互联网时代的财务会计与管理新动向的讨论

2020-07-20 00:37黄学慧
现代商贸工业 2020年23期
关键词:财务会计互联网

黄学慧

摘要:在互联网时代迅速发展的大环境下使得财务会计管理工作存在很多的问题。财务会计与管理工作只有不断的创新优化,才能满足行业及社会的发展需求,从而推动整个经济社会的发展。本文基于当前财务会计与管理工作面临的问题进行阐述分析,进一步体现当前财务会计与管理工作改革创新的重要性。坚持找出问题并解决问题的基本原则,从数据处理、财会工作流程及财务报表分析等方面来提出一系列可行性建议和措施,以助推企业经济效益的提升,为提升企业财务管理效率和质量创造有利条件。

关键词:互联网;财务会计;管理新动向

中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2020.23.051

0引言

在互联网技术发展及信息化时代覆盖的大背景下使得企业意识到了企业管理工作改革的重要性,企业财务会计与管理工作的改革创新作为提升企业管理水平的重要内容,加强互联网技术在财务会计与管理工作中的应用,是企业顺应信息化时代的必然要求。企业经济效益的提升离不开财务会计管理的有力支撑,当前企业财务会计管理工作存在较多的问题,传统的管理方法和财务档案管理与信息处理技术已经无法满足信息化时代下对数据处理和分析的新要求。互联网的普及使得财务会计与管理工作改革应积极顺应信息化时代发展的新趋势,通过创新财务管理模式及技术,以提升财务管理人员的专业性和综合能力为重点,通过将互联网技术与财务会计与管理工作相结合,从而推动行业及企业的共同发展。因此,本文通过分析互联网时代背景下财务会计与管理的新动向,基于当前的新问题提出一系列的可行性建议。

1互联网时代下财务会计与管理新动向的分析

1.1现阶段财务会计与管理的重要性分析

不同企业及相关部门下的财务管理会由于其财政支出和收入的差异而呈现不同的特点,每笔财务支出或收入的产生原因及流程都属于财务管理工作的重要整理内容。相关记录都将作为财务管理工作过程中报账、对账及整理财务报表的重要原始证据。因此,在该环节必须保证其公开性及科学性,在各环节为相关财务管理工作人员营造良好的工作环境和氛围,从而为提升企业运行效率创造有利条件。公司规模越大,公司部门工作细化明显,导致在记录财务支出和收入环节中存在很多的纰漏。信息化时代发展的大背景下使得许多企业记录财务流水都依赖于电脑系统,而当前企业运行过程中仍然有大量的人工财务支出和收入记录,这部分数据无法通过电脑系统进行保存。财务会计与管理体系的缺失使得相关资料的记录和保存受到一定影响。信息化处理覆盖不够全面,账单的重复录入和账单的缺失都将导致之后的对账环节存在很多问题。财务管理工作环节纰漏较多,大量坏账缺失为企业经营发展带来了一定的风险。相关工作人员的工作效率低下,使得财务会计与管理工作面临巨大的挑战。

此外,企业的资金管理水平与财务管理质量有着紧密的联系,财务管理工作效率的提升能有效保障企业资金持续流动。资金对于大型企业来说是企业经营管理的核心。如果企业资金管理水平低下,企业资金流动性不强,将不利于大型企业的发展。 因此,为实现企业的长久发展,切实提升资金管理水平,加强资金运转效率是当前企业扩张规模、持久运行的关键内容。企业规模持续扩大将导致企业内部层级结构的繁杂,账户收支情况及相关数据更加不易整理,因此,为有效降低企业资金管理风险,推动资金流通效率提升,加强财会管理工作的改革与创新是当前信息化时代背景下企业管理的重要内容。

1.2现阶段财务会计与管理的问题分析

1.2.1财务管理部门没有统一化发展

财务报表的编制作为财务会计部门的重要工作内容之一,是企业开展预算和内部管理控制的重要依据。相关会计信息的记录和报告将更有利于企业管理人员了解公司运行状况。固定资产、存货、投资、应收款项、应付款项的会计核算,跨国经营情况下的外币报表折算等都应体现在财务报告中来。当前许多企业都意识到财务会计与管理工作的重要性,加强财务管理内部人员的管理和监督,但相关财務会计与管理工作人员仍存在流动性较大的问题,相关财务管理工作经验缺乏导致上下级管理对接和互动存在很多问题,进而导致企业财务管理水平较低,使得企业资金管理效率不高。

1.2.2集团企业子公司相对独立容易出现乱账的问题

随着企业规模的不断扩大,子公司的成立使得企业资金管理存在很大的挑战。子公司都设置相对应的独立财务部门和资金部门,而公司在资金管理过程中都采用信息化处理方式,财务收支情况都依赖于电脑系统存储的相关信息,导致许多账目存在遗漏和重复报账的情况。此外,往来科目的核算导致企业应收应付账款增加,账目混乱,导致企业对账困难,也不利于财务报表编制的科学性和合理性。例如,对于同一笔交易的处理,公司可能会由于挂账科目内容的不同而导致重复记账和错误记账,导致财务管理效率大大降低。

1.2.3监管和反馈体系模糊

在企业注重资金集中管理的大前提下,要求财务会计管理相关工作人员对子公司的相关业务及相关项目有一定的了解。当前企业相关财务管理工作人员流动性较强,公司业务生疏,相关财会经验缺乏,导致企业财务管理监控存在很多的问题。资金滥用及相关坏账所带来的损失和风险不利于大公司对子公司的资金内部管理与控制。

1.3互联网时代的财务会计与管理新动向分析

1.3.1财务档案收集的完全信息化

企业财务收支账目的收集作为财务会计管理工作的首要内容,是为开展档案管理工作奠定良好基础的关键一步。在互联网技术不断发展的大背景下使得电子档案在财务会计管理工作中发挥着重要的作用。与纸质档案相比,电子档案可以实时收集归档,通过网络对相关信息进行传输,从而提升档案收集工作的效率。网络技术的应用和信息化平台的导入使得财务数据信息的整理效率大大提升,进而为之后的对账和财务报告的编制提供有效的原始依据。

1.3.2财务会计服务多样化

与过去传统的财务会计管理模式相比,信息化时代进程加快使得经济全球化发展迅速,企业财务内容及载体迅速增加,财务会计与管理工作的改革创新是顺应信息化时代的必然要求。通过互联網技术可以有效实现财务会计信息和数据的传输与共享,对于相关的财务收支记录可以实时存储备份,实现财会信息的科学化信息化管理,从而提升财务管理效率,使得企业经营效益大大提升。

1.3.3保证网络信息私密性

网络技术的普及发展使得信息安全成为人们关注的重点。信息传输过程中的风险在一定程度上制约了社会的发展。企业财务会计与管理部门在进行相关信息的传输和共享时,应加强信息安全防范与管理,以避免因信息泄漏等网络信息安全问题所带来的风险和损失,从而实现企业的长久发展。因此,企业财务会计与管理部门应以保证网络信息的私密性为前提,通过提升计算机系统的安全性来保障信息传输和共享的安全性。计算机系统作为存储财务信息和数据的重要载体,计算机管理水平直接影响着企业的持续运营发展与管理。例如,财务会计与管理工作人员通过设置计算机系统的开机密码,可以进一步提升财务信息和数据的安全性。而在使用财务信息时也应设置相应的密码,并通过设置密码输入错误上限,通过自动封锁计算机来保证网络信息安全。因此,财务会计与管理工作人员应意识到互联网信息安全私密性的重要性,财务会计管理数据的安全直接影响着企业财务会计工作和其他相关管理工作的开展。相关工作人员应加强网络信息安全意识,在日常工作中严格要求自己。

1.3.4关注内部控制

提升财务会计与管理工作效率作为企业内部控制的重要目标,对企业管理及运行发挥着非常关键的作用。企业各部门之间应加强协调与合作,切实实现各部门共同发展,以企业的经营效益提升为共同目标。例如,企业管理人员通过对不同职工的工作效率及内容进行分析研究,结合各员工具体实际情况进行职工工作划分,充分发挥员工的能力和潜力,明确各员工的工作职责,为提升企业内部管控质量创造有利条件。与其他员工相比,企业各部门管理人员的工作职责更大,当然也会由于部门工作差异在工作内容上呈现出差异性。一般情况下财务会计与管理工作人员的主要工作职责为财务信息管理及财务报表设计。相关管理人员直接承担整个部门的工作情况,通过与各部门管理人员进行协调沟通,进而提升管理质量及效率。

1.3.5加强财务会计与管理协调性

财务会计与管理工作的协调化是当前互联网时代下财务会计与管理工作改革创新的必然趋势。互联网技术与企业内部资金管理的有效结合能满足当前企业规模扩张导致的资金管理繁杂的问题。企业内部资金流动性较强的特点决定了企业必须通过流动式的管理来提升工作效率,与传统的管理模式相比,流动式的管理模式更能有效减少不必要的工作失误和损失。

2互联网时代财务会计与管理会计优化建议

2.1财务数据融合

信息技术在企业财务会计与管理工作中的应用已经得到了一定难度认可和普及,企业充分利用信息技术的优势实现对企业财务信息和数据的高效管理。企业可以利用数据库的存储和备份功能对企业相关会计数据进行整理和统计分析,从而保障信息收集的完整性。数据源的管理直接影响着企业的资金管理水平。基于数据功能可以将财务数据类型划分为内部数据和外部数据,企业及子公司内部所产生的财务信息将作为内部数据处理。而外部数据大多是指银行及证券市场等金融机构所提供的数据及相关财务信息。在对财务数据进行管理过程中相关管理会计人员及财务人员应坚持统一性原则,保证数据源的统一性,从而提升财务数据处理的效率。因此,企业应建立完善相关的财务数据管理机制,以保障数据源的统一性为核心,提升财务数据分析的科学性。

2.2优化财务会计与管理流程

财务软件在企业内部的财务工作流程中的重要作用在于实现相关财务数据的整合。数据源作为企业财务管理的重要依据,在整个财务会计与管理流程中发挥着关键作用。因此,企业相关部门应以财务会计与管理会计的管理流程间的结合作为核心,切实为企业发展战略规划及财务管理控制奠定良好基础。当前,互联网技术的应用普及使得企业各部门之间的联系日益密切,企业各部门共同为提升企业经营效率而服务,在推动企业生产与管理水平的同时,切实推动企业财务会计与管理会计之间的有效融合。企业应结合自身运营状况制定切实可行的经营目标,定期对财务数据进行总结分析,从而为企业财务会计与管理工作新动向提出具体的目标。此外,企业内部管理人员应熟练掌握财务软件的使用方法,实时关注财务数据信息及行业发展动态,从而为下一阶段的管理规划奠定基础。相关财务信息系统的支持作为财务会计管理工作的重要载体,对于提升企业管理质量具有重要意义。

2.3完善财务报表机制

互联网时代背景下财务会计与管理新动向对财务会计管理人员提出了新的要求。相关财务会计管理人员必须实时收集相关的财务数据,明确自身的工作职责,切实为提升企业效益而努力工作。当然,企业也应积极建立完善相关的财务报表管理机制,充分利用互联网技术的优势,对财务报表的内容设计及排版进行优化调整,从而实现报表的高效合并,加强企业内部各部门之间的协调与交流,保障财务信息的共享性,实现财务信息的利用最大化。

3结束语

综上所述,信息化技术作为互联网时代财务会计与管理工作改革创新的重要载体,对于企业财务数收集的完整性及财务管理效率的提升具有重要意义。数据库的使用使得企业管理人员的工作效率及决策能力大大提升,推动了企业的持久发展。

参考文献

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