城市路灯档案管理工作存在的问题与对策

刘燕姬

摘 要：随着城市基础设施建设工作不断深入发展，路灯作为城市基建工程项目之一，主要功能是提供城市照明，同时对于城市外观也有着一定的作用，其档案管理开展效果不仅是整个项目的建设、使用与维护时的重要依据，也直接关系到项目自身及城市基建建设的完整性和功能性表现。本文主要对路灯工程档案管理工作中存在的问题以及解决对策展开分析， 期望能进一步提升路灯档案管理质量，为城市路灯工程建设运行和安全管理提供有效支撑。

关键词：路灯工程;档案管理;问题;对策

城市路灯工程档案，记载着每个城市路灯工程项目当中的每一个路灯初期设计、工程立项、建造材料、施工方式、维护周期等各类技术文件。特别是当前城市化建设进程的加快，城市基建项目日趋增多，路灯工程在建设数量及服务范围上也同步扩大，路灯工程档案不仅是记载路灯工程施工时的各项指标，更是记载着路灯施工时的各种相关事宜和注意事项，所以我们一定要重视加强对路灯工程档案的管理工作。

1 路灯工程档案管理存在的问题

1.1 对档案管理重视程度不够。一般而言，路灯工程项

目周期短则几周、长则几个月，路灯工程档案管理是整个项目建设、管理与维护的重要参考依据。就当下的档案管理工作的展开情况来看，是没有受到其应有的重视，许多档案的前期收集工作都难以展开，就路灯工程管理而言，有些项目管理人员过于关注抓工程施工进度而不注重工程资料;有的项目施工负责人对档案的重要性认识不足，对各类施工技术资料用完即扔弃，或者存放无固定处;路灯工程施工过程中，未能做到档案资料的同步搜集整理，许多有价值的资料都得不到很好的保管，造成档案资料缺失缺位现象时有出现，这些都给档案归档与管理工作带来很多直接障碍。

1.2 路灯工程档案管理不够细致和缺少规范性

路燈工程档案管理工作极其繁琐且涉及资料非常庞大，无论是技术档案、工程类档案还是日常管理与巡视时产生的档案，这些都关系到整个项目的有效运营与后期维护工作的高效展开。然而，就目前的情况来看，许多档案管理上不仅档案资料前期的搜集整理无法有效落实，后期的归档管理工作也非常马虎，不按照规定的程序和步骤进行管理，路灯工作档案管理工作上的不规范行为，导致路灯工程在施工各个阶段产生的资料没有全面具体的管理标准，致使档案管理工作的开展阻力较大。

1.3 从业人员专业素质有待提升

路灯工程档案管理人员的专业素养对于档案管理工作高效展开非常重要，然而目前存在从业人员的专业素养普遍不高，表现在以下二个方面：一是路灯档案管理人员缺乏必备的专业知识。市政工程项目中涉及的技术面较广，无论是前期的项目设计、建设、使用与后期运营整个周期，产生的档案文件不仅多且繁杂，档案涉及的专业知识面也较广，在这样的前提下需要档案管理人员具备一定的专业知识，只有这样才能够让档案管理工作更为高效的得以展开。二是缺乏行之有效的路灯档案专项管理培训。对档案管理在搜集、整理汇总、资料分类入档、文件入盒装订等方面的业务标准不明确、不熟络。由于档案管理人员多以兼职为主，相应在档案管理手段方法的使用上也较为单一，工作效率低下，对档案进行搜集及调用的意识能力水平比较欠缺，两方面共同导致当前路灯档案管理不善。

2 路灯工程档案管理改善对策

2.1 增强对档案管理的重视程度，树立档案管理科学理念

首先要增强对路灯工程档案管理的重视程度，高效的档案归档与管理工作对路灯工程项目是非常重要的，项目中的许多重要文件，涉及建设单位、设计单位、施工单位及监理单位等众多部门，无论是施工图纸、工程记录还是技术变更档案等，这些档案资料都有着非常重要的保存价值，都是项目前期建设、后期运营维护的重要参照。档案管理人员要深刻认识工作的重要性，着力提高路灯工程档案管理的科学意识，依据《档案法》等法律法规，引入信息化管理理念。一方面要对工程档案管理达成一致意见，让路灯工程档案管理能够纳入与建设施工同等重要地位，变被动为主动，努力争取项目建设方、管理方、监管方等部门、领导的重视和配合，通过齐抓共管同监督，从根本上保证路灯档案管理的科学性和实效性，提高档案管理的开展水平。另一方面要对路灯工程档案管理部门给予人财物资源的优化配置。在满足路灯工程档案管理所需的各项硬件要求后，着眼对档案管理人员工作责任感的培养和实施激励考核，在这一环节，可以通过路灯档案管理示范典型的方式，调动各地区路灯档案管理的工作积极性，并通过当地档案行政管理部门备案，将路灯档案管理水平作为衡量路灯施工建设方的资质标准之一，从而以点带面，全面提升路灯档案管理工作成效。

2.2 建立完善的路灯工程档案管理工作体系

随着路灯工程项目技术规范要求的提高，各项环节形成的档案材料在数量上及类型上都有大幅度提升，这也给档案管理增加了诸多困难。为此，要做到以下几个方面：第一，路灯建设中要建立路灯工程档案管理专项部门、专职岗位及专职人员，明确各自管理职责。对路灯工程项目各个阶段产生的档案文件由专职人员进行收集整理，避免档案资料的遗失。第二，让归档工作更为细化。档案归档的细化应当渗透到路灯工程过程中的每一个阶段，对于各项日常记录要搜集全面，对各种工程图纸与技术变更资料要妥善保存，各项巡查记录档案也要落实到位，甚于一些很重要的档案保存可以扫描后以电子备份，以便能确保这些重要资料更长久的被留存下来及后期查找或需要被利用时才能够更为方便，能够保障档案归档的高效与准确。第三，展开基于路灯工程档案管理人员内部的沟通交流。鼓励和支持档案人员自建设项目开始，加强与工程建设人员之间的业务交流、工作沟通及经验分享，让路灯档案管理工作能够切合实际，扩大管理范畴。第四，制定路灯工程档案管理实施细则，细则主要明确路灯工程档案的收集范围、归档要求，以及路灯工程档案资料的移交与整理、借阅与保存等方面，确保路灯档案管理沿着制度化、规范化的轨道运行。

2.3 完善路灯工程档案管理软件配置机制

路灯档案管理工作的有效开展，落脚点在于路灯管理人员等管理软件的配置，通过完善可以使路灯工程档案管理更具实效性和针对性，在这一环节，需要把握如下几个要点：第一，路灯工程档案管理人员在对路灯工程档案材料进行实时的收集，确保路灯工程各个环节形成的档案材料能够得到完整衔接，避免档案材料的缺失。第二，采用信息化档案管理手段，对档案管理卷宗条目进行组卷、编目、储存、保管、重点档案分类等操作进行全过程全动态跟踪，确保档案管理责任到人、落实到环节。第三，不失时机对路灯档案管理人员进行技术专业培训，如何能够更为高效的展开档案的归档与管理，如何能够借助信息化技术帮助档案归档的准确进行，这些都是很值得学习的内容，是提高路灯档案管理工作的重要保证，具备这些专业素养后将会很大程度提升档案归档的工作效率。

3 结语

路灯工程档案管理工作是衡量评价路灯工程效果的重要途径。在实际操作及执行路灯工程档案管理时，要围绕路灯工程档案管理的缺陷难点进行针对补强，通过路灯工程档案管理机制的构建、管理手段的更新、管理人员素质的提升等方面，不断锐意进取，更好地发挥路灯档案服务作用和应尽的职能，为城市基建工程项目的顺利开展助力。

参考文献

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