李晓艳
摘 要 近年来,随着社会科技与经济的迅速发展,人们日益增长的需求使得建筑业的市场逐渐扩大。但随着中央颁布一系列调控政策,建筑集團的市场竞争日益激烈,建筑集团面临着更大的挑战和竞争。建筑集团运行项目时,核心工作内容是成本管理,其对集团能否在市场中生存起决定性的作用。本文详细地阐述项目成本管理对建筑集团的作用,挑明目前的问题,并总结一些解决问题的有效策略。
关键词 建筑集团 项目成本管理 问题 对策
一、引言
对建筑集团来说,施工项目是最基本的组成单位,并且每一个施工项目都是独立存在的。通过对施工项目成本管理状况的评估,可以看出一个集团的管理水平。施工项目成本管理主要指的是对建筑施工中产生的各类费用进行预测、计划和核算等的一种科学的管理方式,以降低项目成本为最终目的。同时,这一系列工作必须建立在对最终的项目结果没有损害的前提下。建筑集团是中国主要的经济支柱型产业之一,做好施工项目成本管理对整个国家的经济都有正面影响。
二、项目成本管理在JZ建筑集团中的作用
不管是站在集团还是市场的角度,做好施工项目成本管理对经济都有正面影响。目前,市场经济正处于全面开放的状态,能否把握这一机会并占据更有利的市场竞争位置,与集团的经济状况息息相关。而做好施工项目的成本管理是实现这一目标的有效途径。只有使用科学有效的管理方式,才能将人力和物资的无效耗费降到最低,在不降低项目最终质量的前提下将成本降到最低,并扩大集团的市场份额,以达到提高集团经济效益的目的。同时,科学合理的成本管理方式可以为集团决策者提供有意义的参考,对集团的科学健康和持续发展都有帮助作用。
三、项目成本管理在JZ建筑集团中应用时存在的问题
(一)建筑集团对施工项目成本管理的重视度不够
建筑行业的历史源远流长,其起源可追溯到传统计划经济时期,并且在此时期建筑业得到了极大的发展。因此,部分集团管理层目光具有一定的局限性,集团内部没有科学的成本管理体系,并且也不重视成本管理。在集团的运行过程中,缺乏科学规范的理论体系的指导,甚至没有专门的项目成本管理部门,导致计划与实际成本严重脱节,不仅无法达成企业的预期盈利目标,对企业的长远发展也十分不利。
(二)建筑集团施工项目成本管理体制不完善
在没有健全的规章制度的情况下,一个集团很难蓬勃发展。没有健全的规章制度来约束集团的员工,可能导致集团的各项工作无法实现责任到人,集团内各部门员工间的衔接出现问题,工作时可能会出现拖延和推诿的现象,集团的经济也可能会出现混乱、难以控制的局面。长此以往,企业的奖励机制可能会被有心之人找出漏洞,打击真正做事的员工的积极性,也可能使方案设计中出现的新工艺、新技术和降低成本的措施得不到关注,这对集团的长期发展非常不利。
(三)施工项目中材料存在严重的浪费现象
在建筑集团的施工项目实施过程中,材料在整个项目的成本中占有很大的比例,能否减少材料的消耗对整个项目的经济效益有重要的影响。在实际的项目施工过程中,很多建筑集团对材料的监管和控制不严格,时常出现多报、倒卖和偷窃施工材料的情况,导致计划成本比实际高出很多,利润空间被压缩。
(四)缺乏对项目成本管理的事后总结和分析
目前,很多建筑集团的施工项目成本管理都是交给财务部门负责,整个过程也是交给财务部门的人员进行管理、核算和监督,不仅没有专门的负责部门,也没有专职的管理人员。项目完工基本就意味着项目的结束,对整个过程没有总结和分析,项目实施过程中的闪光点得不到鼓励和推广,对项目的不足之处也没有及时进行总结、吸取教训,无法为集团以后的施工项目提供有效参考。
(五)管理人员的综合素质不足、成本管理观念落后
目前,虽然很多建筑集团都实施了项目经理部集体承包责任制,但奖励、惩罚和监督机制并没有得到明确和细分,管理人员的综合素质也参差不齐,部分人员缺乏对新知识的接受和主动学习的能力,对施工项目成本管理缺乏基础的认识。有些项目经理虽重视成本管理,但对成本管理的认识仅停留在表面,缺乏对成本管理的深度认识,所采取的措施往往见效甚微。在这样的情况下,各施工项目的成本无法得到有效的控制,导致集团的整体利益减少,在日益激烈的市场竞争中,部分集团只能面临被市场淘汰的命运。
四、解决建筑集团施工项目成本管理问题的策略
(一)强化意识,提高领导重视度
意识决定行为,只有先从思想上引起重视,才能将优化建筑集团施工项目成本管理的工作提上日程,使施工项目成本管理工作得到落实。具体工作可按照以下3个方面开展:
第一,集团管理层高度重视施工项目成本管理工作。只有集团管理层认识到施工项目成本管理对集团的积极作用,把施工项目成本管理放在重要位置,才能上行下效,使集团全体员工从思想上重视和从行动上落实项目成本管理工作。
第二,落实与施工项目成本管理相关的各工作人员的责任,明确其工作范畴。科学合理地开展与施工项目成本管理相关的各项工作,在实践中,建立健全集团成本管理制度,对每一个环节都给予足够的重视,确保其顺利开展并得到有效推广。
第三,加强集团内各部门间的协同合作,使全体员工意识到各部门协同合作的重要性和好处。成本管理是一项复杂的工作,必须使全员上下一心、每个环节都得到有效开展,才能确保整体工作的有序开展。
(二)建立健全施工项目成本管理机制
集团想要实现降低施工项目成本的目标,必须建立健全相关管理机制。比如建立合理的项目承包机制,明确承包人对项目成本管理的责任和其工作范围。同时需要建立合理的奖惩机制和严格的监督机制,确保施工项目成本的有效降低和管理机制的有效实施。根据自身的实际情况,集团可以建立不同级别和规模的项目成本核算体系,其中需要包含项目的整体财务状况和每笔资金的流动,以便随时对项目的财务情况进行核算,掌握施工项目的进展,对项目的后期开展进行合理的调节和规划。对施工项目的各项成本费用进行详细的分解,落实到各成本的直接责任人,尽量使管理层和项目的相关人员都参与其中,在成本控制中贡献自己的力量。最终,根据其工作的完成情况,按照制定好的奖惩制度,对其进行合理的奖惩。
(三)项目成本管理的精细化实施
在整個项目的施工过程中,有很多环节都需要进行成本控制,因此要实施项目成本管理,必须对施工全过程进行精细化管理。
第一,前期准备。在项目开始前,对原材料进行严格的核对和管控,避免出现多报和漏报的情况。在实体材料验收时,落实责任人,小心谨慎,其质量和规格不能出现问题。对一些易变形和易碎的材料,要严格地验收和合理地存放,避免出现损坏而再次购买、增加材料成本。
第二,在施工过程中,如果没有特殊情况,不随意改动原设计,严格依照提前制定好的施工计划和图纸进行操作,以免增加施工难度和施工日程。如有特殊情况,需要逐级上报,在得到上级许可的前提下,对设计方案进行修改,降低其难度,同时要考虑到成本问题。
(四)对项目成本管理进行总结和分析
项目结束后,对其进行总结分析。只有对已完成项目的成本管理进行深入和系统的总结分析,才能发现当前成本管理存在的问题。根据得到的经验,听取其中具有指导性的意见,及时修改现有的方案,避免出现同样的错误。长此以往,集团的项目成本管理方案不断得到完善,成本得到控制,企业的利润才可以得到巨大的提高。
(五)增强和提高管理人员的成本管理意识和综合素质
集团各部门的工作范畴不同,管理人员的管理意识和综合素质参差不齐,而这与整个项目的效益呈正相关关系。因此,必须想方设法增强和提高项目承包人员的管理意识和综合素质。集团可以经常组织这些管理人员到总部学习交流,或者下派技术人员对其进行指导,提升其对成本管理的重视程度。
五、结语
在当今社会,市场竞争日益激烈,建筑集团必须实施科学合理的施工项目成本管理策略,才能降低成本,在激烈的市场竞争中获得消费者的青睐。在项目实施前,集团需要提前做好规划,在降低成本的同时不影响最终产品的质量;在整个施工过程中,加强管理,落实责任制度;在施工结束后,及时进行总结分析。只有这样,才能使企业长青。
(作者单位为西安市建总工程集团有限公司)
参考文献
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