浅析医院档案在医院文化建设中的作用

王英杰

摘 要：医院档案是医院在长期医疗实践活动中的形成的重要信息资源，其对针对医院发展历史的真实记录，在医院文化建设中发挥着极为重要的作用。因此在当前医院文化建设过程中离不开医院档案。因此在重视医院档案在医院文化建设中的重要作用，并进一步对医院档案在医院文化建设中实现其作用的策略进行了具体的阐述。

关键词：医院档案;医院文化;作用;策略

近年我国医疗卫生事业改革力度不断加大，医院之间竞争越发激烈，医院为了能够进一步提升自身的实力，越来越重视医院文化建设。医院文化建设涵盖的内容较多，因此需要重视对医院档案资源的深入挖掘，更好的发挥出医院档案的重要作用，使两者相互储存和相互促进，实现同步发展。

1 医院档案在文化建设中的作用

1.1 教育传承

医院文化作为医院的精髓，其体现着医院在发展中的精神，具有持续性和发展性的特点。档案作为医院文化的载体，记录着医院发展过程中的重要信息。在医院文化建设工作中，能够提供重要的文书、照片、实物及声像等信息，这些是医院对员工进行医院文化教育的重要素材。而且一些荣誉档案能够将医院发展过程中取得的辉煌成就展示出来，增强员工对医院的认可和对医院文化的追崇。针对医院各个时期涌现的先进模范人物的檔案材料进行汇编，并大力宣传，不仅有助于提升医院员工的综合素质，还能够进一步增强医院的凝聚力。在医院文化建设工作中开展中利用档案进行院史宣传和先进人物宣传，更好的发挥出医院档案的教育价值，增强医院文化在员工中的影响力，有利于进和步弘扬医院文化。

1.2 提供编志修史素材

在医院文化建设过程中，以编志修史作为重要手段，可以起到文化增值和整合的作用。医院档案真实的记录着医院的发展历程，其在医院宣传和历史传承等方面都具有十分重要的意义。目前部分医院会编写本院发展历史，这就需要丰富的档案信息作为素材。

1.3 决策参考

医院文化作为医院精神文明建设的重要内容，医院文化的传播和文化受医院历史、内外环境和现在制度影响较大，因此需要对医院各种档案进行深入了解和研究，并结合医院自身实际情况来合理设计医院的文化政策和方法，充分的发挥医院档案在医院文化建设中的决策参考作用。

1.4 医院档案是医院文化建设的直接依据

医院文化建设过程中需要结合医院自身的历史特点和发展特征，即要立足于医院的实际，以此来打造更具特色化的医院文化。医院档案针对医院不同历史时期管理思想、经营哲学和文化成果的真实记录，通过对医院丰富的档案信息进行梳理，能够进一步掌握医院发展规律，增强对医院文化内涵的理解，有利于更好的掌控医院文化的发展脉络。

2 医院档案在医院文化建设中实现其价值的策略

2.1 转变档案管理理念

在当前医院发展过程中，医院领域需要重视档案文化意识的增强，并对档案在医院文化建设中的重要作用有一个正确的认识，并加大对档案工作的重视，加快推进档案信息资源开发利用的进程，使其能够更好的服务于医院文化建设。医院档案部门还要重视提升自身文化服务理念，针对现有档案信息进行整合，使档案在医院文化建设中发挥出更重要的作用。同时还要深入挖掘医院档案信息资源的价值，积极开发多种形式的档案产品，为医院文化建设提供助力支持。医院医务人员也要重视自身档案意识的提高，并能够在实际工作中做好档案记录的传递工作，保证档案信息的正确性。进一步强化医院全体医务人员的档案责任意识，能够为医院文化建设的有开展提供重要的助力支持。

2.2 建立健全医院档案工作机制

在当前医院档案管理工作中，需要结合医院自身的实际情况，积极建立健全一套完善的档案管理制度，实现档案的规范化和制度化管理，使档案管理工作能够有章可循。将档案管理工作纳入医院考核评价体系中来，同时还要将档案管理参与医院文化建设也作为医院一项常规性管理工作，使为医院文化建设服务成为医院档案管理工作的一项主要内容。在实际工作中，需要针对医院档案在医院文化建设中的重要作用给予充分的肯定，并通过建立健全档案开发利用机制，促使医院职能部门与档案部门联合起来进行医院档案的开发利用，使医院档案更好的服务于医院文化建设。

2.3 充实医院档案文化底蕴

为了能够更好的发挥医院档案在医院文化建设中的重要作用，需要做好医院档案信息收集工作，档案管理人员需要在医院各项活动中及时进行档案收集和整理，不断丰富档案信息资源，以此才能够为医院文化建设工作的开展提供更为详实的素材和信息支撑。在实际医院档案收集工作中，需要做到多方式接收和多渠道征集，着眼于医院文化建设，在实际收集工作中要，不仅要重视文书档案资料的收集，同时地于一些声像档案、视频档案和实物档案也要做好收集工作。而且在档案收集、整理和利用过程中，需要医务工作者和其他科室的有效配合，档案部门要增强与其他科室的联系和沟通，为档案资料的完整、有序收集打下坚实的基础。

2.4 创新档案资源的利用途径

一直以来医院在发展过程中对于医院档案存在重藏轻用的现象，在当前医院文化建设过程中，要求医院档案要重视二次利用，并积极探索新的利用途径。在实际工作中，需要构建档案信息数据库，实现对档案信息的统一管理和存储，为医务人员调取提供更多的便利。医疗人员通过调取医疗档案，能够及时发现医疗过程中的存在的不足之处，有利于促进医院医疗水平的提升，并能够为医院文化建设提供优秀的素材。同时还能够利用档案中典型案例和人物进行宣传，以此来塑造医护精神，进一步促进医务人员整体思想境界的提升，为医院文化道德建设工作的开展打下坚实的基础。

2.5 提高档案人员文化建设意识

在医院档案服务于医院文化建设过程中，需要打造一支高素质的档案队伍，并重视提高档案人员文化建设意识。即要在医院内部营造良好的人才环境，针对医院档案管理人员队伍结构要合理规划和配置，积极引导档案人员服务于文化建设的意识。同时还要在医院内部营造良好的学习氛围，强化对医院档案管理人才队伍的培训，可以通过开展针地性的培训和定期邀请专家进行讲座等形式，全面提高医院档案管理人员的专业技能和综合素质。医院还要建立人才激励机制和考核机制，将档案作为医院考核的内容之一，并采取适当的激励措施，进一步调动医院档案管理人员工作的积极性。

3 结束语

医院档案对提高医院文化建设起着十分重要的作用。采取积极有效的策略加强医院文化的建设，不仅有利于提高医务人员的素质，而且对医德医风的建设大有裨益。医院档案管理人员应顺应时代的要求，参与档案文化的建设，促进医院文化建设健康可持续发展。

参考文献

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