论电力企业物资采购管理的重要性

方琼

摘要：从我国目前的经济形势来看，经济形势处于一个向好的阶段，许多大中型企业都在我国的经济中占有着非常重要的地位。其中电力企业也是国有企业中不可缺少的一部分，现在处于一个全球经济化的大环境下，国与国之间逐步打通贸易壁垒。在这个大环境下，国家之间都有着非常重要的经济联系，在这种情况下许多问题显露出来，经济体制不完善，国有企业体制比较落后，并且我国的企业发展与国际化还有一定的距离。本文主要从电力企业的角度出发，来阐述一下物资采购管理的重要性。

关键词：电力企业 物资管理 物资供应

一、电力企业物资采购管理的重要性

（一）电力企业对于日常生活的必要性

众所周知电力企业是我国的国有大企业，在我们日常生活中，电是必不可少的重要能源。现代生活与古代生活最大的区别就是我们的生活更加便捷。在古代，古人只能挑灯夜读，而在现代家家户户都使用电灯和其他电子设备。夜幕降临，大都市华灯初上、流光溢彩。所以电能源不仅方便了我们的日常生活，更是为我们的城市增添了许多光彩夺目的景色。这足以证明了电对我们生活的重要性。所以电力企业物资采购管理一定要加强监督和控制，要从源头抓起。电力企业在物资采购和管理的过程中，所有物资的采购、运输和贮藏，这些环节都息息相关，每一个环节都是重点，在整个过程中起着举足轻重的作用。

（二）电力企业采购流程影响企业利润

倘若其中的采购环节出了一点点差错，对整个过程都会有非常重大的影响，不仅会影响物资管理工作效能作用的发挥，增加了成本，还会使整个工作流程产生不必要的支出，要从这些方面入手，去分析物资采购如何去管理。从采购管理来说，指的是在电力企业物资采购管理的过程中，要有规则规定，带有目的性的去采购，不能随意蒙头购买。策略性采购指的是综合的将系统和供应商管理的技术和方法结合起来，优化彼此的买卖关系，从而将采购成本降低到最大限度。为了开发更有效率的供应链，许多制造商、分销商、零售商、政府机构和其他实体店面将注意力转移到他们的供应商网络。这些公司意识到许多时候他们的销售成本一大部分在于购买材料和服务的费用，所以他们就对于采购环节进行调整，从而节省成本。所以说，物资采购管理是直接与电力企业的成本利润挂钩的，也就是说，要想使企业得到发展，那么就需要从源头上抓起，从物资采购的层面上管理。物资管理的好坏直接影响了一个企业的良好发展，必须配置合适得当的物资管理。

（三）良好的采购管理可以促进电力企业可持续发展

一个好的采购管理模式可以促进这个企业可持续发展，持续获得利润增加收入，加强竞争力，巩固企业在全球经济的地位，加强物资管理对于资金管理，资金周转速度，企业利润，企业成本等方面和保障国家建设具有重要的意义。也就是说电力企业物资采购管理非常重要的，要重视这个环节，从这个环节入手，从各个方面去抓住重点。从而节约成本，但是在节约成本的同时，也要采购高质量的物资去供应电力企业的发展，那么只有这样才会使得一个企业做大做强。不单单是对于电力企业，对于其他企业也是这样的，电力企业只是其中的一个代表。从电力企业来说，物资采购管理。要从不同方面，要有侧重点的去分析，去有所作为，不能因为它不是支柱性的环节就去忽视，如果这样的话，电力企业就会失去支撑。任何一个环节都不可缺漏，每一个环节都有他自己存在的意义，都是在企业的发展中有着重要的推动作用。

二、现在物资采购管理存在的问题

（一）采购物资制度不完善

当前企业从各个方面入手，进行对企业的物资管理，对企业的发展有着深远的作用，但是仍然存在一些问题。首先，物资采购的运作机制不足够完善。一般来说，在采购过程中，应该与供应商联系密切，并建立一个科学、规范、固定的联系机制。但是经过调查，众多企业与供应商方面的管理还是比较薄弱的，并没有建立一個长期的合作伙伴关系，一个企业要想获得可持续的发展，那就需要一个稳定可靠的供应商，并且这个供应商能够为企业提供所能得到的资源，保证这些企业的资源质量上乘。

（二）与供应商关系不稳定

没有一个稳定的供应商，那就意味着在生产过程中，这些资源材料价格和货源都是不稳定，这样是不利于物资采购的。一般规定，采购的时候都需要预约众多供应商进行价格质量的比对，选择出性价比最高的一家供应商，即招标方式和非招标方式（竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购）。但是实际上有些企业采购的过程中都是跟某个代理来进行采购，形式简单随意，虽然省去了一些流程上的麻烦，但是最终不利于企业的发展。没有货比三家，就不了解当前的市场行情的变化和供需情况。

（三）信息建设不全面

有可能用高价钱买了不对等的货物，也有可能用低价钱买了质量差的货物，结果都是说不定的。还有一个问题就是物资管理和规划不合理，在采购之前没有进行合理规划，那就有可能导致在采购的过程中比较盲目，不知道哪种物资需要多购买哪种物资需要少购买，所以就会造成采购分配不合理的这种局面，有可能会导致物资积压，也有可能会导致物资短缺。最后还有一个重要的问题就是信息建设不全面，如今是一个信息化的大数据时代，全球的经济信息都联系在一起，仍然有很多企业的信息建设还不全面，获得信息的渠道受到了一定的限制，也必然限制物质采购管理。

三、如何进行电力企业物资管理

（一）物资采购要掌握企业现状

物资采购是电力企业发展的一个重要环节，也是企业管理必不可少的一部分。如何进行电力企业物资采购管理是一个非常重要的问题，从这个问题入手。解决问题的关键就是要把握住电力企业需要什么、发展什么，延伸为如何去做。物资采购顾名思义就是物资采购部门去采购电力公司所需要的物资、原材料，电力企业将会用这些物资和原材料去制作发展。国有国法，家有家规，公司应有自己的规章制度和标准。当然在电力公司中，采购全程也应是遵循电力企业所制定的规范流转，而不是盲从的去选择去采购。这样的话，不仅浪费人力物力财力，也不能达到企业规定的管理要求和目标。

（二）学会与其他部门协作

盲目的去做事情，是达不到理想中的效果的，所以在物资采购过程中一定要有相关的规定。首先要遵循国家的法规，不管做任何事情都不能逾越法律这条线，一旦逾越后果不堪设想。其次要遵守公司的规则，按公司的需求去办事情，科学合理去规划，降低公司的成本，增加公司的利润为公司谋利润谋发展，才是物资采购管理最应该做的事情，物资采购不单单涉及一个层面，它与众多部门都息息相关，可谓说迁一发动全身。所以物资采购管理员，在做好本职工作的前提下也要多与各个部门互相联系，互相沟通、了解各个部门的需求和问题，集中各个部门的建议，建立有效的会议商讨机制，从大家的问题着手，再去进行物资采购管理。

（三）合理分配物资

物资采购管理与各个部门的积极配合，才会提高资源的使用效率。不仅提高了质量，还减少了成本，因为电是人们日常生活中必须的能源，所以在资源的选用方面有着很高的要求，当然不能因为节省成本而去降低资源的质量，如果这样的话，只会让结果更加难堪。所以怎样才能节省成本，又让资源的质量不失去优质的要素，这是一个重要的问题。需要配合不同的策略，不同的管理方法综合的使用，使这些策略和方法从而达到目标。因此在采购的过程中要合理分配将一部分资源用于日常的生产，还要留下一部分资源作为物资储备。不仅要考虑当下的问题，还要考虑长远的问题，从多方面去考虑企业的发展，对于提高经济效益、社会效益都有着深远的意义。

物资采购是整个企业管理流程中必不可少的一个环节，对企业的发展有着重要的影响，它包括计划的下达、采购单生成、采購单执行等一整个流程的采购活动。对于采购管理的工作，我们划分为三个层次，其中有交易管理、采购管理及策略性采购，其中交易管理指的是在物资采购交易的过程中，要秉承着实事求是的原则，用最合适的价钱去买性价比最高的东西。只有重视企业的物资采购管理，才能让电力企业获得可持续发展。

参考文献：

[1]电力物资集约化管理的具体措施[J].胡军.现代经济信息.2013（17）.

[2]基于信息化与标准化的电力物资仓储管理[J].雷林.现代经济信息.2017（17）.

[3]创新电力物资现场管理[J].律智坚.中国电力企业管理.2014（03）.

[4]电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].徐建荣.电子制作.2013（22）.

作者单位：中国电力财务有限公司华中分公司