实现财政档案科学管理的有效途径分析

康凯

摘 要：财政档案记录着地方经济的发展，其中包含地方财务与经济等信息。因此，需对财政档案进行科学管理，规范化管理过程，且还需对其管理内容进行针对性的整理，才可真正发挥出财政档案管理的实际价值。当今社会的发展给财政档案管理工作带来了新的挑战，因此，工作人员需对财政档案进行科学化管理，并总结实际工作经验，才可确保财政档案管理水平的提升。

关键词：财政档案;科学管理;有效途径

1.前言

财政档案包含大量的当地经济信息资源。国家财政部门主要的工作内容即对财政档案进行科学管理，以提高财政档案管理水平。如此，才可以推动社会的经济发展，同时还可以有效保护国家财产，由此可见，财政档案管理的重要价值。在新时代背景下，财政档案管理工作将面临新的挑战，作为财政档案管理工作人员，在整理档案信息过程中，需采取科学的管理手段，顺应时代发展需求，并在管理过程中做到与时俱进，创新财政档案管理方式，才可有效推动财政档案管理工作朝信息化与现代化方向发展。

2.实现财政档案科学管理的有效路径

2.1重视财政档案管理工作并提高其基础设施的经费投入

实现财政档案科学化管理，领导阶层需充分认识档案管理工作的重要性，在工作过程中给予高度重视，同时还需加大资金的投入，并确保其人力资源。各级财政部门应基于政治高度，对财政档案管理工作进行重新审视，重新定位其工作地位。加大专业技术人员的培训力度，积极总结借鉴以往的实践工作经验，采用先进财政档案管理方法，为档案的科学管理构建良好环境。

因部分地区不注重财政档案管理工作，导致财政档案管理设施落后，软件系统陈旧，进而阻碍了相关部门之间的信息共享，严重影响财政档案管理工作的实施。因此财政部门要给予财政档案管理工作足够的财力、人力、物力等的支持，增加财政档案现代化管理设施，积极将财政档案管理所需经费纳入预算之中[1]。同时还要加大财政档案抢救、保护以及信息化建设等方面的经费投入，并按国家标准要求构建档案室，增加档案柜以及其他财政档案管理工作所需的基本设施，并积极做好财政档案室防火、防潮、防虫、防盗、通风采光等工作，以保障财政档案的安全[2]。

2.2建立长效机制健全财政档案管理制度

各级财政部门应结合本单位的实际情况，制定出科學的管理制度，并真正落实该管理制度，规范化工作流程，构建长效机制[3]。对原管理工作的流程进行全面检查，尽可能减小管理工作过程中的拖沓部分;严格禁止不符合相关规定的工作行为，以保障财政档案管理制度可以得到真正的贯彻落实;加强档案网络以及信息的监管力度，确保财政档案信息的严密性。同时，还要结合实践，建立健全财政档案管理运行机制，充分发挥档案管理机构职能，把档案管理融入财政工作管理体系，建立切实可行的管理手段。明确规定岗位责任，完善监管制度。制定相应的考评机制，将财政档案管理与岗位工作人员业务方面的考核进行挂钩，制定严肃公正的纪律，推动财政档案管理工作朝科学、规范化方向发展。

2.3提高财政档案管理工作人员专业技能水平

财政档案管理工作人员技能水平的高低直接决定了财政档案效能的真正发挥，由此可见，提升财政档案管理工作人员的综合素质与专业技能的重要性。财政部门要积极重视培养符合当代社会需求的专业财政档案管理工作人员，并对其进行档案管理专业的强化训练，贯彻落实工作人员上岗培训体制，聘请相关财政档案管理专员就档案管理相关知识进行讲座与经验传授，积极开展财政档案管理工作方面的交流研讨会，协同相关单位共同探究财政档案管理工作，以提升工作人员全面素养，进而强化其档案管理工作水平。

2.4提升财政档案管理的信息化建设水平

在实现财政档案科学现代化管理过程中，相关专业技术人员在开发设计先进软件过程中，要重视当地档案与财政信息系统的相互结合，以便提升财政档案管理信息化建设水平。建立标准化的信息管理体制，将当地档案与财政信息进行紧密结合，可有利于促进财政部门档案的现代化科学管理进程，并在此基础之上，加快基层财政档案管理信息化建设。同时，还需对基层财政档案信息化处理体制进行逐步完善，经过相应的调整以增强体系利用价值的稳定与可靠性，促进该体制能够最大限度发挥自身效益，为财政档案管理的信息化建设奠定坚实基础。财政部门内部需构建严格的上级与下级财政信息化管理部门执行标准体系，并结合现实工作内容对各环节落实情况进行完善，构建规范化信息管理模式，进一步推动财政档案科学化管理，从而提升财政局工作效率。

2.5建设具有实用性的档案管理信息化网站

事业单位要遵循时代变化规律，基于网络化趋势下，创建针对本单位财务档案管理的信息化网站，创办事业单位内部人员的档案信息网页，以便人们可以通过该网页查阅相关信息服务内容，推动档案资料管理信息化进程，为信息的管理与查找提供快速、便捷的路径。档案信息化的管理方式以及模块即借助网页模式完成档案服务，确保信息传递的流通性。

结束语

财政档案管理是反映国家真实经济运行状况的重要手段之一，各级财政部门需要给予其足够重视，并运用科学手段对财政档案管理工作进行变革与创新，力求实现科学化管理，提高财政档案管理实效，为财政工作的稳定发展奠定可靠的信息资源基础。同时，财政局作为国家财政档案管理的重要机构，需不断完善与研究财政档案管理工作，并加大人力、物力、资金的投入，才能实现财政档案的科学化管理，发挥财政档案管理实效，为国家经济的发展贡献力量。

参考文献

[1]廖华兴.分析档案资料科学化管理方案[J].中外企业家，2019，631（05）：118.

[2]戴永成.财政档案现代化管理工作存在的问题与分析[J].才智，2018（07）：220+222.

[3]乔丽.档案管理的发展趋势分析——档案管理的信息化[J].明日风尚，2018，000（005）：P.301-302.