加强校对工作?提升图书质量

陈旭颖

摘 要 校对是图书出版的重要环节，与图书出版质量有直接联系。提升图书校对质量必须增强校对人员自身的责任意识，提高校对人员的业务水平，在传统校对方式的基础上实现创新发展，结合严格的管理措施，确保校对工作的顺利开展。

关键词 校对工作 图书质量 图书出版

校对工作是编辑工作的重要补充和必要延续，在新的形势下，校对工作定位问题应更加准确，关注度也应得到进一步提高。随着改革的不断深化，出版工作面临较多的新的情况及新问题，对以往按部就班的方式造成了比较大的冲击。出版社在人事制度和图书生产制度改革的同时，对队伍结构和机构设置方面作了新的调整，如增加图书生产一线工作人员，减少非生产人员的数量等。这些改革内容与校对队伍的建设联系密切，对新形势下出版工作改革的实践情况、校对工作的性质和作用等方面进行综合分析，可以发现校对工作是编辑工作的延续，且处于图书生产第一线。明确校对工作的定位是提高图书质量的重要前提，因此研究并解决这一问题具有突出的理论价值和现实意义[1]。

一、影响校对质量的因素

虽然国家对图书校对工作比较重视，但是当前图书编校工作仍然存在不规范的问题，这是主观因素和客观因素共同作用的结果。

主观因素是多数出版社没有充分认识到校对工作的重要性，认为在图书的出版工作中，编辑人员占主导地位，忽视了校对人员的努力，对校对人员的责任心和自信心造成了影响[2]。一些校对人员认为不存在没有错误的书，因此会容许校对的时候出现差错。另外，校对人员的职业道德和文化素养也需要得到进一步提升，专业知识也有待提高。校对工作具有与编辑不同的特征，多按件计费，校对人员为追求校对速度忽略校对质量的现象屡见不鲜。

客观因素是多数出版社对校对工作不够重视，没有设置专业的校对机构，专职校对人员数量较少。一些多年从事校对工作的资深校对人员年事已高，即将退休，且校对工作本身的特点决定了校对工作相对枯燥。因为每天伏案注视稿件时间较长，校对人员视力下降较快，再加上颈椎长时间弯曲，易引发严重的颈椎病，所以校对人员流失严重，且近些年，图书出版量出现骤减趋势，校对人员数量渐少，这也导致了部分出版社不校图书或减少一些图书的校次，从而影响图书的质量[3]。

二、提高图书校对质量的途径

（一）增强校对人员的责任意识及自信

校对工作是图书出版过程中的重要环节，校对工作的质量和图书的质量息息相关。如果校对工作出现失误，就会导致图书内容出错，进而影响图书的阅读体验，影响图书内容的社会传播效果。在进行文章校对的时候，责任感影响着图书的质量，只有增强责任意识才能使校对的图书达到校对标准。校对人员在工作过程中要有足够的自信，敢于提出问题，敢于对编辑及排版工作提出质疑。校对人员要提高工作热情，毫不懈怠地对待每一个文字和每一种版式，展现自身的专业技能，展现校对人员严谨的工作作风，在校对工作中做到尽职尽责、精益求精，充分确保图书稿件的质量[4]。

（二）提高校对队伍的整体素质

提高校对人员的整体素质，始终是校对工作开展的重要基础。无论是从实施精品战略的需要出发，还是从人才培养的方面出发，都需要注重校对队伍整体素质的建设，使校对人员可以更好地适应新形势下的出版工作。要提高校对队伍的整体素质需要对校对工作进行准确定位，充分认识到校对工作的重要性。在加强图书校对工作时，出版社的管理人员要充分考虑到校对队伍业务能力的提高，投入更多资金，加强校对工作人员的心理建设，为校对人员提供更多的学习机会和更好的工作环境、工作条件，制定更加科学的校对政策，推动校对队伍整体素质的提高。出版社也要结合本社的实际情况，制定具体政策，以政策为导向，使校对队伍保持稳定状态。校对工作处于图书生产第一线，在进行资金分配时，也要充分考虑校对工作人员的校对质量和劳动强度，对一定时期内超额完成任务且质量较高的校对人员不仅要发放基本工资，还要进行奖励，对于指出编辑及排版人员错误的校对人员也要视情况进行奖励[5]。

（三）从管理层面上保障校对工作的顺利进行

首先，要提高校对人员的福利待遇，确定比较严格的奖惩制度及具体考核办法，将校对质量与校对人员的利益联系到一起，鼓励校对人员恪尽职守，充分履行校对职责，更好地完成校对任务。同时建立校对人员的激励机制，在进行人员编制及制定福利待遇政策时，对职称较高、业务能力较强的校对人员适度倾斜，使队伍保持稳定，不断提高校对人员工作的积极性。

其次，要加强校对人员的培训，按照一定频率组织校对人员进行业务培训，如每月一次或每季度一次。进行针对性的培训后，要加强对图书内容质量的监督管理，重点检查培训过的业务内容，做到奖惩分明。对校对质量高的校对人员予以表扬奖励，对一些校对质量不高甚至经常出问题的校对人员要及时提醒，让校对人员高度重视稿件质量。在这一基础上掌控图书的整体出版流程和进度，不仅可以及时发现校对工作的问题，还可以及时采取相关措施进行补救。

最后，要组织校对人员积极参与有利于身心健康的活动，提高校对人员的身体素质，使其能够以更饱满的精神状态投入到校对工作中，进一步保证校对团队的稳定团结。这对校对工作的顺利开展具有重要影响，起着积极作用。

（四）采用“人机结合校对”方法，减少校对出错率

随着科学技术的发展、网络的普及，校对工作逐渐从传统的人工校对法转变为“人机结合”的校对方法。在开展校对工作时，校对软件也为这方面的转变提供了先进的技术支撑[6]。电脑校对软件可以结合不同专业的文稿及不同专业的术语词库，对中文字词进行校对。它不仅可以指出其中不符合汉语语法和语义的地方，而且能发现标点、数字的错误，找出与专业词库术语不符的词语等，且能够迅速对字词进行标红处理。相关统计表明，电脑校的文字查错率为92%以上。但电脑校对也具有一定的局限性，如无法看出文稿中结构层次方面的问题，无法有效识别新生词汇和专业词汇，无法有效对公式图表进行校对等。因此校对人员需要深入学习，扩大自身的知识面，积极主动地掌握相关领域的研究方向及发展进程，不断丰富相关知识，并有效地将知识运用到实际的校对工作中[7]，对电脑校对识别不出的问题进行有效补充，提高图书稿件的质量。

三、结语

图书质量问题是当前很多出版社面临的重要问题，这就需要图书校对人员承担起保证图书质量的责任，使图书质量满足具体的出版要求。校对人员也要不断学习业务知识内容，进一步提高自身的业务能力，确保图书的质量。而出版单位的领导应高度重视图书质量，制定并落实提高出版质量的监管制度，严格把控图书质量。出版高质量的图书是当前出版社及校对工作人员的重要责任及义务，相关人员要以专业的精神和敬业的态度为读者提供更多优质的图书，为社会创造有价值的精神食粮，为社会主义文化建设提供支持，增强我国的文化软实力。

（作者单位为高等教育出版社有限公司）

参考文献

[1] 张涛.探讨编辑出版工作中的圖书质量问题[J].传媒论坛，2020，3（07）：79-80.

[2] 郝杰.浅谈图书出版中校对工作的定位及职能的发挥[J].内蒙古科技与经济，2020（05）：33-34.

[3] 周宇晓.浅谈图书印制质量管理[J].传播力研究，2019，3（36）：207-215.

[4] 刘书栋.图书印刷质量管理的重要性[J].内蒙古教育，2019（27）：120-121.

[5] 高小田.图书编辑出版中的质量问题与应对方式解读[J].新闻传播，2019（06）：43-44.

[6] 周文雁.出版社图书印刷把控策略探究[J].科技传播，2018，10（24）：174-175.

[7] 隗立娜.浅论提高图书质量对校对人员素养要求[J].中国报业，2018（13）：100-101.