建筑安装企业成本管理的优化对策探讨

桂坚才

摘要：文章首先对加强建筑安装企业成本管理的意义进行阐述，从成本管理基础薄弱、缺少施工成本预测、成本管理方式落后、成本管理体系不完善四个方面，对建筑安装企业成本管理存在的问题进行解析，并以此为依据，提出建筑安装企业成本管理的优化对策。

关键词：建筑安装企业;成本管理;问题;优化对策

引言

随着我国建筑安装企业数量的增多，市场竞争压力随之增大，同时受到通货膨胀等外界因素影响，建筑安装企业成本投入越来越多，为了能够在市场竞争中保持持续发展的态势，大部分建筑安装企业把运营发展目光放在成本管理上，对成本管理问题给予高度重视。

一、加强建筑安装企业成本管理的意义

成本是生产和销售一定种类与数量产品以耗费资源用货币计量的经济价值。对于任何企业来说，不仅要通过成本核算来为产品定价提供参考，同时还要分析企业成本支出原因，以实现优化成本控制的效果。建筑安装企业开展成本控制工作的主要目的就是给其创造理想的效益，经济效益通常用投入产出比或所得与所费之比来表示。在建筑安装企业运营发展中，成本作为抵减盈利的重要因素，在销量和价格确定的情况下，成本和盈利之间呈现出互为消长关系，也就是成本提高，盈利减少，反之成本减少，盈利提高。建筑安装企业通过加强成本管理，能够让企业盈利增加，在给企业及投资者创造更高效益的同时，企业有经济实力来扩充运营发展规模，增强企业竞争能力，促进建筑安装企业稳定发展。

二、建筑安装企业成本管理存在的问题

（一）成本管理基础薄弱

从目前情况来看，我国部分建筑安装企业采取的成本管理方法过于落后，例如在项目成本管理台账记录不精准、成本数据记录不及时、成本分析工作缺失或者缺少全面性。并且，建筑安装企业在开展成本管理工作时，现代化电子信息系统推广、实施效果不佳，未能充分借助电算化成本管理来优化和提升成本管理水平。

（二）缺少施工成本预测

针对建筑安装企业来说，自身具有特殊性性质，时常会遇到无图纸投标的情况，由于企业对以往同类项目成本记录不全面，未能提供充足的参考，在施工过程中随着项目图纸设计不断完成，发现项目成本远远超出原始投标预算，施工人员为保证合同履约，只能忽略成本控制工作。对于部分常规项目，在项目合同签订后就直接开始施工，未做前期成本预算，管理目标不明确，在这种情况下，将会使得施工人员产生一种松懈的心理，普遍认为只要工程完成即可，没有注重施工过程中的成本管理。总的来说由于开工前缺少成本管控目标预测，使得在施工建设中“见纸打纸”的情况普遍存在，形成管理失控，成本费用支出随意，成本管理价值没有得到充分发挥，让企业面临一定经济损失。

（三）成本管理方式落后

在建筑安装企业中，基层人员综合素质参差不齐，基础成本数据记录不全面，导致企业成本数据真实性无法保障，并且建筑安装企业使用电算化管理模式的时间不长，管理要求落实不到位，无法体现成本管理系统应有价值，系统分析功能未能充分发挥出来。除此之外，部分建筑安装企业基层人员成本管理理念薄弱，只是根据项目生产要求完成工作，缺少对项目成本影响因素深入分析，对于项目总体规划了解片面，缺少可行性管理对策，导致建筑安装企业成本管理效果不理想。

（四）成本管理體系不完善

当前，即便大部分建筑安装企业已经意识到成本管理的必要性，并且结合成本管理要求制定了相应的管理体系，但是管理体系缺少完善性，无法给成本管理工作提供指导。建筑安装企业在落实成本管理工作时，通常只是浮于表面，对工程项目全过程控制也只是在工程结束以后进行，属于事后管理，缺乏事前预测、事中监督的机制，在这种管理模式下，无法在过程中进行对比分析，发现问题并及时予以处理，容易造成企业利益流失，影响建筑安装企业更好发展。

三、建筑安装企业成本管理的优化对策

（一）夯实成本基础工作

建筑安装企业为了获取更优的成本管理效果，需要从细节入手，做好成本基础工作。企业在进行成本管理时，需要优化成本管理流程，结合现代化成本管理手段，制定相应的管理计划，提高企业成本管理水平。在建立成本管理措施过程中，需要从物资收发、物资使用、物资清查、物资盘点等方面入手，建立完善的成本核算原始记录体系，让项目成本核算基础数据更加真实和完整。在开展成本核算工作过程中，实际成本核算计算口径和范畴需要与国家相关标准相统一，以便进行同行业间的横向对比以及公司内同类项目间的纵向对比;项目成本核算除了按照财务会计制度要求建立各种账目外，还要建设辅助台账，如材料费分析台账、机械设施费分析台账等。通过对工程项目科学分类，明确各环节管理内容，给后续成本管理工作开展提供支持。

（二）做好工程开工前成本预算工作

每个项目在投标文件编制过程中，都已考虑了企业的目标利润，也就是说企业已经就该项目设定了一个目标成本，在工程项目开工前，企业应该根据合同条款要求，按工程图纸统计工程量，对项目的施工人员投入数量、材料采购批次和数据、机械设备投放量以及其他直接投入等进行一次较为详细的测算，同时还要充分考虑生产过程中后勤经营、管理方面的合理开销，编制形成一份最初的目标成本预算，建立项目成本管理目标。在制定成本管理目标的同时，还要结合项目实际情况，制定切实可行的成本管理方案以及一定的奖惩机制，这能使项目人员在整个实施过程中既以严格履行合同义务前提，又把项目成本管理工作落到实处，达到员工与企业互利共赢的效果，更好地推动企业成本管理工作的进一步优化。

（三）加强过程中成本管理

对于建筑安装企业而言，在施工开始前的目标成本预算只是确立了成本管理的方向，而建设中加强成本管理是非常重要的，成本是否能够得到有效控制，将会给企业经济效益获取带来直接影响。因此建筑安装企业需要对重点费用进行严格管理，具体可以从以下几个方面进行。第一，加强施工人员责任意识。项目施工过程中的成本浪费，往往是由于施工人员责任意识薄弱造成的，如：施工过程中的不规范操作、图纸解读不到位造成重复翻工、材料超范围使用或者铺张浪费等，因此对施工人员职责意识的强化与训练，让其能严格按照施工要求进行施工，主管人员及时到施工现场进行检查与督导，确保工程质量达到相关的管理标准。第二，加强材料采购、使用与管理。在建筑安装企业施工建设中，材料成本在工程总成本中占比达到30%～50%，材料成本管控亦是成本管理重点内容之一。施工人员在使用施工材料过程中，需要结合工程实际需求进行申请和使用，保证材料使用的合理性。在材料领用过程中，以不影响施工进度的提前尽可能分次领用，避免一次性领用后的管理不当引起的材料丢失浪费。对于一些没有及时使用的材料，应该有相关人员负责办理退料手续。针对材料采购，特别是大规模材料采购，应该按照货比三家的原则，选择一些资历强、信誉度高的供应商，与其建立长久的合作关系，这样不但能够保证材料质量，也能节约采购成本。第三，加强施工设备使用与管理。从建筑安装企业项目成本占比来看，施工设备使用成本是三大成本之一，机械设备的合理使用亦是成本管理中重要内容，例如，一个大型机械台班的使用成本动辄上千元。因此，加强设备费用管理，保证费用支出的合理性。在施工过程中，机械管理员应根据施工人员的使用申请及使用时间，充分做好协调与使用安排，在满足施工要求及使用安全的情况下调配最经济的施工机械，避免如：能使用卷扬机完成的工作为了方便而请用吊车、能用汽车吊完成的却使用履带吊、两个施工点共用一个台班错峰使用机械能完成的工作非要同时请用两台设备等等。此外施工人员应该做到实事求是，不要随意给司机多签机械使用台班，应保留好相关凭证，在维护企业利益的同时，节约施工成本。机械管理人员需要结合工程现场实际情况，做好施工设备使用调配工作，避免一些设备已经进入到施工场地，但是没有得到高效应用，造成资源浪费。第四，合理使用人工，降低劳务成本。建筑安装企业的人工成本往往达到25%～30%，维修项目甚至会高达50%，因此人工成本的管控是否到位，对项目成本管理成效的好坏影响非常大。安装行业人工投入主要以专业技术工（成本高）为主，配合使用少量附工（成本低）以达到降低成本的目的，这就使用降劳务成本的工作非常困难，而在符合工期要求的前提下，投入多少专业技术工种的人员将直接影响项目成本的高低，这就要求施工管理人员要充分解读工程图纸，合理安排各工序的施工进度及并做好专业人员的工作调配，实现资源的有效配置;对于海外项目，从国内派出专业技术人员成本费用更是水涨船高，充分发掘并使用当地劳务资源，将是海外项目成本是否能有效控制的重要影响因素。第五，充分运用电子信息系统，强化数据对比分析。系统软件在企业管理中的使用越来越普遍，企业应在软件推广使用的过程中，将使用流程充分融入到施工管理中，竭力扭转员工的使用意识，逐步实现传统纸质业务向软件流程的业务替代转变，实现过程中业务数据及时、有效，依靠软件功能进行过程数据与初期目标成本数据的对比，达到过程中分析与控制，事后总结与参考的目的。

（四）完善成本管理体系

首先，加强成本核算体系建设。建筑安装企业在落实成本控制工作时，需要采取目标成本管理方法，对目标成本组织管理体系进行优化设计，明确项目成本管理内容，便于后续管理工作更好地开展。通常情况下，项目成本管理是全体项目部成员一同执行，项目部门是主要管理部门，应从长远发展角度入手，强化内部管理手段，增强成本管理效率，领导各部门人员自主参与到成本管理活动中，在提高建筑安装企业成本管理水平的同时，保证成本管理目标顺利实现。其次，实施项目成本目标责任制。在开展成本管理工作过程中，建筑安装企业可以通过采取集中或者分级管理模式，加强综合管理责任制建设，把成本管理与企业职工工资和绩效相结合，完善绩效考核机制，实现成本管理目标。针对成本超支现象，需要定期分析，找出成本超支产生原因，及时调整成本管理计划，减少不必要成本问题，保证建筑安装企业整体效益。

结语

总而言之，随着我国建筑安装企业的不断发展，其逐渐意识到成本管理的作用，并且结合企业运营发展要求，加大成本管理力度，以实现成本最小化目标。在建筑安装企业实际成本管理过程中，受到各种客观因素影响，导致管理问题频繁出现。为了获取理想的管理效果，建筑安装企业应该结合成本管理存在的问题，提出相应的改进对策，在提高建筑安装企业成本管理水平的同时，为企业健康发展奠定扎实基础。

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