史峰冰
摘要:在电力企业的供电服务体系中,乡镇供电所是各类业务的最前沿,也是供电营销服务工作和安全生产工作的基本单元,对农村经济的发展起着重要的推动作用。同时,乡镇供电所的营销管理水平直接关系着电力企业的整体运营状况,因此,对于电力企业来说,应加强乡镇供电所的营销管理,对其重点领域的风险进行科学、合理的管控,尽可能地将损失降到最低。
关键词:乡镇供电所;营销管理;重点领域;风险管控
1乡镇供电所营销管理重点领域风险管控包含的内容
( 一) 表计异常管理该项管理工作主要体现在以下几个方面: 第一,于表计管理人员而言,需要对表计的情况进行定期检查。负责电费复核的工作人员需要将表计轮换、业务变更等工作全面推进,从而使电费核算的精确度得到保障; 第二,相关人员需要定期核对用户用电表计; 第三,通过用电表计对相应的台账进行校验,通过校验可以发现用户的签字情况、台账的完整情况等。
( 二) 业扩工程管理供电企业需要对客户自行购买的业扩材料进行调查,同时分析业扩报装的情况,供电所的工作人员需要严格把控业扩材料的质量,并确保业扩材料的安装与相关要求相符。对于用户自购材料而言,需要确保用户在指定的生产厂家购买,从而使业扩材料的质量得到有效保障。部分供电所员工为了获取更多的利润,选择帮助用户购买材料,从中获取私利,针对这种员工,供电所管理人员需要给予严肃处理。供电所的管理人员需要对业扩流程管理进行全面分析,供电企业需要对业扩期限进行明确,从而使业扩工程有效开展。供电所的管理人员在接到业扩报装业务之后,需要根据业务的情况科学的安排工作人员,并科学的安排工作时间,尽可能保证业扩报装业务尽早开展。此外,管理人员需要确保业扩报装业务的执行流程规范,应该指定专人对现场进行勘查,对业扩报装业务进行科学的预测,及时发现业扩管理中存在的不足,从而将营销管理的有效性逐步提高。在接受新装动力表的业务时,需要确保各个部门之间的工作有效衔接,从而使新装动力表的业务工作得到持续推进。
2重点领域风险管控存在的问题
从乡镇供电所营销管理工作的实践总结来看,对于重点领域的风险管控,我们可以从以下几方面来分析。通常情况下,风险点主要涉及以下几方面:①在业扩报装中,供电所员工对新装用电客户自购材料的质量把关不严,安装材料并不完全符合管理要求,导致后期存在很多安全隐患;②供电所员工利用为新装业扩客户代购材料的机会获取中间差价;③很多员工将台区线路维护的截留材料私自卖给客户牟取私利;④部分乡镇供电所对新装业扩客户的现场回访工作做得不够,导致实际工程量与决算工程量存在很大的差异,在维修时花去大量的工时费;⑤向上一层次所汇报的动力决算施工材料比实际施工材料少得多。为了切实有效解决供电所在营销管理中出现的问题,管理人员应坚持以风险管理为基础,以乡镇供电所营销管理工作为中心,制订统一的风险点管控方案,从而实现供电所自查自纠工作的规范化,同时还要对其进行监理和审查。
3重点领域风险管控措施
3.1 统一规划工作,分层次落实到位
在确保领导的统一后,需进一步明确各个岗位的职责,而后制订管理实施方案。在制订这一方案时,要细化、明确管理的目标、职责、方法和流程等,这样可以形成责权分明、上下层次协调一致的工作模式,分层次落实,保证每一层次的工作做到位。
3.2 循序渐进,有计划地开展工作
3.2.1 业扩工程管理
对于供电所营销管理人员来说,首先,要熟知业扩受理的权限。10 kV 及以上的业扩业务由电力企业营销部门统一受理,10 kV 以下的业扩业务则由供电所负责。同时,在受理新装业扩业务时,要制订统一的资料模板,这样做的目的是帮助客户便捷管理。其次,在业扩材料管理方面,当用电客户提出业扩申请时,除了要告知客户供电所免费提供单相表外,还要使客户明确其他安装材料的购置标准。如果客户从供电所购置材料,供电所要开具统一的税务发票;如果供电所管理人员为客户代购,就要加强抽查管理,尽可能地降低代购风险。最后,要按照活动的开展要求,对营销管理重点领域的管控情况进行全面、严格的审查,检查的宽度和深度要符合要求。
3.2.2 表计异常管理
对于表计异常管理,需要做好以下三方面的工作:①负责抄表的工作人员在抄表和检查台区时,要及时发现表计在计量中存在的异常,并查明原因,然后有针对性地处理。②对于退补电量的确定不能盲目、主观,要结合现场勘察情况和计量鉴定机构出示的计量误差鉴定报告,按照文件的规定合理处理,同时还要上报负责人审批。③如果退补电量工作单通过了审批,就要在第一时间转入到抄表核实环节执行。在处理客户表计异常后,要在规定的时间内对客户进行回访,获取客户的意见,并将所涉及的业务资料整理归档。
3.3业扩工程管理策略
第一,供电所营销管理人员需要对自身业务有明确的认知,并了解业扩受理的权限。乡镇供电所在受理新装业扩业务时,需要制定相应的资料模板,通过这样的方式有助于客户对新装业扩业务的了解以及管理; 第二,管理好业扩材料的质量。当用电客户提出业扩申请时,需要将业扩所需要的材料告知用户,部分材料是由供电所免费提供,但是有部分材料是由用户购买,并将相应的购买标准告知用户,如果用户直接从供电所购买材料,供电所应该开具相应的发票; 如果用户委托供电所相关人员代购材料,管理人员需要对员工的代购进行监督,并对代购回来的材料进行抽查,通过这样的方式将代购风险进行控制; 第三,乡镇供电所的管理人员需要严格按照相应的要求开展工作,对营销管理重点领域进行全面分析,做好营销管理重点领域的管控以及审查工作,确保营销管理重点领域的管理效果逐步提升。
3.4统筹规划各个环节的工作
领导人员在确定乡镇供电所的工作之后,需要将各个岗位的职责進行明确,然后制定出科学有效的风险管理措施,在制定管理措施时,需要将管理方法、管理目标、管理责任以及管理流程等进行明确,这样可以使各个部门以及各个工作人员明确自身的责任,在工作中相互协调、相互支持,从而使各项工作得到有效落实,使各项工作有效衔接。
结束语
于乡镇供电所而言,其是电力企业的基层单位,供电所的营销管理情况与乡镇企业的发展有着密切的联系,因此供电所需要对营销管理重点领域存在的风险进行科学的管控。管理部门对存在的风险因素进行分析,并制定有效的控制措施,从而使供电营销管理的效率逐步提升。
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