炼化企业办公室管理工作研究

2020-08-09 11:56石锦景
企业文化 2020年21期
关键词:办公室管理工作探究

石锦景

摘要:社会的飞速发展在一定程度上带动了经济、国家的共同发展,在一定程度上促使当前炼化企业提高了对于自身发展的要求。炼化企业通过从自身办公室管理工作方面入手,加强对于办公室管理工作的重视力度和监督手段;转变管理模式,与社会发展相适应。提高办公室内部管理工作的人性化管理,高层管理人员方面要时刻与低层员工之间加强联系,共同面对办公室管理工作,相互交流、互提意见,为炼化企业的发展做好后备管理工作。

关键词:管理工作;炼化企业;发展;办公室;探究

新形势的发展从根本上带动l社会、经济的发展与进步,在一定程度上影响我国化工企业对自身经济发展情况、内部技术工作建设进行调整、完善。同时,新形势下的经济发展影响企业学习社会创新思想,重视内外因素对于自身的发展影响。因此,从当前炼化企业在办公室管理工作方面的发展情况可以看出:在当前经济发展创新时代的影响下,炼化企业更要从自身办公室管理工作方面加大调整和重视力度,在全面分析、细节入手的基础上,积极响应现阶段经济的发展。对于炼化企业来说,重视办公室管理工作更是为了后期发展做好准备。通过从办公室人员调配、管理以及技术创新等细节小事入手,在“规避”“完善”的基础上,帮助炼化企业后期从根本上实现高效率发展。同时,炼化企业在办公室管理工作方面更不能浮在“表面”,既要实施相应的政策,提高企业内部相关职员、员工的重视力度,又要落实引导、指导,加强管理人员在企业办公室管理工作方面的“行动能力”。只有炼化企业在办公室管理工作方面的工作措施得到落实,才能为社会、国家方面的经济发展提供发展保障,促进经济可持续发展。

一、浅谈当前炼化企业办公室管理工作的现状

为了能让当前炼化企业在办公室管理工作方面措施得到更好的落实,需要办公室管理工作者从当前炼化企业发展现状出发,提高办公室人员的管理意识。从炼化企业办公室管理工作现状来看:一方面当前炼化企业办公室管理人员对于办公室管理工作的重视力度达不到标准,导致办公室人员在职业素养方面的综合性素质水平需要提高。由于职业素养方面缺乏一定程度上的训练、培训,缺乏对办公室管理工作的重视意识,因而,在后期企业办公室中出现技术、管理等方面问题后,办公室管理人员往往不能很好的将其解决、完善,因此,就会从管理工作源头产生阻碍,不利于后期炼化企业的运行。

另一方面,从办公室管理工作的实际措施方面来看:因办公室实际管理工作方面的重视力度得不到提高,导致办公室管理制度方面得不到的完善,环环相扣,就会直接影响炼化企业办公室管理工作有序进行,无形中导致炼化企业多方面资源能力出现流失。

二、炼化企业办公室在实际管理工作方面的措施

(一)创新管理理念,提高管理意识

为了能让现阶段炼化企业办公室管理工作实现有序运行,时刻与社会经济发展接轨,就需要办公室管理工作者从思想指导这一源头方面入手,在坚持“以人为本”核心管理思想的基础上,加强对于员工能力、潜能等方面的重视与关注度,当员工在工作方面出现困难时,及时鼓励、交流,帮助员工建立工作自信心。同时,创新管理理念更要从整体企方面入手,通过对炼化企业办公室环境进行创新调整,为整体企业“创造”出“家”的环境,给予员工可依赖的特点,提高员工对于炼化企业的依赖度和归属感。另一方面,在办公室管理方面,办公室管理人员更要对员工加强关注力度,耐心开导、引导员工在工作方面遇到的问题,在工作方面与实际情况相适应,激发员工工作潜能和办公自信心;通过创新管理理念,提高管理人员对于办公室管理意识,促进整体炼化企业在办公室队伍方面的凝聚力得到提高。

(二)重视素质水平,促进企业发展

如何促进炼化企业办公室管理工作实现高效、有序运行?就需要当前企业管理者从办公室管理人员素质水平情况、素質能力方面入手,通过不断提高、培训现阶段炼化企业办公室管理人员职业素质水平,为今后企业的发展提供可持续发展动力。既要落实管理人员素养能力水平的培养、考察,对于应聘者的素养能力情况以及技能情况进行考察、审核,从源头进行“规避”,又要运用信息化技术,指导炼化企业办公室管理者中老一辈的管理人员进行社会经济内容的学习,创新老一辈管理人员思想、思路,为后期引导、指导新资质管理者做好思想创新准备。

另一方面,更要关注办公室管理人员与员工之间的协调管理,及时沟通、相互理解。当员工遇到企业工作方面的问题时,管理人员要落实“耐心开导、相互沟通”的管理方法;当管理人员与职工在办公室管理方面出现技术纠纷时,要求管理人员多听听员工的意见和建议,相互之间进行相关技术建设的方案讨论和计划研究,为员工树立良好的管理形象。在提高整体企业办公室管理人员素质水平素养的同时,促进企业稳定的发展。

对于现阶段炼化企业来说,只有办公室管理方面遵循一定的工作准则和管理理念,加强对于办公室管理队伍的调整和完善,重视管理人员素质能力水平情况,才能从根本上为炼化企业内部的运行提供一个稳定、创新的环境,其次,内部得到完善,才能从根本上促进后期炼化企业的高效运行。

参考文献

[1]赵晓勇.做好炼化企业自备电厂办公室文秘工作的思考[J].办公室业务,2017(14):71.

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