财务共享对会计及会计人员的影响研究

张俭 彭勃 龙晓匆

摘要：财务共享已逐步成为企业财务适应“大智移云”时代的重要模式。这一方面需要新的技术支撑，另一方面也对会计人员的专业能力提出新的要求。本文通过对财务共享在当前企业运用中的现状对比，分析对传统财务会计的影响和变化，从财务会计人才培养的目标、内容和能力三方面提出相应措施，以期帮助开展财务共享服务的企业财务人员进行转型，促进企业财务共享的发展。

Abstract： Financial sharing has gradually become an important model for corporate finance to adapt to the era of "big wisdom moving cloud". On the one hand， it requires new technical support. On the other hand， it also puts forward new requirements for the professional competence of accountants. This article compares the current situation of financial sharing in the current enterprise application， analyzes the impact and changes on traditional financial accounting， and proposes corresponding measures from the three aspects of financial accounting talent training objectives， content and ability， in order to help the financial personnel transformation of enterprises carrying out financial sharing services and promote the development of corporate financial sharing.

關键词：财务共享;战略转型;人才培养

Key words： financial sharing;strategic transformation;talent training

中图分类号：F275                                        文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2020）21-0087-02

1  财务共享在企业中运用现状

1.1 财务共享的概念

财务共享最早起源上世纪美国的福特公司，是指依靠信息技术并以财务业务流程的处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场角度为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。财务共享服务是在大智移云技术的基础之上建立一个共享服务中心，以业务流程处理为基础，负责日常交易、核算、汇报等基础性的财务管理工作，最大限度地将企业财务人员从过去繁琐的日常核算工作中抽调出来，转入更高端的企业决策的战略财务和深入企业价值链的财务管理中去，更多地聚焦于战略性的业务规划工作。财务共享服务可以优化企业集团组织结构，规范业务流程，最后提升企业整个流程效率，降低企业运营成本。

1.2 财务共享在企业中的运用

2006年2月，中兴通讯率先建立的第一家中国公司的财务共享服务中心（即中兴通讯财务云），是以中国本土为总部、全球标准规范的ATT（Accounting Tax、Treasure）共享平台，可以更好地应对市场需求和不断地自我优化。2007年华为与IBM合作，启动集成财经服务（IFS）变革，建立起以业务为导向，以业财融合为手段，围绕组织环境建设、管理标准设计、财务流程再造和信息平台应用四个方面的财务共享模式。华为通过统一的管理标准设计实现了会计制度、财务流程、数据编码和表格模板的“四个统一”，加强了集团管控。

2019年中石化联合ACCA发布的调研报告①中显示，财务共享主要运用于三类企业，第一种是分支机构较多的大规模企业;第二种是有统一财务核算制度的企业;第三种是注重风险防控的企业。从行业分布来看，受调研企业所处行业占比并列排在前三位的分别是金融业（14%），软件、互联网（14%），能源与资源行业（14%），共占43%。最常应用于共享服务中心的信息系统有，财务核算系统（97%）、电子报账系统（74%）、电子档案系统（74%）、电子影像系统（71%）和费用报销APP（71%）。

2  财务共享对财务会计的影响

2.1 对会计内部控制的影响

2.1.1 处理方式由分散核算改为集中核算

在财务共享的模式下，企业会计核算不再是各个子公司分开核算，而是将共同的、简单的、重复的基础财务核算工作划分到财务共享中心，同时归纳并总结一系列的财务流程标准操作，以财务流程的标准化推动业务的规范化。统一的数据能够跨级别、跨部门、跨区域使用，提高了会计核算的质量与效率。如中兴通讯财务共享服务中心分为三大主流程，即PTP采购至支付流程、ATR财务至报表流程、OTC订单至收款流程。通过以统一的会计政策、统一的会计科目、统一的会计流程、统一的信息系统和统一数据标准，“五个统一”为管理基础，并依据统一的核算流程进行业务管理和专业分工，所有人员可以按照流程进行专业化分工，打破了传统地域分布的工作模式的限制。

2.1.2 处理流程由线下处理改为线上处理

在财务共享模式下，所有业务的会计流程均可通过共享系统在线处理，不再需要各部门单位一一进行线下工作。以往的报销申请和审批流程需要层层上报，由员工线下提交纸质票据和其它资料，审批人员根据所提交的纸质资料逐一审核，然后根据标准选择退回或者结算。在财务共享模式下，员工可以直接根据报销流程在线上提供资料。同时审核和复核人员可以随时随地利用手机、笔记本电脑等移动端直接进行报销的审批，打破了时空的限制。财务共享中心按照严格的既定标准，对业务进行分类、审核等分离处理，形成统一的线上操作程序，所有业务操作都必须按系统设定的标准流程实施，业务处理更加严谨、高效、便捷。

华为就是如此。集团通过财务流程再造，将账务处理从业务中剥离出来，利用财务共享中心，将内部控制机制规范化、标准化，以保证财务管理的合规、高效。华为的信息平台通过整合资源，为财务共享提供技术支撑。華为搭建的全球统一的ERP系统，整合了采购、核算、客户等多个子系统，打破了不同业务流之间、业务与财务之间的信息壁垒，同时将基础财务工作交给财务共享中心完成，大大提高了企业效率，减少了人为失误和舞弊风险，从而将更多的财务人员投入到财务数据分析和经营决策中去。

2.1.3 会计内部控制由后端控制移向前端控制

在财务共享的模式下，业务处理的标准和规范完全植入系统中，日常业务处理更多的是依赖系统规则进行判断，减少了人为干扰的因素。而信息系统中集成化，能对各业务部门的内控执行效果、效率进行及时监控。不仅避免了人为收集整理传达时可能出现的失误或舞弊风险，也大大提高了数据的及时性和真实性，使管理者能够准确、及时掌握市场动态和需求，作出正确的决策。业务人员完成业务之时，就是原始凭证的取得或生成之时，对业务发生的审核，直接影响后续财务信息的生成。因此，内部控制的重点由后端移向前端。财务内部控制的前移，使业务在发生前就能对其进行有效控制，为企业成本费用的有效管控提供有力支持，同时加强了预算控制和业务控制，对财务内控实现了闭合性的全过程管理，提高了企业的财务质量，进而提升了企业管理水平。

2.2 对会计资料的影响

2.2.1 纸质档案转为电子档案

财务共享模式下对财务会计最直观的影响就是大部分会计资料不再以纸质档案为主，而是改用为电子档案。各种审批或者申请不再填写纸质材料，工作人员可以直接利用OA系统填制各种资料，各个部门主管可以直接线上审批签字通过，即节省了工作时间，又提高了企业执行效率。电子发票的广泛运用加速原始凭证的电子化。此外，会计人员无需再填写纸质会计凭证：在财务共享平台调入电子原始凭证，平台会自动生成对应的会计凭证，期末自动归纳收集，会计人员进行人工审核即可。电子档案形式保存能够节省会计资料存放的空间，避免了纸质档资料在保存过程中出现的灭失风险。当管理者需要查找财务资料时，可即时线上查看，避免了人工查找时间的浪费和申请查询流程的繁琐。

2.2.2 人工传递转为影像传递

以往传递的会计资料大都是厚重的纸质资料，相关人员查询时往往需要亲自前往存放地点进行查阅，既不好存放也不便翻阅。而在财务共享模式下将纸质会计资料扫描影像化，并随之配上相应的电子条纹码，作为纸质资料查找的唯一标识，财务工作人员可以直接在共享平台上传递电子条纹码，需要资料的工作人员直接扫描电子条纹码就能获取纸质资料的影像版，节省了传递时间，提升了工作效率。

3  财务会计人才培养应对措施

财务共享模式下，对财务工作人员的能力需求将发生重大变化。一方面，需要进行原始凭证制证与审核的基层会计人员，这一工作繁重且单调;财务共享平台也需要大量财务会计进行日常核算的处理。但由于共享系统的运用，整个集团的进行核算业务的会计人员绝对数将减少。另一方面，财务共享模式下需要大量兼具财务专业及技术应用能力的会计人员，要求他们既懂高级财务会计知识，又懂金融、电子商务、互联网技术等知识。

但目前大部分的财会类院校缺乏迅速应变这新技术变化的能力，在专业设置、课程体系、教学内容上与市场变化、行业企业的需求严重脱节，仍处在记账做账，处理常规会计业务的培养方案上，导致培养的会计人才难以与现代社会需求有效对接。因此财务会计人才培养应从以下几个方面进行转变：

①培养目标由核算型转为管理型，以往的财务会计目标注重核算，但将会计核算的工作交给财务共享中心处理之后，财务会计人员就会将更多的精力集中在财务管理乃至企业管理的方面，这就要求会计人员能够站在企业价值的角度去思考。因此财务会计人才培养不仅要求会计人员掌握专业知识，还需要培养风险管理、分析判断、创新思维等综合能力，提升自身综合素质，参与企业运营管理，内部风险控制等管理。

②培养内容从处理型转为分析型，以往企业需要大量的财务会计人员进行繁琐简单的日常账务处理工作，不仅耗时费力工作效率也不高。而现在企业建立财务共享中心后，日常繁琐单一的账务处理工作交给了共享平台，财务会计人员只需要重点分析财务数据背后的意义，为管理者决策提供支持。因此需要培养财务会计人员能够准确识别金融、税收以及风险等影响因素，结合相关财务信息对企业的各项决策和业务活动的能力，做到事前预测、事中掌控、事后分析的综合分析。

③培养能力从专业型转为全才型，以往的财务会计岗位只要求会计人员具备财务专业素质，专人专岗，而在财务共享背景下，财务会计人员不仅需要具备财务知识，还需要掌握互联网技术，了解金融、电子商务等相关知识，拥有技术应用能力，更需要能够对市场需求变化保持高度敏感，具备敏锐的业务洞察能力和创新变革能力。因此全才型财务会计人员才是满足现代企业财务会计岗位的需要。减少传统课堂讲授，增加案例教学讨论，加入研究性学习、探索性学习，培养财务会计人员的发散性思维和创造性思维，使财务会计人员在深入思考的同时提高自己的职业判断力和职业敏感性。

总之，财务共享背景下无论是企业还是会计人员，都需要认真研究财务共享带来的新挑战、新要求，只有找准定位和目标，及时调整岗位和提升自身综合能力，才能成为与时俱进的高素质人才。

注释：

①《国有企业共享服务行业发展现状暨共享服务中心2019年调研报告》。

参考文献：

[1]宗文娟，王伯伦.基于业财融合的企业财务共享模式研究——以华为为例[J].财会通讯，2020（12）：173-176.

[2]常媛，左宪磊.我国制造企业财务共享服务中心实施效率研究[J].财会通讯，2020（11）：148-152，171.

[3]李闻一，刘姣，卢文.财务共享服务中心建设的回顾、趋势与建议[J].会计之友，2020（09）：14-20.

[4]张俭.移动互联新时代下基于BYOD的课堂教学改革研究[J].大学教育，2018（09）：34-36.

[5]陈虎.基于共享服务的财务转型[J].财务与会计，2016（21）：23-26.