曾璐
摘要:业财融合是现代企业发展过程中的主要形式,以业务和财务的有机融合加强企业管理。施工企业目前也在逐步建立业财融合下的管理机制,以此来提升企业综合管理水平,让施工企业在市场竞争中能够获得持续发展。但是,目前施工企业的业财融合管理机制建设还存在些许问题,需要加以完善。本文以施工企业为主要研究对象,对其业财融合管理机制的建设意义和现存问题进行分析,并给出相应的解决方案,期望能够提升施工企業的管理质效。
关键词:施工企业;业财融合;管理机制;建设研究
引言
我国社会主义市场经济的飞速发展改变了施工企业的发展方向,但由于近年来施工企业不断增加,导致部分施工企业开始面临生存危机。为了能够让施工企业得到持续地发展,必然需要通过加强业财融合、建立管理机制来提升施工企业管理能力,从而为施工企业争取更多的发展机会。
一、施工企业建设业财融合管理机制的意义
(一)制定合理的企业战略目标
施工企业想要在市场上得到稳定且长远的发展,必然要执行合理的战略目标。战略目标的制定可为企业提供发展方向,还可为业务和财务工作提供有效依据。业务和财务是企业发展的根本,只有两者在经营过程中统一发展目标,才能够让企业获得理想的发展。业财融合之后需要制定相应的管理机制,能够给后续的工作提供坚实基础,让企业所制定的战略目标更加科学、合理。
(二)提升企业内部管理质量
施工企业的发展源于地产和国家基建数量的持续增加,更多的施工企业也如雨后春笋般相继出现在市场之中,施工企业数量不断增加,市场竞争也愈发激烈。此时,要想在激烈的竞争中拔得头筹,必然要注重企业内部管理,若是能够先于其他企业建立完善的业财融合管理机制,并结合市场完成企业财务和业务工作的转型,必然能够以高效的内部管理推动企业发展。
二、施工企业业财融合后的常见的管理问题
(一)业务与财务部门在工作目标上有较大分歧
业务和财务部门在施工企业内部由于自身工作目标存在分歧,限制了业财融合管理机制的建立。企业业务部门的重点工作目标是在确保项目质量与安全前提下,能完成企业所制定的业绩指标,并不过多地涉及投资管理、成本控制、风险防范等相关工作;财务部门的重点工作目标则是对企业收支情况进行收集、分析,需要对企业经济效益和预算执行情况进行全面了解。但是,由于业财融合管理机制建设过程中重点工作目标不同,极有可能导致部门在合作沟通过程中出现信息不对称的情况,这对施工企业发展极为不利。
(二)业务与财务部门的管理工作难以有效结合
施工企业发展过程中业务和财务部门需要在管理中相互合作。各部门的部门性质、工作内容不同,工作目标也会有所不同,但其整体目标却是一致的。因此,业务部门在完成工作目标过程中需要财务部门的支持,财务部门所需数据也需要依靠业务部门给予,两者本该是相互协作的关系。但具体工作过程中,业务与财务部门的特点和工作目标不同,导致两者无法有效结合,也因此无法给予企业资产、金融增值、优化管理过多的帮助。不仅如此,部分施工企业的业务和财务部门之间还存在一定的竞争关系,让管理机制的建设愈发困难。
(三)业财融合缺乏信息化建设
信息化技术的发展让信息办公技术开始大范围应用,在大数据和信息化办公支持下的企业财务部门可更快速地收集业务部门的相关数据。但施工企业的信息化建设不足,导致企业财务、供应链、考核数据等无法统一管理,该种情况下,企业即使想要建设业财融合管理机制,也会遇到重重困难,由此可见信息化建设对业财融合管理机制应用的重要性。
(四)业财融合人员配置不合理
施工企业内部的财务部门人员较多,但据了解基本都是基础会计工作人员,大多数会计人员缺乏会计管理能力,该种现象导致企业财务管理缺乏专业性、创新性、有效性。基础会计工作人员所从事的基本都是重复性较高、技术难度较低的会计工作,综合素质不高,在工作中便无法对业务部门的工作内容进行全面的调查了解。该种工作环境下即使建立了业财融合管理机制,也无法发挥其自身价值。
三、施工企业业财融合管理机制的建设方式
下述内容将根据上述问题展开分析,提出建设和完善施工企业业财融合管理机制的相关建议。
(一)构建全面预算管理体系
施工企业在建设业财融合管理机制过程中,需要对全面预算管理体系的构建加以重视,该体系是优化企业资源配置和管理的关键。施工企业预算管理主要包括投资、经营、财务等,都是企业发展过程中的基础工作内容。为了让全面预算管理体系能够在企业内得到有效实施,还需企业管理人员制定相关的奖惩机制,让企业工作人员能够更加积极地参与其中,从而让企业业务和财务部门之间的沟通更加通畅,为两者的有效融合奠定坚实基础,让两者能够有统一的工作目标。
部分施工企业预算管理体系并不完善,所以在构建预算管理体系之后,还应当在实施过程中不断发现其中问题,然后对其加以完善,以缩小业务和财务部门工作目标的分歧。企业可将业务管理信息作为依据,为财务部门预算提供更多信息,从而将业务和财务部门工作与预算考评机制融合,让预算的编制更加系统化。同时,施工企业业财融合后建立完善的预算体系,还需要宏观角度,整合统筹企业各部门的职能,让企业各部门可实现跨职责、跨部门、跨业务的合作。构建广联达预算管理系统,各部门联合编制全面预算,在项目施工过程中,根据业务部门提供的实际发生的成本、费用等数据,与预算进行对比分析,及时发现偏差并调整,从而有效降低项目成本,提高企业效益。构建完善的预算管理体系还应当以加强全面预算管理为重点,将其与日常工作融合。比如在投标环节,企业评估投标项目时,可结合自身战略目标和业务能力来判断能否拿下投标项目,合理评估可降低风险和亏损。
(二)构建企业成本管理系统
施工企业竞争愈发激烈,其竞争过程中的焦点在于价格,价格也是影响企业成本管理的关键,成本管理与企业的各个部门之间都有相应的联系,尤其是业务和财务部门。但是,施工企业缺乏对成本管理系统的重视,导致财务部门成为成本管理的主要部门,该种现象既不利于业财融合,也不利于成本管理。因此,需要在建设业财融合管理机制过程中,构建成本管理系统,BIM(建筑信息化模型)能够有效地联合业务和财務部门进行成本管理。利用BIM建立项目三维立体模型,对项目成本、资源、信息进行协调设计,并给予业务和财务部门更加充实的产品资料信息,解决在建设业财融合管理机制过程中,业务与财务部门工作无法有效结合的问题。
施工企业成本管理主要包含人工、材料、机械设备,所以构建完善的成本管理系统需要以这3点为主,并采用以市场为导向的方法来提升施工企业成本管理效率,增加企业财务收益。施工企业稳健发展的前提是提升自身市场竞争力,业务和财务部门也应当以此为共同工作目标,因此可从业务源头出发,将财务成本数据作为制定成本管理方案的依据,对成本进行有效压缩,为施工企业获得更多成本效益,以价格优势提升企业核心竞争力,扩大市场占有率。施工企业在运用BIM建设项目信息模型时,不仅可推算准确的施工进度,还能够及时发现设计是否合理,减少返工率,进而有效降低成本,确保业务和财务部门在项目建设过程中所获得的信息一致,实现项目全过程资源、数据、财务管理的合理配置。比如,在利用BIM模型控制人工成本时,先通过BIM模型了解业务部门在完成项目过程中所需人工数量和人工费用,财务部门和人事部门可以此为基础进行核算,根据核算结果来判断人工数量和人工费用与项目产出价值的比例呈现是否为正比,让工程设计、业务管理、人事管理、财务管理实现一体化,有效防止项目生产过程中人工成本的浪费现象。同时,业务部门成本管理中还应当根据已知项目信息编制精细化预算方案,并与财务部门进行有效配合,充分利用企业内部资源,让业财融合管理机制下的工程进度和材料采购能够实现有效结合,实现以市场为导向的精细化成本管理。
(三)构建资金管理体系
在建设业财融合管理机制过程中,构建资金管理体系也尤为重要。施工企业资金包括收支预算和统筹分配,规范的资金管理可让资金应用更加合理,降低企业财务风险。施工企业在构建资金管理体系过程中需运用模型,对企业资金储存量的最高效率进行了解,并根据最高效率数值来进行预算控制,让预算编制计划更贴合实际。资金管理是提升财务部门资金监督能力的关键,在该过程中需要对财务活动、业务管理进行规范化管理,让业务和财务部门之间的管理能够形成有机系统。财务部门需合理使用闲置资金,在确保资金存量的同时提升资金统筹分配能力,加速企业资金流转,扩大业务管理的资金运用空间,提升财务管理的预备资金支付能力,让业财融合管理机制的功能更加强大。比如构建资金集中管理模式,实施“银企直联,收支两条线”,使资金使用更加合法、合规、有效、安全,更能防止营私舞弊;实施分账制管理,按项目设置账户,专款专用,确保各项业务顺利开展。
(四)建设信息化管理平台
施工企业业务和财务管理过程中涉及的数据信息较多,若是仍然以人工的方式进行管理,必然会降低施工企业的业务和财务管理效率。现如今信息化技术已经开始在企业内部管理中广泛应用,施工企业也应当紧跟时代发展,在业财融合管理机制建设过程中加入信息化技术,建设信息化管理平台,让业财融合之后的信息管理更加高效。比如近年来兴起的人工智能技术,既能够提升信息传输速度,还能够解决众多业财融合过程中的基础性问题,帮助节约人工时间成本,让有能力的员工去做更具难度和意义的工作,从而优化企业内部管理水平。除此之外,施工企业信息化管理平台建设不仅要考虑业务和财务部门,其他部门也需要进行全面的了解,让信息化平台更具包容性、灵活性,从而让业务和财务部门能够获取更多与工作有关的信息数据,加快数据传输速度,实现信息共享,让各部门之间的交流更加及时,减少信息不对称造成的管理问题。施工企业财务部门所掌握的数据信息较多且极为重要,在经过财务部门处理之后,业务部门和其他部门都可以此为依据处理部门内部工作。因此建设信息化管理平台需要以数据为主,注重数据的有效性转化,为企业业财融合管理机制的建设提供更多的技术保障。
(五)员工考核管理机制的完善
业财融合管理机制的建设过程中部门配合尤为重要。部门的配合即各部门人员的配合,因此,业务和财务部门的工作人员需要对自身岗位工作进行充分的了解,并通过信息化平台对双方工作进行及时地了解,抓住关键信息进行分析。业财融合管理机制的建设和提升业财人员工作能力是相辅相成的,所以可安排业务人员进入财务部门、财务人员进入业务部门进行相互学习,然后对其学习期间的表现进行考核评价,以促进员工在不同部门之间的工作积极性,实现业务和财务部门人员职务的有效转化,让业务和财务部门的融合更加深入,充分发挥业财管理的价值。
结语
随着时代经济的不断发展,施工企业外部竞争压力越来越大,施工企业要想实现持续发展战略目标,必然要适应外部发展,加强内部管理。业财融合作为现代企业内部管理过程中的核心内容,施工企业也应当要重视,建立业财融合管理机制,完善企业内部预算管理、成本管理、资金管理,并通过建立信息化平台和考核管理机制,加强业务和财务部门之间的融合,从而实现企业可持续发展的战略目标。
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