高校档案记忆资源库建设

王毓芳

【摘要】高校记忆是高校在建立和发展过程中形成的历史记录，高校档案是高校记忆的一种重要载体，高校档案资源的建设影响着高校记忆工程的構建、维护和传承。作为高校档案资源建设的重要组成部分的高校档案记忆资源库建设需要从多方面加强建设，以维护高校记忆的完整性和真实性，展示和传承高校发展历史和校园文化，推动高校记忆工程的全面发挥，打造高校数字记忆的宫殿。

【关键词】高校记忆;记忆资源库;建设路径

高校记忆是高校在教学、科研、管理等活动中形成的历史记录，是反映高校历史文化发展的脉络，承载着高校的办学传统和理念、办学经验和特色，其承载物具有重要的保存价值。高校档案是构建高校记忆不可或缺的要素，在建设高校档案记忆资源库的过程中，高校档案工作者对建设高校档案资源的认识水平、态度和能力直接影响着高校档案记忆资源库的构建、维护和传承。而高校档案记忆资源库的构建和传承对高校档案资源的建设也具有反导作用，推进了高校档案史料等资源的挖掘、开发和利用工作，提升和强化了高校档案的价值功能。

一  构建高校档案记忆资源库的要素

高校档案记忆资源库的建设需要三个基本要素。

（一）高校档案。在高校发展过程中形成和保存下来的丰富的档案资源是构建高校档案记忆资源库最可靠的基石和最丰富的资源。高校档案是高校记忆的重要物质载体，是传承高校记忆的主体，是构建高校档案记忆资源库重要的信息资源，为高校记忆提供具体证据。

（二）高校档案馆（室）。它是收集并保管着高校发展过程中形成的各种形式的历史记录、文献及手稿，是高校记忆的保存场所。建构、维护、传承高校档案记忆资源库是档案部门的职责所在。

（三）高校档案工作者。高校档案工作者是整合、开发高校记忆资源库的主体，是高校记忆资源库建设的重要参与者，起着不可替代的作用。高校档案具有记忆属性，但不同于高校记忆。高校档案是经过高校档案工作者筛选、甄别、鉴定后保存下来的特定记忆。高校档案记忆资源库作为高校档案资源体系的组成部分，应当由高校档案工作者通过馆藏建设、档案鉴定、档案资源开发利用等一系列档案管理活动中构建起来的。建构、维护、传承高校记忆是高校档案工作者的重要职责。

二、高校记忆视野下记忆资源库建设的路径

基于高校记忆视域下的记忆资源库建设，是指高校档案部门根据其性质、任务和目的，有计划地系统规划、选择、收集、组织、管理各种档案信息资源，建立具有高校记忆功能的信息资源体系。在高校档案信息资源建设过程中，高校档案部门应根据高校的发展规划和工作任务，以实现高校档案价值为目的，以不同利用者对信息的需求为出发点来制定档案信息资源建设的原则，确定收集资源的范围、重点和标准，通过鉴定形成具有档案记忆属性的资源构成模式。在记忆资源库建设中需要档案工作者转变观念，加强档案资源整合，创新资源建设模式，构建和完善数字资源库。

（一）高校档案工作者要转变观念，提升高校档案资源的记忆价值。高校档案工作者是高校记忆的重要参与者，在建构和传承高校档案记忆资源库的过程中起着不可替代的作用。档案部门及其工作人员对档案记忆功能的认识程度直接影响着高校档案记忆资源库的建构和传承。1.树立高校档案资源记忆观。大数据时代，现代信息技术应用到高校档案工作中，智慧校园的建立促使传统的档案管理转化为智慧化档案管理，除了实体档案，电子文件、数字档案、互联网等多媒体信息也成了档案资源不可或缺的一部分，都是对高校历史发展原貌的再现及灿烂文化的传承。档案工作者应该认识到档案的传承价值不仅仅由档案实体资源所显现，也展示于对有价值的档案数据信息资源的挖掘和开发过程。应当利用现代化信息技术充分挖掘和开发蕴含在纷繁杂乱的数据信息中的有价值的高校档案资源，实现高校档案的承载和传承价值;同时，要增强高校档案记忆资源的建构意识，提升高校档案资源的记忆价值。2.多维度强化高校档案管理的广度观、完整观和经典观。在构建记忆资源库时，档案工作者还要强化档案管理观念。（1）强化档案管理的“广度观”。广度观一是指高校档案记忆资源内容的广泛性和形式的多样性。高校档案资源既包括高校在各个历史阶段的教学、科研、管理中直接形成的原始历史记录等馆藏资源，也包括经过多次加工的文献、著录、图片、影音等多种形式记录的开发产品，内容十分丰富，形式多种多样;二是档案资源的价值和服务对象的广阔性。丰富、广泛的高校档案资源，体现了高校发展的历史脉络和文化特色，蕴涵着丰厚的大学精神和文化底蕴，不仅扩展了高校档案的价值，也吸引和满足了校内外各部门、机构和人群对档案资源的多方需求。（2）强化档案管理的“完整观”。它是指高校档案记忆资源的真实完整，包括档案内容上的真实准确和类型上的规范完整。高校档案是高校记忆的重要载体，但它不等同于高校记忆，它是高校档案工作者根据社会和高校发展的规律和需求及档案证据价值属性等特点，通过甄别、筛选收集和档案鉴定后有选择的留存和开发的特定记忆。这种特定记忆必须是真实的、完整的，才能全面真实地反映高校历史文化建设和发展脉络，为高校建设提供翔实的档案记录;才能为构建高校记忆建立全面的、完整的档案资源体系。（3）档案管理的“经典观”。指的是高校档案记忆资源和模式的经典、特色。高校档案记忆是由反映高校文化风采、校园建设、历史事件、教学教研、组织沿革等主体的各类资源组成。高校档案记忆资源的建设应该根据自身的特点和优势将罗列万象的高校各类记忆资源经典化，挖掘高校特色档案资源，开发打造特色记忆资源库。高校档案资源的深度和广度决定了高校记忆的结构和能力。高校档案工作者在纵向和横向上挖掘和开发档案资源时树立广度观、完整观和经典观，多维度地建设和丰富高校档案资源体系，从而提升高校档案的记忆价值。3.档案工作者要主动认识身份更换，提升工作能力。大数据时代，高校档案工作者应该认识到其身份已不仅仅是提供利用的档案管理者了，高校记忆工程的建构促使越来越多的高校档案工作者参与到档案文献的编纂等二次及多次开发或增值开发工作中，从高校记忆中挖掘高校档案的宣传、文化、教学科研等价值，提升高校档案的记忆功能，由档案的管理者转变为档案的利用者。身份的转变对高校档案工作者能力素质的要求更高了。

（二）聚合高校档案知识，强化资源整合，推动资源共建共享。档案的收集、整理、鉴定、保管及开发利用等工作环节对高校记忆的留存和传承起着重要作用。广泛采集和深入开发档案资源，将原始、零散、晦涩的档案资源转化为丰富多样的，形象可理解的档案内容可以完善和传承高校记忆。高校档案部门及工作者要重新定位职能，审视档案收集、保管、鉴定、利用等各业务工作流程在高校记忆工程建构中起着十分重要的作用，认识自己的选择行为直接影响着高校记忆的真实完整。明确自己在高校档案记忆库建设中的地位，寻求多元化合作，建立以档案部门为主导，各部门协同的多主体共同参与的工作模式，聚合高校档案信息资源，建构和推进高校记忆工程，传承高校记忆。1.以高校档案为母体，广泛收集、深度挖掘档案资源。一方面在收集档案史料的过程中坚持应收尽收、鉴定后置的原则，不漏一文一物。高校档案部门采取多形式广撒网的方法收集档案史料，在原有收集档案渠道的基础上采取复制、考证、采访、捐赠和征集等多种形式广泛挖掘档案史料，丰富档案馆藏资源，为建立档案资源体系打下良好基础;另一方面，优先采集典型性和紧迫性的档案素材：一是采集的档案资源要突出重点，反映主体，如重要的事件材料、人物事迹、教学科研成果等。二是对一些急需的或者是有失传可能没有来得及鉴定的档案资源应优先加以采集，避免可能出现的档案资源流失。2.探索合作，构建学校、部门、社团和个人的共同记忆。高校档案部门及其工作人员应该走出去，融合校内外多方力量共同进行高校档案资源体系的建设和开发利用，探索与校内外人士合作编写、制作体现高校发展脉络，再现高校历史的具有史料价值的专著、传记、文献、图片集、音像制品等。也可以利用现代社交媒体，如QQ群、微信群等搭建与用户沟通的桥梁，吸引用户到访，增强交互性，提高校内外师生及校友的参与度，同时丰富服务渠道，同步线上和线下工作，提供給服务对象更多选择，从而达到广泛征集和聚合高校档案资源，多维度地展现高校历史和文化，丰富和完善高校档案记忆，实现高校档案记忆资源的共建共享。

（三）创新资源建设模式，深化服务手段，拓展高校记忆实践方式。收藏和开发档案是构建高校档案资源的重要手段和途径，高校档案部门可以借鉴国内外先进模式，在保持档案记忆真实性、原始性的基础上，根据利用者的需求，策划、采集、加工、整合高校档案资源，形成生动的高校历史文化素材，将枯燥的档案材料变成形象生动的档案信息，提升高校档案资源的利用率。一方面，加强平台建设，做好内容发布，开展内容丰富、形式多样的成果展示和推广活动。一是建立校史馆、陈列馆直观展示文献、图片、影音、实物等档案材料。二是利用各种节庆日和活动日开展成果展览、专题讲座、人物访谈、节目演出等。展示多层次、全方位的高校发展历史和校园文化建设成就档案;同时提供高校档案资源的利用。另一方面，优化档案智能检索推动档案资源的在线利用，提升档案服务的智慧化水平。高校档案部门利用档案管理系统将档案原始材料数据化，充分利用校园门户网站、教务管理系统、学生管理系统、OA办公系统、数字档案馆等平台开展档案在线预约和在线浏览等服务，主动传递档案信息资源，提升高校档案资源的服务水平，拓宽用户获取高校档案信息的渠道。鼓励师生员工及校友参与到高校档案信息资源的构建和利用上来，形成档案资源信息化服务的良性循环，加快高校档案记忆的传播速度，提高高校档案记忆的整体价值。

（四）构建和完善高校档案记忆资源库，打造高校数字记忆的宫殿。高校档案资源主要包括实体档案资源和数字档案资源两种类型。高校记忆资源库建设是将能反映高校记忆的文本、图片、音频、视频等档案信息进行数字化加工，实现计算机、移动设备及网络能识别、储存、检索和利用的档案信息资源。应将传统的档案资源经过数字化处理变成档案信息资源，构建记忆资源库有助于整合高校记忆档案知识，扩大高校档案资源范畴，改善高校档案资源结构，为利用者提供丰富的资源和便捷的模式，提升档案部门的影响力，是实现高校档案记忆资源长久保存和便于利用的重要途径。甄别、采集、鉴定、保存和开发利用高校电子文件和多媒体信息等数字资源，成为留存和传承高校数字记忆的重要课题，深刻影响着高校记忆的完整性、真实性和档案价值的实现。鉴于此，高校档案部门应建构和完善高校档案记忆资源库，加强记忆资源库资源的整合与建设，发挥档案记忆对档案资源建设和档案事业发展的反导作用，以丰富翔实的档案史料维护高校记忆的完整性和真实性，展示和传承高校发展历史和校园文化，在高校档案记忆资源库的构建中发挥积极作用，推动高校记忆工程的全面发挥，打造高校数字记忆的宫殿。

【参考文献】

[1]徐拥军.档案记忆观的理论与实践[M].北京：中国人民大学出版社，2017.

[2]丁华东.档案记忆观的兴起及其理论影响[J].档案管理，2009（1）.