事业单位人事档案管理优化策略研究

丁奕夫

摘要：事业单位要充分意识到进行档案管理能力升级的重要意义，要能全面识别档案管理优化过程中的基本问题，实现在档案管理的过程中，使基本矛盾问题获得解决并将人事档案的优势作用科学地发挥出来。

关键词：事业单位;人事档案管理;优化研究

事业单位人事档案管理工作的优化，具有诸多的工作建设发展意义，要能有效的实现在工作开展的过程中，能发挥出良好的工作开展效果，提升档案文件的信息应用优势，发挥出良好的事业单位科学发展目标实现。

1.事业单位人事档案管理的重要性

人事档案真实地记录了各个员工的个人履历、品性道德、政治面貌，它能反映出该员工的全貌，是各个部门用人时的重要参考工具。人事档案直接关联到员工个人的社会劳动保障、个人工资待遇等方面，因此说人事档案部门是幕后的服务者与保障者。人事档案部门同时又为单位选拔、任用人才作出了突出的贡献，因此说人事档案管理部门是单位工作的先驱者、引领者。人事档案管理部门促进单位的优化改革，同时无论单位内部如何改革优化，该部门仍是事业单位中的重点部门。在招聘人才的过程中，人事档案管理部门发挥着引导作用。人事档案管理部门对用人部门全力协助，提供各个候选人社会实践经验、个人能力道德的对比。总之，事业单位的人事档案管理要能有效的保障在人员的考核和工作评价的过程中，发挥出良好的信息借鉴作用，实现了人事变动方面的科学参考价值作用发挥，同时，能将合适的人放到合适的岗位上去，发挥良好的人力资源优势作用。

2.事业单位人事档案管理中存在的问题

2.1重视程度低

主要是有关部分对于人事档案的价值认识不清，导致了国家在提出建设人事档案、发挥人事档案价值作用的过程中，始终不能发挥出良好的人事档案价值作用，很多工作开展不能在高效化、全面化、标准化的人事档案信息资料支撑下开展，浪费了大量的人事资源价值信息。

2.2档案利用率低

主要是人事档案管理使用的有关设备存在客观的运行效率等方面的问题，导致了基本的工作开展不能在科学的技术设备支持下完成，导致了基本的档案建设信息不能发挥良好的高效化运转效率。

2.3人员的工作能力素质不足

档案管理工作的开展一方面要能有效的保障基本的工作开展，获得专业化的档案分类管理执行保障，同时又要求有关的工作人员能获得良好的管理工作执行操作能力，在工作开展的过程中，要能以专业化、标准化的工作开展，实现在工作开展过程中的基本工作模式保障，实现工作开展过程中的工作质量和效率等方面上的保障。然而事业单位往往不能在现代化档案管理的过程中，实现科学化的人员素质能力保障，导致了有关工作的开展运行，因为人员的素质问题产生了较大的问题影响。

3.事业单位人事档案管理的优化策略

3.1改变不良的档案管理认知

事业单位上线要能在建设档案管理，开展优化工作的过程中，有效的实现基本档案管理工作开展的思想认知转变，就是要能有效的保障，在构造科学的档案管理机制的过程中，执行标準化的工作开展要求，落实有关的工作开展保障，实现基本的工作开展，能获得良好的工作能力和形式保障。

3.2档案工作基础建设

基础建设就是要能完善高效化、标准化档案建设发展的基本工作设施和人员配置等方面的要求，要能实现基本的工作开展的工作开展形式和硬件层面上没有制约性，要能有效的保障在工作开展的过程中，将良好的管理基础工作落实好，实现实际工作开展中的无障碍化机制打造。

3.3人员队伍建设科学建设

人事档案管理工作的开展，最终还要落实到具体的管理人员身上，要能实现管理人员掌握基本的管理工作执行开展要求，实现各种档案管理标准化的工作开展质量保障，能有效的实现在档案管理的过程中，有效的发挥良好的档案管理优势作用，要能有效的保障在档案管理的过程中，将良好的高素质管理能力和效果显现出来。要能保障基本的人员队伍建设获得良好专业化、标准化工作开展保障。具体就是要能做好事业单位有关管理人员的技术培训工作，实现工作开展过程中的标准化管理机制被有效的获取，对于管理人员的素质能力和服务水平提出明确要求，建立工作人员能力水平要求的明确化机制。

3.4形成完善的管理制度

管理制度是指导人事档案工作开展的具体依据，要能实现在人事档案管理的过程中，发挥出制度指导优势，在构建档案管理标准化、高效化的过程中，发挥良好的建设价值。管理制度的构建要能具备良好的现实问题应对能力，形成工作开展的持续优化优势，在实践中不断的总结更加科学有效的管理机制执行方案。

结语

事业单位人事档案管理要能将科学的理论优势转化为现实工作优势，提升对于人事管理的科学性，发挥出良好的人力资源科学保障性。

参考文献：

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[2]王海英，郑晓丽，刘山菁.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J].办公室业务，2018（21）：118.

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