机关事业单位人力资源管理信息化建设研究

关世凡

【摘要】人力资源管理是机关事业单位经营管理的重要内容，其管理水平影响着单位的工作效率和职能践行。随着大数据技术的发展和普及，信息化建设被广泛应用于人力资源管理中。机关事业单位传统人力管理模式已无法适应信息化社会发展，需要顺应时代潮流积极进行信息化建设。因此，本文主要提出机关事业单位进行信息化建设的策略和方法，希望其能优化人力资源管理提供参考性意见。

【关键词】机关事业单位 人力资源 信息化 建设

机关事业单位人力资源管理能力影响着其自身可持续发展，从而影响整个社会的进步和发展。为了适应信息化发展潮流，机关事业单位应革新人力资源管理模式，积极建设信息化人力资源处理平台。信息化建设能够有效帮助事业单位将员工招聘、绩效、薪酬等方面信息进行电子数字化处理，避免传统数据录入过程中的失误，能够有效节省管理的人力、物力。

一、基层机关事业单位人事管理现状

（一）单位领导不重视人事管理信息化建设

信息化建设是单位适应大数据时代发展的必然要求，也是促进自身可持续发展的重要途径。很多机关事业单位領导由于思想认知、年龄等因素不重视信息化发展，忽略了人事管理方式和方法的创新升级，从而导致人力资源管理信息化进程缓慢、人力资源管理效率低下等后果。

（二）事业单位人事管理信息化建设缺乏基础设施

信息化建设是以应用先进计算机技术为依托的，在具备技术、基础设备支持下才能发挥积极作用。一些基层事业单位存在电脑设备、大数据技术、打印机、扫描机等基础设施不充足的情况，影响人事档案、人事信息管理工作。因此，在人事管理信息化过程中，应健全信息技术和基础设施。

（三）事业单位人事管理人员信息技术水平有待提升

人事管理工作人员是管理中的执行者，其水平和能力影响着信息化建设水平。很多基层事业单位管理人员存在一身多职的情况，很容易导致人事信息管理工作滞后、信息登记延后等情况。除此之外，管理人员应用信息技术的能力有待提升，大多数缺乏计算机技术、大数据计算等方面专业知识。因此，提升管理人员的信息技术水平是推进信息化建设的必要举措。

二、机关事业单位人事管理信息化建设对策

（一）事业单位应加大对信息化建设的重视力度，加大建设资金投入

机关单位应转变思想观念，摒弃传统人力资源管理模式，加大对信息化建设的重视力度，通过信息化建设促进人力资源管理业务的转型和创新。机关事业单位领导层应在充分认识信息技术优势基础上，组织召开会议进行人力资源创新管理的研讨，制定可行的信息化建设计划，并建立健全各项人力资源管理制度，将计划落实到个人。同时，机关单位领导应加大建设资金投入，在人力、物力、财力方面给予大力支持，加快信息化进程发展[1]。比如，加大数据库、新型数据处理技术购买方面的资金支持，为信息化建设提供技术条件。

（二）事业单位应加强数据源管理，保障人事资料的完整性、准确性

人力资源信息化建设具体表现为，通过信息化平台将单位人事档案信息、职位变动信息、招聘信息等重要内容录入，从而形成完整、全面、精准的电子人力信息库。在信息库建设过程中，机关事业单位首先应对源数据进行整合和处理，建立统一的数据处理标准，将凌乱的人事信息进行科学系统归纳和整理，以保障信息的全面性、一致性、安全性[2]。以人事档案为例，作为单位人力资源管理最为关键的数据，工作人员应严格按照纸质档案进行比对录入，注重信息录入的质量和准确度，并开展录入后信息核对流程，实现信息化建设朝着精细化、专业化方向发展。

（三）机关事业单位应重视信息化发展规划，确保信息化建设的有序推进

机关事业单位信息化建设过程不是一蹴而就的，需要长期不懈的坚持和努力。单位领导层应充分认识到信息化发展规划的重要性，不仅要根据现实情况制定当下信息化建设的主要任务，还要立足现状、展望未来，制定未来信息化建设的发展战略[3]。顶层发展规划有利于明确各个阶段的发展策略和目标，为事业单位信息化建设提供前进动力。在单位进行顶层发展规划时，要充分重视规划和实际业务的匹配程度，根据现实情况适时调整规划进度和建设内容，实现规范化和灵活性的有机结合。

（四）机关事业单位应加强对员工的素养培训，提高其信息技术应用能力

目前，我国机关事业单位工作人员存在信息技术水平较低、专业素养有待提升的问题。因此，单位应加强对员工的素养培训，通过邀请信息技术专家开展讲座、培训等形式，加强工作人员管理和应用数据库的能力和水平。仅依靠机关事业单位的集体培训提升工作人员能力是远远不够的，还需要工作人员自主学习。工作人员可以在下班或者休息日通过网络课程资源进行学习，弥补自身在技术应用方面的不足，从而不断加强自身人力信息录入、管理、核对、处理等技能。

结束语

机关事业单位提高人力资源管理水平，能够有效促进单位内人员调配、档案管理等方面效率，从而有利于事业单位的未来发展。首先，机关事业单位应加大对信息化建设的重视力度，加大建设资金投入。其次，应加强数据源管理，保障人事资料的完整性、准确性。同时，机关事业单位应重视信息化发展规划，确保信息化建设的有序推进。最后，应加强对员工的素养培训，提高其信息技术应用能力。

参考文献：

[1] 胡彬.探讨事业单位人力资源管理工作的信息化建设[J].纳税，2020，14（05）：290.

[2] 赵闽丽.机关事业单位档案管理信息化水平提升研究[J].办公室业务，2020（01）：68-69.

[3] 云庭.事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].智库时代，2019（02）：55+57.