高职院校人才培养方案状态数据采集与管理存在问题探析

摘要：高职院校“人才培养方案状态数据采集平台”的数据统计分析与研究主要服务于为学院采集人才培养工作评估提供基础和重要依据，数据采集是基础，数据分析是关键，数据应用是价值，用数据支持决策。通过分析采集及管理中存在的一些问题，提出几点建议，以期提供参考。

关键词：高职院校  人才培养  数据平台

1 基本概念及意义

“高职院校人才培养方案状态数据采集与管理平台”（以下简称“数据采集平台）主要反映的是学校办学水平现状，人才培养工作和运行等状况，为学校管理的规范化、精细化和科学化奠定基础，具有统计汇总功能、管理监控功能、分析开发功能等，随着采集平台建设进展和数据积累，这个功能将会越来越强。通过反应高职院校人才培养工作的现状，配合教育部工作，信息公開化等，实现高职院校数字化办公的高效，推动人才培养工作改革。把有效数据转化为有实际价值的知识信息。其中分析开发功能，分析是把有价值的数据转化成知识。

数据采集是基础，数据分析是关键，数据应用是价值，用数据支持决策，将会促进高职院校的内涵建设增砖添瓦。对平台的数据进行深入分析，客观评价学校，专业的办学状态和人才培养水平;并把数据转化为对学校建设有用的知识和信息，形成对学校办学可持续发展的对策和建议，不断提高学校科学管理水平，促进人才培养质量持续提高有着重要意义。一是支撑学院年度高等职业教育质量年度报告，为进一步优化学院的专业结构建立专业教学质量年报制度，重视数据反馈，运用效果良好。二是支持职业院校教学工作诊断与改进制度建设。三是为客观评价学校，专业的办学状态和人才培养水平提供依据。四是为学院管理工作、制定相关政策提供科学依据。五是为学校层面实施人才培养工作动态监测，及时发现问题，实现科学决策，进行宏观调控，实施规范管理。

目前，根据教育部文件要求填报“数据采集平台”，高职院校自数据填报实施以来，其建设与管理工作一直得到学院的高度重视。为了加强对高职院校人才培养工作状态评估和质量监控，随着采集与管理平台的出炉和数据的逐步积累、信息的逐步公开，开展高职院校研究所需的数据库系统已逐步建成。但是对如何深入分析高职院校“数据采集平台”的基本动态数据，如何客观评价数据现状，再把有价值的数据转化成知识，用数据和实用信息来支持决策，更好的发挥功能服务于学校管理与教学工作的功能等问题仍是学者们研究的重点问题和关键问题。

2 存在问题

2.1 运行机制不健全

由于数据采集平台所需数据来源涉及高职院校所有的教学及管理职能部门，数据平台年际数据间也有很强的关联性。制度不健全，责任分工不够明确，沟通协调做的不到位，平台数据统计难度大，数据填报不规范等问题。

2.2数据积累较为薄弱

国内高职院校关于人才培养方案状态数据采集平台数据方面的研究，相关学者研究较少。根据中国知网搜索相关文献资料较少。此外，国内高职院校人才培养方案状态数据采集平台的运行状态和绩效的数据一直不够健全，更没有达到联机分析处理。此外，由于数据积累薄弱，难以获得有效数据，给院校采集的数据的应用带来很大的局限。数据的应用和分析无法有效的为学院管理与教学决策提供有利依据。

2.3平台数据应用开发不够

虽然“数据采集平台提供了大量数据，在不少高职院校中还只是每年填报时才会用到的一个系统，填报之后往往就束之高阁。或是疲于应付上级任务，没有建立一种大数据价值观，或者对数据的分析使用不够，“数据采集平台”其应有的功能，尤其是服务于学院日常管理、教学工作的功能并未得到充分的发挥。而这些功能，却又恰恰是教育部“高等职业院校人才培养工作评估研究课题组”的专家们设计与推行这一平台的初衷。我们如果不对这些数据进行系统的比较和挖掘分析，就可能造成“数据相对丰富，但信息贫乏”的局面。

3几点建议

3.1建立常态化的数据运行管理机制

高职院校应综合学校现状和已有应用系统的数据，进一步健全组织机构，设立专门的工作机构，完善管理制度，明确责任分工，做到有据可查。尤其要重视数据平台填报的前期准备工作、组织工作、培训工作等，组织职能部门相关人员培训，组织全员学习，采集分工合理，专项培训到位，完善数据采集字段与学院管理工作对接分析研究、还要重视平台填报的沟通协调及平台数据的回收审核、重视最终合并报表的系统性和规范性等几方面入手，改进数据平台填报等工作都是拟解决的主要问题。

3.2横向和纵向分模块分析，形成数据分析报告

只有充分分析并且活学活用“数据采集平台”的有效数据，为学校层面实施人才培养工作动态监测，及时发现问题，实现科学决策，进行宏观调控，实施规范管理。因此，高职院校要组织在全面数据采集基础上，对当年的“平台”数据从基本办学条件、办学目标与定位、师资队伍、专业与课程建设、招生就业等方面逐一分解分析，客观评价学校，专业的办学状态和人才培养水平。尤其是对近三至五年的“平台”数据的横向和纵向分析，分模块分析，聚合平台相关联的数据，抓住一些关键数据以动态的眼光对其进行研究，分析各环节的优势和薄弱数据。如从数据平台基础数据分析近三（五）学院课程建设与改革、实践教学、专业教学团队建设等，形成数据分析报告，为学院人才培养工作水平评估工作的重要参考依据。纵向分析比较的状态指标数据主要是近三至五年学院师资队伍建设、经费投入、专业课程建设、招生就业等变化情况;完成《学院近三（五）年人才培养方案状态数据采集平台分析报告》主要完成平台数据分析。横向分析比较的状态指标数据主要包括“人才培养状态数据概况”、“基本办学条件”、“核心办学指标”、“办学目标与定位”、“领导作用”、“师资队”伍、“课程建设”、“校企合作”、“教学管理”、“适应社会需求能力”等数据指标。以指标数据为依据进行客观分析，寻找问题分析原因，从而查找不足，提出决策依据和相应的对策建议。

3.3充分发挥“数据采集平台”的综合分析和趋势分析功能

要充分发挥“数据采集平台”的综合分析和趋势分析功能，为教育行政部门、研究部门决策提供更深入的依据。通过发现学院工作的规律，分析学院工作的趋势，查找学院发展中的弊处;并明确问题和改进对策及方向，不断提高学校科学管理水平，促进人才培养质量持续提高。只有这样才能有助于高职教育理论与实践的结合，有助于数据更好的服务于学院管理与教学工作中，有助于为学校制订和实施战略规划提供数据支撑，增强学校管理决策的科学性和有效性，也有助于为高等教育研究揭示规律和意义提供大量翔实的、真实的个案分析资料。

参考文献

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作者简介

周伟（1980-），男，黑龙江肇东人，硕士， 副教授，主要从事环保专业教学及数据平台管理工作。