中物院档案宣传工作策略探析

任健

摘要：本文通过总结中物院档案宣传工作取得的经验，分析了中物院档案宣传工作存在的不足之处，并以此为基础，提出了中物院档案宣传工作的改进措施和建议。

关键词：档案宣传;问题;对策

档案宣传是档案部门及其工作人员借助传媒工具，有目的、系统的向特定群体介绍、推广有关档案各方面信息的过程。因此，开展扎实有效的档案宣传，对于提高中物院各级领导和广大职工的档案意识，获得中物院各级领导和广大职工对档案工作的支持，具有非常重要的现实意义。

一、档案宣传工作回顾

中物院的档案宣传工作自从与国家档案局建立工作联系以来开始有序发展，近年来我院按照国家档案局的统一部署，面向院内开展了多次国际档案日专题宣传活动，院档案馆积极部署国际档案日专题网页进行宣传。2018年院档案馆开设了中物院数字档案门户网站，力图打造中物院档案工作宣传平台，扩展中物院职工用户利用档案资源的便捷通道。中物院数字档案门户网站通过图文并茂的网页设计，向中物院职工介绍了档案政策法规、查档指南、编研成果、档案行业动态等。目前中物院数字档案门户网站访问人次已经突破12万人次，已成为中物院档案工作者以及中物院职工用户交流沟通的新载体、新平台。

二、档案宣传工作存在的问题

目前，中物院档案宣传工作的取得了一定的成绩，但仍然存在一些不足，主要存在以下几个方面的问题：

（一）档案宣传工作定位不清晰

表面上看，中物院档案宣传的内容非常全面，几乎涵盖了档案工作的各个方面，但是深入分析发现，这些宣传内容未能站在广大职工容易接受和理解的角度进行策划，更没有针对职工的教育背景、价值取向、生活经历和职业特點进行分层次、有针对性的普及宣传。所以，档案宣传工作定位不清晰，很难完全转化成让职工容易理解和接受的档案精神内涵，同时，也难以进一步形成对档案工作有利的外部环境。

（二）档案宣传工作的机制不够完善

在中物院的实际档案宣传工作中，院属各单位尚未形成联合的档案宣传机制，院属各单位的档案部门未能进行跨单位的协同合作，这使得我院的档案宣传工作难以形成统一的合力，难以形成强有力的影响力。

我院的档案宣传工作缺乏持久性，以近几年开展的国际档案日宣传为例，只有每年四五月份的时候，国家档案局下发了开展国际档案日宣传活动的通知后，院属各单位才陆续发起档案宣传活动，但是，每当6月国际档案日结束后，档案宣传工作又归于沉寂。

三、改进档案宣传工作的策略

（一）建立档案宣传工作长效机制

首先，需要建立起领导干部和档案工作人员齐抓共管、上下合力的档案宣传机制，把档案宣传工作扎扎实实地开展下去。

然后，需要各单位档案管理部门之间加强协作。具体来说，各单位档案管理部门领导与院档案馆领导可以建立定期联席会议机制，定期共商档案宣传工作发展大计，形成步调一致、高度协同的档案宣传工作模式。另外院档案馆也可以依托现有的档案工作协作组来组织各单位档案部门的档案人员对档案宣传工作进行具体策划和部署。

（二）增强档案宣传工作的互动性

众所周知，强大的互动性是社交应用的最为显著优势。以中物院数字档案门户网站为例，目前，数字档案门户以发布院内档案工作动态和院外档案要闻、档案经典记忆为主，互动性还比较欠缺，虽然在数字档案门户网站在设计之初就设置了“照片认认看”“中物院记忆”“我有建议”等互动栏目，但是至今尚未形成良好的互动。当然，客观上这也是由于目前数字档案门户网站的访问用户覆盖面还比较窄，互动请求较少。但是，个人认为还是不能放之任之，下一步将依托“照片认认看”栏目，将馆藏或者各单位收藏的具有历史价值的海量照片资源上传到“照片认认看”栏目，吸引院内职工用户相互交流，形成良性循环的互动模式。与此同时，还要大力鼓励职工用户自主上传个人收藏的照片资源，这样有利于进一步激发院内职工用户参与档案分享的满足感，从而达到增强院内职工档案意识的目的，同时也能帮助档案馆和各单位档案部门在线进行照片档案资源征集，节省了线下征集档案的人力、物力、财力。除此之外，为了增强档案宣传工作互动性还可以在网站上根据社会热点问题制造一些话题来吸引职工用户的注意，从而达到提高对档案宣传工作的关注度。

四、结语

中物院档案宣传工作负有信息传达的使命，这就要求我们要紧跟新时代的步伐，不断创新档案宣传策略，发挥中物院独特的档案文化资源，凸显中物院档案文化的内涵，奋力开创中物院档案宣传工作新局面，让档案工作进一步服务于中物院的科研生产和职工生活，让档案工作成为我院事业发展的助推器。

参考文献

[1]舒筱雅，徐国娟.浅议微博时代的档案宣传工作[J].兰台世界，2014（2）.

[2]王贞.新形势下档案宣传工作的扩展[J].档案学研究，2011（1）.