企业管理信息化发展策略的有效提升

2020-07-23 07:07徐武沙
现代营销·学苑版 2020年6期
关键词:信息化发展企业管理

摘要:随着社会的发展,当前社会经济的发展实现了明显的提高,同时经济全球化在全球范围内形成的趋势不断扩大,对当前社会中企业的发展形式和管理模式都提出了新的要求。其中信息资源是企业各种经营资源的重点,能保证企业实现经营过程中各类资源的分类、归纳和整理,从而加强企业在当前社会发展阶段中的适应能力,协调企业各方面的资源配置,促进企业经营能力的提升。本文从当前企业的信息化管理现状进行分析,结合社会发展的特点,对企业存在的经营管理问题做出分析,从而针对性地提出企业管理信息化发展的策略,推动企业在新阶段下的发展,实现企业的可持续发展。

关键词:企业管理;信息化发展;策略完善

1.前言

改革开放以来,我国的市场经济实现了突飞猛进的发展,社会各方面的经济要素得到了全面的完善和提升,这对企业在新阶段下的发展做出了时代改变下的新要求。在当前社会经济的发展阶段中,企业的信息化管理已成为企业发展的重点任务,对企业在新时代下的适应性发展起到关键作用。但是由于我国改革开放实行的时间相对外国较短,在全球化的发展过程中企业的信息化管理存在明显的不足,主要表现在我国的信息化管理中失败率较其他国家较高,这在一定程度上制约着我国企业的发展,同时妨碍我国在信息化发展上的建设。因此要提高企业的经营管理力度,完善企业的信息化建设必须从企业自身出发,结合当前社会发展的特点,不断完善企业的信息化发展策略,推动企业的高效发展。

2.企业管理信息化的内涵

企业管理信息化是在企业经营管理过程中借助信息技术和信息资源对企业进行信息化管理的手段。企业管理信息化不是一个孤立的概念而是在企业经营管理过程中各方面相互结合的基础上对企业的资金流、工作流、物流及信息流进行调配和分类整理,从而提高对企业信息化资源的利用率,加强企业的资源配置力度,实现企业的高速发展。企业管理信息化包括多方面的内容,主要有企业运行管理、企业变革过程管理以及信息化实施过程管理,这些方面的内容相互影响、互相结合、相辅相成,共同促进企业管理信息化的发展。

3.企业管理信息化发展现状

3.1企业缺少科学的管理信息化理念

随着时代的发展,社会经济得到不断地提升,为了在经济发展中占据有利地位,社会各企业间的竞争不断加强,要在全社会企业竞争的大环境下把握发展主动性,必须建立科学的企业管理信息化发展的理念,指导企业进行信息化发展。但在目前的企业发展现状中,部分企业没有形成科学的管理信息理念,在对企业信息化制度的建立中相对落后,从而导致了企业的管理信息化水平较低,不能指导企业借助各种信息资源实现对客户需求的满足,甚至使企业在基本功能的实现上存在短板,限制了企业的经营管理发展。

3.2企业的基础设施不足

企业与社会是相互影响的作用,随着社会的发展,对企业的发展也提出了更高的发展目标和结果实现程度。但是在目前的企业发展过程中发现,部分企业的基础设施在与社会的发展中存在不协调的问题,表现在企业的基础设施配置不足,这成为制约企业管理信息化发展一个重要因素。在目前的企业发展中,企业对于基础设施的建设中缺乏足够的重视程度,在规划上没有科学的统一指导,导致企业的管理信息化发展过程中得不到后续力的补偿,使企业内部各方面的发展之间相互孤立,制约了企业在管理信息化方面的发展,同时限制了企业总体经营管理水平的提升。

3.3企业管理信息化人员的能力较低

企业的发展主体是企业中各部门内的员工,员工的总体素质是企业管理信息化发展的重要因素,在一定程度上决定着企业的经营管理水平。经过调查分析,目前的企业经营中,大部分企業人员缺乏足够的专业知识支撑,在综合素质方面存在明显的不足,更不必说在信息化管理方面的能力,从而导致企业的管理信息化在源头得不到人员上的补充,使企业的发展缺少科学有效的人员指导,无法体现出企业自身具有的优势,使企业的管理信息化水平处于落后的状态,限制了企业的发展。

3.4企业的流程化信息的实施艰难

在企业的战略和规划方面,企业中的业务战略的实施缺少IT系统的支持,企业中的业务决策战略未能顾及新型业务的数据,且如果企业没有构建合适管理框架,企业中的职能机制又多时,企业就会处于业务交互频繁,缺乏协作的情况。

在企业工作效率方面,企业的流程、协作、价值的管理相对缺乏,战略决策不能使得绩效的数据有依据,质量管理未能获得系统的信息支持,导致企业不能形成企业级的质量监管体系,因此企业的工作没有流程化,使得企业的工作效率低。

在企业的知识研发管理方面,缺乏完整的管理知识体系,一般来说企业离不开创新,但是如果企业中缺乏完整的知识流程体系,使得知识未能获得知识产权导致知识盗用的情况。

4.企业管理信息化发展策略的完善

为了适应当前社会的迅速发展和企业间日益激烈的竞争,企业必须提高自身的经营管理能力。针对目前企业管理信息化发展过程中存在的不足,企业要结合自身的发展特点,不断改善信息化发展策略,保证企业的高效发展。

4.1提高企业管理信息化发展理念

企业的发展不是机械进行的过程,必须依靠科学的管理理念的指导,落后的企业管理信息化理念会导致企业人员对企业信息化的发展缺少足够的重视,从而弱化了在企业信息化管理方面的力度,使企业管理信息化的发展水平处于较低的阶段。针对企业管理信息化发展理念落后这一问题,企业可以在公司全体人员内加强对信息化管理的宣传力度,对信息化发展的重要性进行普及,从而提高员工对企业的管理信息化发展的重视程度,使信息化管理成为员工在企业中坚持的T作理念,同时企业要重视管理人员对信息化发展中的指导理念的正确性,使其能够引领职员始终如一地贯彻企业的管理信息化的发展理念,提高公司企业的信息化发展能力,从而促进企业的发展。

4_2加强企业管理信息化的基础设施

企业在管理信息化方面的基础设施是对于企业进行信息化发展的基础性的保障,也是目前提高企业管理信息化能力重点方面。但是在我国目前的管理信息化基础设施建设方面,部分企业存在明显的不足,使企业在管理信息化发展的进程中失去基础的支撑,从而减弱了发展的动力。因此企业要加强在管理信息化方面的基础设施的建设,通过建立信息库加强对信息的集中和处理,同时在保证信息库安全的基础上增加其中包含的企业相关信息,同时企业可以借助网络技术搭建网络平台实现对信息更好的处理,从而实现信息资源在企业发展中的补充作用,加强企业的管理信息化能力,保证企业在发展中的优势。

4.3提高企业人员在管理信息化方面的能力

企业人员是企业在实现管理信息化能力提高过程中的主体和关键因素,人员在管理信息化方面的低水平会导致企业缺少正确的科学方法的指引,从而导致企业在管理信息化方面的发展停滞不前。因此在当今社会企业中,要提高企业的管理信息化能力必须从提高员工信息化能力人手,可以通过招聘具有较强能力的企业新人或者对在职的员工进行相关专业知识的培训提高企业员工的管理信息化能力,同时在公司内营造重视信息化发展的氛围,在日常的工作过程中不断加强员式的管理信息化能力,从而推进企业的信息化发展进程。

4.4制定科学的信息化策略

影响我国企业发展的一个重要因素就是科学有效的信息,有效的信息直接关系到整个企业的发展,也关系到企业的管理效率和水平,也在一定程度上影响着企业的信誉和形象,因此,获取有效的信息是企业发展的必要方式。制定行之有效的信息化策略首先需要企业结合企业自身的情况,在企业原有的信息化策略上,加以分析和探究,延续这个原有信息化策略的有用之处,在此基础上,将创新的信息化策略融入进去,从而生成一套适合企业自身的、有效的信息化策略体系,保证企业在整个信息化管理过程中能够高效地完成工作任务,在企业制定有效的信息化管理体系的同时还需要制定与其工作内容相匹配的职责、原则,并依据这些职责与原则开展新一轮的工作,这样更有利于企业的信息化的发展,也为企业的良好信誉的传播打下基础。

4.5做好企业的技术创新,加强企业的信息安全建设

企业的发展离不开创新,技术的创新才是企业发展的关键,企业需加强内部的管理就需要减少对第三方软件公司的依赖,加强内部建设,就需要企业内部的人员涉及软件使用与开发的研究与培训,减少企业内部信息泄露的风险。企业的信息安全管理是企业获得信赖的主要途径之一,因此,需要加强企业内部网络的安全建设,以保障客户的信息安全和财产安全。

结语

随着社会经济的迅速发展,企业在社会竞争中的压力逐渐增大,要把握企业在发展中的主动权,必须推进企业的管理信息化发展。企业要对如今的发展现状进行分析,通过明确自身存在的不足,从而针对性地提出解决方案,如树立科学的信息化发展理念、加强基础设施建设和提高员工管理信息化能力等措施,在企业总体中加强对信息化发展的重视程度,实现企业管理信息化的高效发展,从而提高企业的管理发展能力。

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作者简介:

徐武沙(1970.1- ),男,汉族,湖南长沙人,本科,中海石油(中國)有限公司天津分公司,研究方向:企业管理。

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