企业固定资产管理信息系统的研究与设计

刘申雅

摘要：国有企业是由国家出资组建的企业，国有企业拥有的资产数量通常比较大、价值比较高，而且由于国有企业的创建时间较早，企业的资产管理制度老化、不健全，管理水平相对落后，资产使用效率低，进而造成了国有资产不必要的浪费，所以加强国有企业的资产管理，优化整合闲置资产，具有重要的现实意义。基于此，在分析加强国有企业资产管理的重要性基础上，深入探讨了当前国有企业资产管理现状及其成因，并针对性地提出了加强国有企业资产管理的对策措施。

关键词：固定资产管理;信息系统

引言

在我国社会经济组成中，国有企业的作用十分突出。国有企业要发展，必须有资产作支撑。加强国有企业的资产管理，提高资产的利用率，为社会经济发展作出更大贡献，这是社会赋予国有企业的重大责任。然而，部分国有企业没有认识到资产管理的重要性，内部管理不善，闲置、浪费、甚至流失情况较多，为此，需要强化对国有企业资产管理，促进国有企业整体经济效能的提升。

结束语

资产安全问题已成为所有单位普遍关心的大事，尤其资金安全更是各单位领导和财会管理人员特别是财务管理者面临的严峻挑战，确保资金安全是经济工作中头等重要的工作，也是所有工作人员的责任，每个人都应增强法律意识、安全理念和风险意识，不断完善财务管理制度，防范运营及财务风险，保证企业的资金安全。

1造成国有资产管理不善的主要原因

1.1缺乏精细化管理机制和长期规划能力

在发展阶段，新产品量产化程度越来越高，市场认可率也逐渐提高，但资金回收难问题却越发明显，资金需求量仍然非常大。对资金管理及应收款项回收缺少精细化的管理机制、及时分析总结机制、预警机制，一旦出现资金短缺，容易导致错失新创意的良好开发机遇而蒙受不必要的损失，甚至由于资金短缺发生企业生存危机;对筹资工作缺少长期规划，在资金充裕的情况下又无法立即作出扩大再研发的判断。同时由于对项目的长期规划能力较差，容易出现项目投资内容重复、或者虽然项目投资大但使用时间短的现象，极大的占用甚至浪费了企业的流动资金[1]。

1.2缺乏创新意识，资产管理理念较为保守

首先，表现为观念保守。在国企改革中，一部分企业高管没有闯劲，怕风险，不敢对资产实行管理创新，对于部分已经更新了设备、造成废旧闲置下来的资产不提出处理意见，不敢进行资产处置，如果处置了资产还可为企业挽回一部分剩余价值，甚至转售给其他企业能创造一定的收益，让资产价值增值，而留置于国有企业中，资产只剩下账面价值，实际上难以产生作用，以致资产闲置中损失的价值更大。其次，表现为思想狭窄。主要是资产管理没有针对企业的全部资产上，从而导致管理理念上存在缺陷。有的国有企业只针对有形资产的管理，比如，机器设备的维护保养、开展定期检查工作;而对无形资产的管理不够重视，比如企业专利、非专利技术等没有加强管理，引起足够重视，导致技术外流、专利外漏，给国有企业造成重大损失。此外，在财务管理方面，对于现金等管理较为严格，然而，在应收账款方面较为薄弱，没有加强管理，做好风险控制，及时进行督收，应收账款多，资金周转困难，这也是导致国有企业经营效率不高的原因之一。

1.3缺乏有效的监督和考核机制

资产管理意识和科学的管理制度的缺乏也间接导致了国有企业缺少有效的评审、监督和考核机制。不少国有企业的财务观念相对落后，例如，盘点和核算仍然是仅仅对资产的数量进行记录和计量，没有完善的准备金计提制度，也缺少风险评估机制。这一类传统的财务观念在当前社会极易带来账实不符等漏洞，而内部资产调拨监督专职人员的短缺又大大加剧了情况的恶化。由于不健全的监管制度，当出现货物丢失、毁损后，往往无法追究责任人的责任，会造成一些无法挽回的损失。缺乏有效的监督机制的另一后果是企业人员普遍缺少责任感，执行力低，人为浪费严重，甚至监守自盗。例如，一些办公人员经常将日常办公资产当作个人资产进行使用和带走，部分人员将公司资产作为个人资产使用，而国有企业往往放任这种情况，没有有效的应对措施[2]。

2、加强企业国有资产管理的对策措施

2.1完善资产管理信息系统

信息化时代，国有企业应该健全国有资产管理信息系统，以此来推动资产管理与预算管理的有机结合。借助先进的电子信息管理技术，国有企业能够更好的对资产管理和预算管理进行整合，通过资产清查等手段，准确掌握企业资产存量和具体使用情况，对管理过程进行优化，使得传统的线下人工操作能够转变为可以接受监督的线上操作，提升工作的透明度，减少人为因素引发的国有资产流失问题。同时，应该做好企业资产管理系统和预算管理系统的整合工作，实现数据的高度共享，确保各部门在进行财务报销的过程中，能够经过两个系统的审查，以此来减少和消除以权谋私的情况。

2.2对资产管理工作进行严格的监督

为了保证资产管理工作能够顺利完成，需要对此项工作进行严格的监管。首先，企业应当建立专业的监管部门，引入专业知识过硬、实践技能较强的员工，对企业的资产管理工作进行实时的监督。在进行监督的过程中，这些人员能够针对现存问题提出合理的建议和措施，从而不断优化其管理模式。其次，要想做好监督工作，还需要充分发挥民众的力量，国有企业可以定期地向群众发布有关资产使用和处置的相关信息，接受群众的监督。同时还可以拓宽企业内部的监督渠道，鼓励公司员工履行监督义务，一旦发现问题便可及时上报[3]。

2.3建立资产经营整体战略规划

战略规划的设定要具有前瞻性。一个企业战略目标的设定应考虑各业务部门的资源配置，各部门资源配置也要为企业战略目标的实现服务，特别是大型土建工程、設备的投入一定要具有整体战略计划，不能盲目上马，只顾眼前业绩，造成烂尾工程或闲置资产，劳民伤财。对于目前已存在与企业整体战略目标不匹配的资产该剥离的剥离，该处置的处置，使企业资产处于良性积极的运营状态。

2.4加强资产管理意识，建立资产管理机制、提高资产利用效率

首先，加强企业管理人员的资产管理意识，在企业对全员建立资产管理意识观念，要在企业内部提高对资产管理的重要性意识。同时将资产管理职责设置到内控体系中，要在内部形成监督的氛围。其次，建立资产管理机制，完善资产管理制度和资产核算制度。从采购到日常维护到报废出售，覆盖到整个资产生命周期，设置一套完整的操作流程与监督考核机制，依据资产生命周期建立有效的监督机制和考核机制，保障资产采购价格与质量的合理性，防止资产流失、资产超龄服役等现象发生。加强资产日常管理，按期核查资产信息与实物的匹配程度，做到精细化管理与监督。资产的日常核算也要做到专业化和灵活化，对于高价值的资产要实行定期的资产评估工作，对于资产使用寿命远远大于实际使用时间的，可以采用加速折旧方式进行核算，以匹配项目的实际开发成本情况[4]。

总结语

资产安全问题已成为所有单位普遍关心的大事，尤其资金安全更是各单位领导和财会管理人员特别是财务管理者面临的严峻挑战，确保资金安全是经济工作中头等重要的工作，也是所有工作人员的责任，每个人都应增强法律意识、安全理念和风险意识，不断完善财务管理制度，防范运营及财务风险，保证企业的资金安全。

参考文献：

[1]申园.探讨油田企业设备资产管理新趋势[J].中外企业家，2020（08）：48.

[2]朱瑾瑜.关于加强国有企业资产管理的思考[J].纳税，2020，14（08）：95-96.

[3]吴爱珍.关于加强国有企业资产管理的思考[J].纳税，2020，14（08）：117-118.

[4]黄文红.关于加强煤炭企业固定资产管理的思考[J].纳税，2020，14（08）：178+180.