办公自动化在企事业单位管理的应用实现与研究

梁付柱

摘 要：目前，计算机技术的发展为社会的发展做出了重大贡献，而正确及时地收集信息是一项重要的工作组织工作。在准确、及时的信息基础上，我们需要进行正确的发展，控制企业及其竞争力的市场。办公系统实际上是利用计算机网络技术进行信息的收集和处理，是计算机贯穿始终的重要媒介过程。建立以最先进的设备和技术为基础的，快速收集办公系统加工和加工状态。使用办公自动化信息网络技术，建立一个理想的内部网络场所，以便交换信息资源，提高经济效益和生产力的改进。那么很容易满足社会的需要，计算机办公的实用自动化是一个重要的应用领域的研究。

关键词：计算机网络技术;信息处理;办公自动化

1 背景

办公自动化是一种复杂而现代的国际技术，该系统是1970年代中期开发的，通过现代科学和技术系统提高了办公空间的效率和管理。实现计算机化目标、管理和决策，也是办公自动化系统的组成部分。将现代计算机网络和其他信息技术应用于现有的办公系统，转让信息和通信技术应用作为计算机，为了加快和提高行政系统中信息技术的使用效率，提高办公室的效率，提高其工作效率，并最终提高其办公室自动化的效率。在办公室系统中使用信息技术的好处包括：迅速传送信息减少误差;便利数据储存与获取数据;降低业务费用改善数据储存和储存;提高业务效率等。信息技术领域和客户对办公室自动化的需求，大大提高了工作人员的效率，但也有一些工作人员在这方面做得很好。缺点是：桌面软件配置不足，大多数是非常严格的，桌面软件，不同公司使用的技术是不太相同的。软件中的大部分功能都是无用的，有时会导致软件功能过度，造成资源的浪费，人们将其整合到办公软件中，以达到矫正的目的。分析客户的主要需求是灵活、便捷，这是使用它的初衷，越来越多的公司采用办公自动化代替纸质办公，以达到灵活舒适、降低人工成本的目的。

2 信息技术对办公室自动化需求的影响

为了能够实现随时随地工作，实现了无限的移动办公模式，国外权威市场研究机构的研究报告显示，随着智能手机的进一步普及，希望设立移动办公室的员工比例已增至25%左右，并继续快速增长。有越来越多的工作需要通过移动通信服务来传递，发出邮件的时候，我们经常要发另一条短信给对方，提醒对方确认这一点。如果电子邮件系统和短信系统可以连接，系统会自动向对方发送一条短消息，提醒对方会有很多更舒适。许多类似的要求，如重要作品的到达、时间安排等，都需要快速提醒。现在在办公室可以去做。

信息通信技术是信息技术与通信技术相结合而产生的一种新概念和新技术，随着技术的进一步发展，计算机技术与通信技术的相互融合也在不断发展无可争辩。整合不同的应用。通过对终端a的修改，我们可以看到，手机不再仅仅是一个电话终端，而是逐渐成为一个智能的PDA，计算机终端的功能也在迅速提高，按照传统的经商方式，你可以找到一个运营商，当你购买通信服务时，或者是一个电脑公司，如果买终端，哇终端。技术、新产品、新服务不断发展，商业模式和商业环境将发生重大变化，价值链充分凸显离子。传统的OA应用还需要通信和信息技术的完美结合，这是必然趋势。

3 计算机网络技术在办公自动化系统的功能

单位的办公自动化系统以公文处理和事务业务管理为中心，提供信息通信和服务等重要功能。代表性的办公自动化应用包括正式文件管理、文件管理、文件管理、管理和管理、政府信息收集和发布、内部请求报告管理、文件管理、会议管理、领导活动管理、方针和规章数据库、内部论坛等。的其他应用程序。另外，从在办公室内的日常业务的重要作用的观点来看，办公系统应该具有与接口的平滑接口。

电子邮件功能的提供是办公自动化系统的基本要求。办公自动化系统通常包括多个应用子系统，例如发送、接收、信息服务、文件管理、活动安排、会议管理。每个用户都可以理解通过自己的邮箱处理的操作，而不频繁检查不同的应用程序系统。电子邮件作为办公自动化应用系统的统一入口，可以大大改善系统用户的友好性和易用性，减轻训练负担。

4 网络化技术在办公自动化的应用

办公自动化系统的重新设计，业务流程或传送文件是现有办公室自动化系统和大型信息管理系统的核心职能，与此同时，我们认为办公自动化是一个移交档案的过程，所有办公室事务都可以是以数据库格式抽象的。传统的办公室自动化系统和更广泛的综合信息系统，主要负责是在管理范围内重建业务流程。网络化管理的重点是优化业务流程和优化信息系统开发流程。这不仅可以给系统的建设带来了巨大的挑战，而且给办公自动化管理带来便捷。

网络化技术的管理是系统的早期设计，但不意味着企业内部业务程序的重建，而是帮助公司在电子化过程是通过一种舒适的过程定制功能实现的，这使它们不断成为一种真正的需要，其传播范围可以遍及全国和所有地区。计算机网络与分散在不同地点的局域网（校园网或大部门网）连接。不同的地点当地网络连接到一条专用线路或一个公共网络。单位网络由多个网络系统组成，应包括单位网络支持中心，在单位一级配备大型服务器，以支持大型应用程序和应用程序数据库系统。一个单位使用一套通用系统，支持单位总体运作的专门系统和所有系统构成整个企业网络的计算和应用环境，即企业的计算机环境。这些系统是企业的一个组成部分。

5 结语

计算机信息技术的发展给用户带来了办公自动化的应用的迅捷，为了生活的美丽而进化;以及自由。办公自动化突破了技术壁垒和人机交流的障碍，使办公更加美观和放松。通过一个全景移动办公系统，办公人员可以打破时间和空间的限制，打破人与人之间交流的障碍，完全不受各种限制，可以随时进行交互;发展办公自动化越来越完善，工作越来越多更有价值，实现更好工作的梦想。

将来，办公系统将更加注重人性化和行业化现场使用，办公自动化不再只是软件和程序，而是通过一个三维场景，充分模拟组织各级员工的实际工作情况;此外，全景办公室将来还将把人机交互与用户认知應用结合起来，在应用方向上，全景办公系统将根据社会各个单位应用的具体特点和情况，继续投入大量资源，使之成为党政机关、企业的专属系统。

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