大数据背景下高校财务管理信息化建设探讨

黄建芝 邱明

摘 要：在大数据背景下，借助信息技术构建一体化、系统化、集成化财务管理模式，高校系列财务活动均可通过信息建设进行分类、整理。高校具备人才优势，应结合内部资源条件构建财务管理新模块，加快财务信息化进程，为革新财务管理明确方向。

关键词：大数据;高校;财务管理;信息化建设

财务系统复杂的数据内容均可在信息化模式下批量处理，信息化模式下的财务管理能够尽快纠错、正确计算，集中处理多种财务问题。高校应基于财务管理的特点，围绕高校的教育与建设方向开展信息化建设，使财务管理与高校活动更加契合，提高分配与利用资源的能力，保障高校有足够的资金助力高校教育转型。

1  高校财务管理信息化的优势

1.1  安全性更高

财务信息量较大，历史财务信息以纸质形式存储，很容易丢失，且存储与调集利用不方便。在信息化模式下，虽然财务数据内容多，但不必考虑存储问题。可以通过集成数据，将数据信息进行有效分类，安全保留数据。数据信息的保存与传递均有权限，且计算机本身有安全系统，能够进行备份处理等，可基本排除丢失、删改等问题[1]。

1.2  信息透明化

信息化模式下，教职工能够在权限范围内看到部分数据信息，对高校的基本财务状况有一定了解。高校还可以通过编制信息化管理模式或共享某些活动的预算方案等，使参与活动的人员能够明确活动经费的金额，避免活动超支等问题。财务管理信息化能反映出财务服务的效果，评估财务的利用价值，结合相应的反馈调整财务资源配置，以适应高校发展。

1.3  工作效率更高

目前，各大高校都在扩招，我国高等教育学生数量剧增，高校财务工作量自然也在加大。随着素质教育普及，相关的业务量也在增加，高校原本单一、复杂的财务处理模式难以满足相关工作的要求。利用信息技术开展财务管理工作，不仅能快速解决现有的财务管理问题，还能通过衡量财务收支，保障高校财务运转的合理性。通过大数据的集成处理解决同类问题，使高校财务管理更加轻松，降低对人力的依赖，节省人力和物力[2]。

2  高校财务管理信息化建设面临的问题

2.1  对高校财务管理信息化建设认知不足

高校本身具有丰富的人才资源，是信息化建设的先驱平台，但实际上高校内部对信息化管理的接受方式远不如部分私营企业。

由于利益的驱使，我国一些私营企业的信息化建设速度极快。传统管理模式能够维系高校日常的财务活动，虽然成本高、效率低、问题多，但经过多年发展，传统的管理思路已经根深蒂固。在缺乏激励的情况下，高校财务管理的信息化建设速度比较慢，高校财务人员的信息化意识不足。此外，部分人员怕担责任导致新型模式发展缓慢[3]。

2.2  高校內部财务管理难度加大

高校财务管理建设应具有一定的内部保密功能，需要财务专员具备计算机安全处理、系统整理信息、应用与开发软件等能力，具备财务专业与财务网络运营优势。实际上，财务管理人员处理财务事项的专项能力较强，但融合计算机后，还需要了解相关设备，这就在一定程度上增加了工作难度。很多高校目前停留在计算机财务运算的基础环节，还不能实现全覆盖、一体化的财务处理。财务管理信息化仍存在很多细节性问题，高校内部的财务控制能力不足，难以真正实现简易处理。

3  解决高校财务管理信息化问题的方法

3.1  提高人员对财务管理信息化建设的认知

高校应追求财务管理创新，明确提出财务信息化处理的任务，要求财务部门的相关人员摒弃传统的财务管理办法，尽快构建适应信息化处理的体系与制度，落实相应的责任。针对操作能力差、对信息不敏感的人员，应提供更多培训、学习、外出交流的机会，使财务人员通过内部的任务、培训、考核，外部的交流、学习、经验分享，尽快接受信息化的财务处理方式。对于财务活动效率明显提高的人员，提供物质或精神奖励。另外，应结合高校内部的资源，听取计算机专业教职人员的意见，深入财务信息系统比较成熟的私营企业进行学习，基于校企联合的模式，为财务人员提供去企业观摩的机会。

3.2  搭建一体化的信息共享平台

部分高校仅利用计算机录入数据，信息的利用频次与利用率比较低，诸多信息处理模块比较零散。应构建一体化的信息共享平台，使信息的存储与运用更为便捷[4]。

高校应做好财务调度一体化工作，使各个模块的数据能够对接、衔接、协调，通过信息转化统一数据口径，以便快速整合不同的数据资料。利用数据链接模式同步财务系统，减少反复处理数据的时间，批量核算，在数据归类时找出其中的共同作用，以便挖掘财务数据的潜在价值。

3.3  加快财务信息化建设进程

我国信息化建设进程较快，高校财务信息化建设中如果速度过于缓慢，会一直处于落后状态，跟不上发展进度。高校应在现行财务系统的基础上发展核销、编制等自动化技术，必要时可在内部培养开发财务系统的人员，针对高校的财务现状开发财务系统，提高财务管理的准确性。

3.4  加强高校财务管理内部管控

高校财务内部控制工作应保障相应设备、网络的稳定性，做好财务信息保密工作。分析大数据操控模式，由专业的维修、系统维护人员负责后勤工作。操作过程中应保存登录、操作记录等，以便追究责任。结合高校的内部人才机制，引进相关人才，争取政策扶持，依据相关政策创新财务操作模式。

4  结束语

在高校财务信息化管理模式下，应依据现实的财务活动创新财务管理，针对财务管理存在的不足，利用信息化的优势，促使财务管理形成全新的体系，满足高校的活动与教育变革需求，完成财务整合与类别归纳，合理利用高校的财务资源。

参考文献：

[1]加雪莲.大数据背景下高校财务管理信息化建设探讨[J].现代营销创富信息版，2019（12）：44-45.

[2]孙惠玲.大数据背景下高校财务管理信息化建设探讨[J].企业改革与管理，2018（21）：67-68.

[3]杜琳，缪文佳.大数据背景下高校财务管理信息化建设探讨[J].办公自动化杂志，2018（9）：53-55，61.

[4]刘莉.数字化时代高校财务管理信息化探讨[J].财经界（学术版），2020（10）：123-124.