识，注重管理人员素质

对于综合档案馆的长期发展，我们需要站在更高的高度去长远规划，面对日新月异的科技变革以及逐渐多元化的社会需求，最主要的就是档案馆的人员整体能力和综合素质，首先要在思想认识上有足够的认知，才能更好的促进综合档案馆向好前行。档案馆内人员结构进行调整，结合当下管理模式以及未来档案馆的发展趋势，积极吸纳具有专业技能人才，尤其在互联网、信息化技术等相关方面进行人员引进。其次，注重管理人员的整体素质提升，针对档案馆的工作性质，在纪律性、保密性等方面进行严格管控，并根据个人表现制定科学合理的晋升渠道，为思想先进、能力突出的人员提供快速上升通道，并针对各个岗位设定奖惩制度，以此激发员工的积极性和主动性，实现档案管理人才的健康良性发展[4]。

3.4 打造公共文化空间，开发文化创意产品

由于近些年来我国的经济高速发展，国家正在全国各地筹划和建设具有公众文化空间的综合性档案馆，也就是说综合性档案馆的发展趋势可以划分成为两个大的部分，第一要有构建传统形式的档案保管场所，并利用现代科技，例如电子书、电子档案、大数据库等信息化档案保管形式;第二要为公共文化创造有力的环境和空间，在规划设计上考虑公共阅览区域、民众休息区域，同时也要结合多媒体文化交流平台进行设计，例如报告厅、学术交流听、影视放映厅等。档案馆的发展建设也要结合时代的变迁，当前的文创产品受到大众欢迎，我们依据潜在文化市场形式，根据真实史料、档案文献等结合市场调研结果，进行文化创意产品设计，既能宣传档案馆，同时还能为创造经济效益，对可持续性发展具有积极作用。

4 结语

总而言之，档案馆作为国家机构，具有收集和保管资料档案的重要职责，对于民族的发展和人类活动具有重要的载体功能。档案记载不仅与国家以及社会的发展密不可分，还与人们的学习与生活息息相关，综合档案馆承载着国家的重大事件以及在前进过程中的各种收获和经验，对于民族的未来发展有着积极的警醒作用，同时也储存着重要的各类信息资源。面对时代的发展和社会的变化，为我们要加强综合档案馆的文化功能，秉承科学管理的方式，站在更高的角度审视其发展趋势，做好档案馆的本职工作，结合现代技术，充分发挥综合档案馆的优势与职能。

参考文献

[1]金明辉，刘昆鹏.构建公共文化服务体系背景下综合档案馆的发展策略研究[J].红河学院学报，2019，17（4）：159-160.

[2]李宗富，张瑞瑞.新时期国家综合档案馆公共服务能力评估的价值取向与理论框架构建[J].档案管理，2020（2）：32-36，42.

[3]雷江霞.新形势下我国综合档案馆公关工作探析[J].办公自动化，2019，24（22）：53-55，44.

[4]虞香群，张斌.综合档案馆对外服务功能变化研究 ——基于统计数据的分析[J].浙江档案，2019（7）：31-33.