加强党校教学科研档案管理，促进档案资料开发应用

葛雪梅

教学科研档案是对教学活动和教学的内容文件的记录，也是充分体现教学质量和教学管理的依据。但对于党校的教学科研的档案管理，还是会因为大大小小的一些因素，存在多多少的一些问题。因此，本文将从党校教学科研档案管理的现状，重要性以及具体的措施来分析在实际管理中应该如何加强党校教学科研档案的管理，促进档案资料的开发应用。

党校是在各级党委领导下进行政治理论研究、教育、培训广大党员、领导干部的学校，是党委的重要部门，是培训轮训党员领导干部的主渠道，是党的哲学社会科学研究机构_[1]。党校教学科研档案记录着党校科研人员的教学活动和科研活动，同时还记录着党校的科研成果和现今的教学水平，对于党校的档案来说，是较重要的组成部分。所以，在对于党校的教学科研档案的管理应是高度重视的，要在制度上确保管理到位，使其发挥重要作用。

一、党校进行教学科研档案管理的作用

党校教学科研档案是对党校整体教研人员教学、科研职能活动的真实记录，也是对党校的教学水平、科研成果的历史记载_[2]。教学科研的档案中有很多教师的教学计划教学大纲教学文件等等内容，在这些内容具有真实性客观性和时效性，能够有效地为党校的工作人员在教学和科学研究上提供理论依据和数据支持。教学科研人员还可以根据这些现有的數据资料，对自己的科研教学进行一定的审视，从他人的教学中吸取相关的经验，进行学习。使自己在吸取前人经验的基础上，能够更好的进行教学研究。

对于老师来说，教学科研档案是老师们日常教学过程中的研究和评估的重要依据。这些教学档案给老师们提供了理论依据，可以通过这些档案查看其他学者的科研成果，从这些资料中了解最新的理论，完善自身的学科理论研究。经常查询教学科研档案，不仅能够掌握科研状态，还能提高自身的教学研究能力，推动教学的完善与发展。合理地利用教学科研档案管理，可以有效地保存自己的教学成果，进行教学信息交流，也可以在工作中和各类教育工作者之间进行思想沟通与交流，相互之间有所了解与借鉴，及时了解党校的教学改革与发展。

对于学员而言，完善的教学科研档案，可以方便学员的学习，为学员提供专业的教学计划课程大纲等一系列具有文字说明和解释的教学文件和文字材料，为学员提供了丰富的学习资料。除此之外还可以为学员提供他的证明材料，如果学员的材料不慎遗失，还可以根据学员的学籍档案及时的给他提供证明材料。

二、党校教学科研档案管理现状及存在的问题

（一）不够重视且检索率不高

党校日常工作较多，事务繁杂。有些领导或工作人员在工作中会不同程度的存在着对档案工作的不理解，同时也不重视，很多材料就堆积在一边，没有进行处理。对于档案的检索也存在一些问题，检索分为人工检索和机器检索，手工检索还是占很大一部分的，档案部门在手工检索上进行了很大的改进，编制出了很多种形式的检索工具，但这些工具在实际使用中也出现了多而不精的现象，档案工作服务质量也没有明显的提高。

（二）缺乏针对性的档案管理制度

即使对于档案的管理存在一些管理制度，但由于对于教学科研档案一直没有固定的模式，而且总结的不够及时和系统化，文件资料在收集和归档的时候比较困难，就会出现分散的状态。与此同时，在进行教学科研档案的管理过程中，因为时间的不同，管理人员的不同，教学研究档案的管理方式也就不同，这样就会导致在档案的管理上，会出现一系列的错误。

（三）档案管理人员存在的问题

一些档案管理部门缺少专职的管理人员，还没有形成一支素质优良科学高效的档案管理专业的队伍。很多档案管理人员不是档案管理专业毕业的专业型人才，也就缺少相关的专业知识培训，这样就直接导致档案管理人员的管理知识技能相对较弱，在管理的过程中力不从心。还有一些档案管理人员对计算机的操作缺乏应有的技能，很难实现网络化的管理。由于对档案管理的不太重视，会降低档案管理人员工作和学习的积极性，增加了档案材料收集和管理过程中的盲目性和随意性，对各类材料的收集不够及时，整理卷宗归档时不够规范，甚至出现档案材料丢失的现象。

除了上述的问题，还存在一些材料进行归档或者传送的途中，业务部分在进行办理的时候，还会出现丢失档案材料信息的一些现象。

三、党校教学科研档案管理的具体措施

（一）增强工作人员的档案管理意识

由于教学科研档案涉及的范围比较广，资料的存储也比较大，对于这项工作，需要全校领导老师的积极配合。因此，党校领导和相关工作人员应该重视这些教学科研档案的管理工作，使全校教职工都能充分意识到教学科研档案资料对于党校的重要性，在实际工作中积极配合，将教学科研的档案资料进行收集整理归纳，合理的安排档案管理工作。

（二）明确归档范围进行严格审核

要清楚明白档案的范围，加大教学科研文件材料的收集力度，保证档案材料的完整。收集档案信息的教职工人员也要做好档案审查这一关，确定其范围。还可以制定出一些规定，提出具体的要求，定期进行检查与指导。在时间上，要统一规定教学科研材料的收集时间，在规定的时间内交给档案部;在材料审核上，要注意材料的文件是否齐全完整，材料内容填写的是否清除正确，字迹是否清晰明了，纸质材料也要符合入档的标准。还有一点就是要确认这些材料的内容是否真实可靠的，如果内容与实际情况不同，还需要及时采取措施，纠正错误，确保档案材料的准确性。对于重要的教学科研材料也应该进行重点收集，确保这些材料准确无误，方便日后的查询。

（三）构建档案信息化管理平台

对于党校教学科研档案的有效管理，还可以对档案管进行信息化的管理。这就需要结合党校的自身特点，通过一些列的开发，使党校的档案管理信息化。可以推进党校与党校间档案信息的共建共享，实现统一规划与合理布局，例如建立档案数据库，方便档案信息的管理和利用，也方便相关部门进行档案查询和培训查询等等。借助计算机体系，积开发党校工作人员培训和网络平台的学习。针对档案资源的储存与保护，也可以通过构建一体化的信息进行规范化，实现档案可以信息资源共享，提升整体化的效益。

（四）强化应用开发促进资源共享

档案资源作为党校的重要信息资源，具有一定的独特性，为了使档案资源进行全方面的应用，也需要做好档案的整理工作，能够对档案进行科学准确的分类，更好地进行档案资源共享，加快推动党校档案资源的开发与利用。同时还要发挥党校的内部网络资源优势，全面实现电子档案的运用。通过优质高效的档案管理，来对党校教学以及科研提供了重要的信息依据，有效地提高党校档案管理的综合工作效率。

四、结语

党校教学科研档案的管理，是党校工作的重要组成部分。运用先进的管理理念和办法，才能促进档案资料的开发与运用，与此同时，现在已经进入了信息化时代，党校的档案管理也应该跟上时代的脚步，对教学科研档案进行信息化管理，方便档案的查询与归档。同时还要充分发挥工作人员的主观能动性和积极性，不断提高工作人员的综合素质，为党校的教学科研档案管理奉献自己的力量，促进档案资料更好的开发与运用。

参考文献

[1]隋续业. 浅议党校教学科研档案管理[J]. 兰台世界：上旬， 2013（S3）：17-18.

[2]仝丽. 党校教学科研档案管理之我见[J]. 中共郑州市委党校学报， 2010（06）：81-82.