崔苏镇,孙成春
为规范医疗机构处方审核工作,促进临床合理用药,保障患者用药安全,国家卫生健康委员会等3部门于2018年7月联合颁布了 《医疗机构处方审核规范》[1]。对处方审核的基本要求、审核依据和流程、审核内容、审核质量管理、培训等做出规定。通过规范处方审核行为,一方面提高处方审核的质量和效率,促进临床合理用药;另一方面体现药师专业技术价值,转变药学服务模式,为患者提供更加优质、人性化的药学技术服务。但目前各医院开展处方前置审核的情况参差不齐[2,3],笔者通过调研分析医院药学部门药师现状,就实施处方前置审核存在的问题以及如何解决,提出自己的观点,供管理决策参考。
药师资料来源于笔者所在省6个城市的9所三级甲等医院,通过对药学部门人员学历情况、岗位分布等进行调研,并对实施处方前置审核存在的问题及对策进行分析。
2.1医院药学部门人员学历构成情况笔者调研了所在省6个城市的9所三级医院药学部门人员学历情况,具体见表1。由表1可见,药学部门人员的学历在逐步提高,硕士研究生以上学历已经占到14.8%;其中有很多在临床药学和药品检验岗位。剔除这部分人员,再看调剂人员学历分布情况,结果见表2。调剂岗位药学人员硕士研究生以上学历占9.1%,其中有一家近年新组建医院(医院4),新招药学人员中学历构成比较高,该医院调剂岗位硕士研究生以上学历合计23人,整体提高了学历构成水平。9所三甲医院调剂岗位药学人员大专以下学历占47.2%,非药学专业人员占12%。
2.2药师人员数量自从实施药品零差率以来,药学部门由医院的利润大户转变成医院成本部门,医院管理者从开源节流考虑,减少药学人员数量,从而降低成本。在此大背景下,大多数药学部门很难增加人员,而随着自然减员(退休、辞职、转行等),医疗机构药学专业技术人员不得少于本机构卫生专业技术人员的8%[4]的规定根本难以达到。即使个别医院药学部门申请增加人员的要求得到批准,也基本上是招收临床药学人员,来补充临床药师的严重不足,所以短时间内高学历药学人员很难补充到调剂岗位。
3.1处方前置审核存在问题
3.1.1 工作流程 目前国内有不少大型三甲医院开展处方前置审核,如北京朝阳医院、北京宣武医院、上海长征医院等,效果显著。据宣武医院统计数据表明,通过处方前置审核,医师修改不合理处方前后,平均每张处方费用明显减少,在促进合理用药、提升患者就医体验、降低患者就诊费用等方面发挥着重要作用。
表1 9所三甲医院药学部门人员学历构成情况
表2 9所三甲医院药学部门调剂岗位人员学历构成
但是绝大多数医院工作流程如下:患者挂号、就诊、检查、诊断,医师开具处方,患者刷卡交费,药师简单审方、调剂、发药和用药交代。处方到药师手中时,患者已经完成绝大多数流程,只等取药后离开医院。药师发现问题后,只能对问题进行分类。如果问题严重,需要医师及时修改才能发药;这需要药师与开方医师沟通,医师同意修改,让患者或家属再去诊室找医师修改处方,然后药师再调剂核对发药。如果是一般问题,考虑患者来回奔波不便,则先调剂发药,问题处方单独存放,待医师工作空闲时间集中进行修改。
实施处方前置审核,则需修改工作流程,医师开具电子处方后,需先经药师审方,审方通过后打印处方,再按照上述流程进行;如果审方不通过,需要医师立即修改处方,药师再审核通过后,再按照上述流程取药。
3.1.2 药师能力 药师审方行为和过程是药师综合素质和能力的体现。从前述调研来看,药学部门的药师学历组成比较低,尤其是一线调剂岗位,大专以下和非药学专业人员占比近60%。虽然学历不能与能力划等号,但是不可否认学历代表着学习能力和知识水平。大部分人员学历水平低,专业知识储备差,而且年龄偏大,应付日常调剂发药工作尚可,对于处方审核则勉为其难。即使学历在本科以上药学人员,要在短时间内承担处方审核重任,也需要经过理论和实践技能培训,才能胜任审方工作。除学历外,药师的综合素质和能力也制约了药师审方能力。而且大多数医院药师数量严重不足,也制约了该项工作开展。
3.2对策及做法
3.2.1 添置前置审方软件 针对目前门诊药房处方量大、工作人员短缺现状,需要引进先进的计算机审方软件,能够帮助药师审查过滤掉一大批明显不合格处方,减轻药师的压力,同时由于电脑软件载有海量的药品说明书等药学信息,能够帮助药师做出正确的判断。目前国内常用合理用药软件比较多,各有优缺点。武明芬等[5]对国内常用7款合理用药软件进行了综合评价,这些合理用药软件均可涵盖处方审核、处方点评、药物信息查询、用药监测、抗菌药物管理、电子药历、监测结果调剂分析等功能,基本上都有处方前置审核模块,可以满足医疗机构的基本需求,结论比较客观,可供参考。
3.2.2 药师审方综合素质和能力提升 药师审方职业素质和能力[6]包括:(1)药师自身专业能力:对药学专业理论与技能的掌握、精通和应用能力;(2)跨职业的专业能力:如临床医学、数学、计算机等;(3)方法能力:如药学与疾病信息收集和筛选能力;(4)社会能力:如善于与他人沟通和人际交往能力;(5)个人能力。药师岗位再教育是提升药师综合素质和能力的一种重要手段。调剂岗位药师培训不同于临床药师,后者岗位培训模式已经形成,且培训学习机会较多,而一线调剂岗位药师再教育没有现成模式可借鉴。笔者认为可以通过不同的方式方法来实现,如科室业务培训、外出参加学术会议交流、参加培训班以及药师自学等。广东省药学会自2018年下半年率先举办审方药师培训班,值得大家学习。笔者所在科近6年来坚持组织科室培训,既讲授专业知识,也开展关于如何提高执行力、职业礼仪以及打造高绩效团队等综合素质培训,并制定相应规章制度,保障学习效率和效果。尤其是国家卫健委2018年7月颁发了 《关于印发医疗机构处方审核规范》后,业务学习重点转为以“提升药师审方能力,促进临床合理用药”为主题的培训。选派药师参加山东省医院协会组织的“提升药师处方审核能力系列培训班”,通过各种措施逐渐增强调剂岗位药师审方知识储备、综合素质和能力。
3.2.3 医院工作流程修改 建议医院以引进处方审核软件为契机,修改工作流程,医师开具处方后先通过软件审核和药师把关,然后再打印处方,交由患者刷卡、缴费、取药。这是一个系统工程,需要医院管理部门、信息科、药剂科等多科室合作和细致工作,不能一蹴而就。药剂科配合相关部门工作,并建立处方审核质量管理机制,制定统一审核标准。
总之,处方前置审核需要硬件、软件支持和工作人员水平提高,需要针对问题逐个解决,使处方前置审核真正落到实处,促进临床合理用药,保障患者用药安全。