互联网背景下的财务会计管理问题研究

2020-07-26 14:23索金龙
财会学习 2020年20期
关键词:财会管理互联网经济解决策略

索金龙

摘要:随着互联网经济形态在世界范围内的创生,财务会计管理工作普遍实现了信息化、网络化,进而导致财务会计管理形态出现嬗变。一方面,互联网技术在财务会计管理方面的广泛渗透,传递了互联网技术迅速、便捷的优势,大幅度提高工作效率和质量。而另一方面,互联网背景下财务会计管理所呈现的“颠覆状态”,也扩大了传统会计信息体系的漏洞,并形成新的管理风险。因此,互联网技术带来了财务会计管理工作机遇、挑战并存的时代。

关键词:互联网经济;财会管理;问题;解决策略

引言

互联网时代背景下的财务会计管理嬗变源于两个方面的促进力:其一,互联网技术。可丝毫不夸张地认为,21世纪人类社会的生活、生产全部领域都将贴上互联网“标签”。以财务会计管理软件为支撑的新型数字化、信息化体系,突出了这一领域的动态性、实时性管理特征,人工操作模式不断边缘化,需要财务会计管理部门引进新的设备、人才和技术。其二,互联网经济。作为一种科技动力催生的经济形态,“互联网经济”呈现出虚拟化特征(如电子商务),这导致财务会计管理工作在平台、途径、对象等方面的变化。“十三五”以来,我国率先提出了“互联网+”的战略发展规划,这对财务管理会计工作具有广泛的影响力。

一、“互联网+财务会计”的内涵与特征

(一)互联网背景下财务会计的“新内涵”

本质上,“互联网”已经是一种社会文化,技术领域的不断“增容”,促使其具备更广泛的社会影响力。较为直观的体验是,互联网技术具有的优势改变了财务会计核算、管理方法,从纸质媒体到数字化媒体的转变,提高了流通效率,这样无论企业或机关组织的管理者,可以从财务会计信息中获得更有效的决策支撑内容;更为本质的嬗变源于同一个“工种”在形式层面的颠覆,传统财务会计管理工作以来的手工记账、核算,全面转移嫁接到互联网信息平台之上,进而造成财务会计管理介质、途径、流程的变化,实现重组组织中各种交易事项、信息流通的机制;在管理表现上,互联网技术与模式介入之后,财务会计管理工作无疑扩大了信息流转范围,从部门内部人员扩展到部门之间,并实现了财务会计管理工作在整个组织运行中的价值提升,如利用ERP软件统一协调生产物料、市场营销、员工薪资、投资计划等,进一步开拓了新的办公模式,如远程处理、电子汇款、线上财务、动态核算等,电子数据处理凭证取代了纸质票据。

(二)互联网背景下财务会计的“新特征”

值得一提的是,互联网背景下的财务会计“新特征”较多,但财务会计“新特征”并不等同于互联网技术特征,或完全依赖于互联网技术、模式的,一定程度上与互联网背景下社会生产、生活整体形态的变化相关,表现为会计财务的内部适应性。概括地说,主要特征可归纳为以下几个方面。

第一,数字化。事实上,从广泛地推广会计电算化以来,计算机设备在财务会计管理工作处理中就形成了不可取代的地位。进入互联网时代,计算机作为办公终端、传输节点和处理中心等角色,对提高财务数据准确性、计算速度、自动化管理等方面起到了重要作用,但这种特点的形成,也源于财务会计工作本身的需求,尤其是随着国民经济发展水平不断提升,市场经济数据规模不断扩大,亟待从财务会计“生产力”角度加以改善。

第二,网络化。更为确切地说,财务会计工作的网络化发展,源于互联网经济边际的不断扩张,这一现象改变了传统财务会计工作的对象(如“电子商务”交易模式),进而呈现出传统操作手段与现代信息社会管理的高效率、高质量要求不符合的现象。实现网络化之后,财务会计数据、信息和资源可以在更大范围内共享,从多个角度展开归纳分析,产生更大的利用价值。

第三,虚拟化。互联网技术所构建的“信息世界”与现实世界存在截然相反的表现,它的存在以“信息”形式存储,是看不见、摸不到的,由此所呈现的虚拟化特征十分明显。如一份财务资料,在现实社会的传统处理方式中,每一个流转节点都可以接触到,而互联网时代赋予的“虚拟化”特征,实现了“点对点”的直接传输,如word、PPT、Excel格式的文件,削减了中间流转程序,极大地提高了工作效率和保密性。

第四,环保化。低碳环保、生态文明、和谐发展等理念,为人类社会经济可持续发展指明了方向,落实到财务管理中也不例外,其最大的特征是节约人力、物力、财力的消耗,如“无纸化”办公。

二、互联网背景下财务会计管理的机遇和挑战

(一)财务会计管理的机遇

“十三五”以来,我国推出了一系列发展互联网经济的战略規划,如“互联网+”,从未来发展趋势角度来说,互联网思维在各个产业、行业、组织中的渗透会越来越普遍,影响越来越大。落实到社会成员身上,个人的工作、学习和生活也为之改变,大量新的互联网“变量”会激发财务会计管理者、员工的创意,不断创新方法、模式和思想。

一方面,财务会计管理人员可以从互联网平台上获得更多的资源。可以说,互联网是一个取之不尽、用之不竭的资源,在开放的、共享的互联网思维影响下,个人、组织会源源不断地提供各类资源,其中就包括财务会计理论与实践内容,这样一来有利于打破传统财务会计教育培训的藩篱,促进我国宏观经济管理与世界先进水平的接轨。另一方面,互联网背景下能够提高财务会计管理信息的社会价值。显而易见,互联网技术能够加快财会核算、提高精度、降低成本,原本人工操作模式下无法企及的财务会计管理目标,通过互联网技术都可以轻松地实现,由此不仅在组织内部提供更有效的决策依据,同时也为国家审计方面奠定数据基础。

(二)财务会计管理的挑战

网络是一把“双刃剑”,它在为财务会计管理工作提供便利的同时,由于自身具有开放性的特征,也会带来一定的安全风险。尤其是随着电子商务模式的快速发展,互联网交易中涉及很多财务信息、商业秘密,容易被不法分子觊觎。同时,尽管当前电脑病毒产业进入“蛰伏期”,仍不排除一些网络病毒侵害,给组织财务会计管理带来安全隐患。

更为重要的是,在互联网时代背景下,会计财务信息的真实性、完整性、对称性也存在缺陷,由于通过“网络”这一媒介进行传输,不仅资料数据有被非法篡改、窃取的风险,同时也容易造假,不如传统财务管理中的“真实性”强烈。

三、互联网背景下财务会计管理的优化途径

(一)健全互联网财务会计管理制度

鉴于互联网技术、模式、思维等在现代财务会计管理工作中的影响力不断扩大,有必要对其管理制度层面展开健全。一方面,从国家政府层面入手,不断完善财务会计管理的相关法律法规,将“互联网”这一变量引入其中,制定具体的管理细则,并根据不同的行业实施动态性补充。另一方面,要求企事业单位、社会组织、个人等不同层面的财务会计管理职能,结合相关制度细则,不断促使自身行为的规范化,可通过借鉴国外优秀经验、理论、实践成果等,进一步推动互联网财务会计管理工作的优化,促使法律法规效力的发挥,营造出良好的互联网财务会计管理氛围。

此外,从国家层面也应制定针对性的财务会计管理系统软件管理机制,当前,财务会计软件的商品化导致标准不统一、接口不规范,也造成了安全性问题。基于此,财务部门可通过行政手段,严格限制未经审核的财务会计软件销售贩卖,同时,鼓励高新技术互联网企业研发具有自主知识产权的新一代软件产品。

(二)强化互联网财务会计管理监督

监督主体来源于两个方面,其一是政府层面,其二是组织层面(包括企业单位、事业单位、个人等),两方面结合是确保财务会计管理实现有效监督的前提,在充分展开信息交流的基础上,满足对当前财务管理工作的综合评价,有利于问题剖析和解决策略的提出。

相对而言,企业组织、单位组织、个人组织等作为财务会计管理的“直接对象”,需要加强独立自主的操作监督工作,从内部保障监督的有效性。当前,我国大部分企业组织中往往通过“职能分离”的方式,实现内部财务会计管理风险的控制,取得了一定的效果,该方法本身是“权责分化”的一种表现,具体的操作模式为,将岗位监控权力与岗位操作权力分开,前者对后者实施整体流程的观察与记录,并备份相关数据,一旦企业组织中出现了财务会计管理问题,则随时可以通过历史数据调查的方式,准确地辨识责任,这有利于提高企业会计信息的透明度。但同时,也不排除这种机制被“混为一谈”,并不能从根本上消除安全风险。

(三)構建新时期内部审计监管体系

互联网的背景之下,企业财务信息具有综合性特征,不同领域的信息、数据难以在同一部门中被“消化”,因此内部审计变得至关重要,其价值主要体现在:一方面,审计部门对财务会计体系中的各个环节的监督必须进行增强,使互联网财务体系的运行效率得到提高。另一方面,审计部门具有更权威、更专业的技术力量,能够提供有效的事前预警机制。

此外,从“以人为本”的管理思维出发,审计人员应有良好的风险防范意识,依据新的经济形势来对审计程序进行改革与更新,树立正确的互联网时代财务会计管理理念,不但要推进计算机网络科技的研究,同时也要将自身的网络素养与技术进行提高,健全企业的内部管理——归根结底,互联网技术是一种工具,不能完全取代人的意志,还要对财务会计信息系统的安全进行保障。

参考文献:

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