政府档案管理工作的现状及应对策略

孙淑芳

【摘  要】随着社会的发展，我国越来越重视档案的管理，在进行档案管理工作时一定要具有专业化的知识，才能保证档案管理工作的切实可行。尤其是随着信息化社会的到来，政府部门在档案管理方面，需要利用信息化手段，来进行档案资源的整合和管理，提高资源的利用效率，档案信息化管理能够增强工作的实践经验，这也是未来政府部门档案管理的必然趋势。

【关键词】政府部门;档案管理;应对策略

引言

随着网络技术的发展，档案的管理形式不断的创新，越来越的组织和部门更加倡导信息化档案管理方式，其中政府作为我国的行政机关，其档案资源极为的复杂和丰富。政府档案管理信息化指的是通过结合当下的信息技术与档案资源管理有效结合，将一般的纸质档案转化为电子档案，通过大数据的有效手段，对相关部门的档案资源进行整合，实现有效保护档案管理，提高相关部门日常的办事效率。当前，档案管理工作人员通过积极地构建数字化管理模式，将内部信息管理数据化，最终实现网上档案管理的资源共享。

1.政府档案管理现状

1.1档案管理人员的整体素质不高

政府内部档案管理相关人员的整体素质不高，专业能力相对较弱，在对管理人员的技能培训上也存在严重不足的现象。而在互联网的环境下，档案管理是一项重大的工程，这就要求相关档案管理人员具有较高的职业意识和能力。而当前政府部门档案管理工作方式相对落后，需要不断地提升管理人员的专业化，紧跟时代的步伐，与时俱进，向前发展，提升现代政府部门档案管理的效率。除此之外，在相关部门工作的档案管理人员流动性较大，档案管理的质量参差不齐，有所差异，最终影响到了档案管理的效果。

1.2档案管理的方法过于单一

面对当前信息化的时代，政府内部档案系统的部分档案管理管理方法和理念较为落后，没有行之有效的档案管理体系，工作不能落实。加上管理人员的流动性较大，导致管理的难度较大，管理效率极低，所以要从创新管理方法入手，在方式方法上面给予高度的关注，对档案管理的工作进行全面的改革，从而在一定程度上增强效果。除此之外，档案的管理是一项庞大的工作，在进行管理时，更新管理方法和理念，不断创新，与时俱进。创新数据管理方法和方式，多元化地管理措施，可以实行线上线下同步管理，将大数据移动至移动终端，同时及时更新数据，管理资源现代化。相关领导和管理人员也要重视档案管理的工作，促进管理方式的丰富性，增强相关档案资源的完整性，使得档案管理工作的有效进行。

1.3档案管理信息技术缺失

信息技术是进行档案管理重要的基础支撑，没有技术管理工作就会很难得到开展。由于我国的信息技术发展起步较慢，相关人员在信息技术方面有着很大的缺陷，另外一方面就是现在在内部管理系统中，信息技术的软件设备较为落后，信息资源严重缺乏，许多的信息还是停留在纸质版的统计上。对于现代化信息技术不够重视，导致了部分管理人员对于信息化管理的认知水平低，平时不注重技术的开发和学习，导致目前政府内部档案管理的效率过低。

1.4管理信息化人才不足

优秀的档案管理人才是促进档案管理高效化的保障，但就目前来看，政府相关部门迄今为止的信息化人才是相对来说比较少，原因主要有以下几点：第一是因为互联网的大数据信息管理是近几年才开始兴起的，市场人才供小于求，信息化专业人才比较缺少，导致管理部门招收不到相应信息专业技术的人才来管理档案资源;第二，是因为内部没有加强重视信息化人才的培养，也不重视档案信息化的管理，过于故步自封，没有根据时代发展的特点来实施相应措施，也没有加强信息技术的学习和总结经验，缺少相关信息管理技术研究，没有做到传统信息管理资源和信息技术的深度融合。

2.档案管理的应对策略

2.1重视档案管理

相关管理工作人员在档案的管理工作时，必须要将档案管理纳入日常的行政工作中。高度重视档案管理，并制定一些有效的举措来规范档案管理工作，政府部门的档案信息大多涉及人民群众的利益，所以在档案的整理中，保密性很强，不能肆意泄漏信息，做好档案的保管工作。适当的对相关工作人员进行保密教育，详细的档案管理条例，可以参照国家档案质量的管理要求，明确档案管理的基本逻辑框架，有效促进档案管理的工作。重视档案的管理是相关工作人员的职责之一，必须明确档案对于管理部门的重要性，切实落实档案信息的维护和管理，高度重视档案信息的管理，才能树立政府部门认真严谨的工作态度，创造良好的形象，为人民全心全意服务。

2.2建立档案管理制度体系

通过建立政府内部档案管理制度体系，有利于进一步保障档案管理工作的开展，制度的建立能够有效促进工作人员的合理分工。详细划分自身的工作内容，及时完成相关档案管理的任务，积极落实档案管理工作的开展。如何建立行之有效的档案管理体系，可以依据国家相关法律政策来制定，也可以参照国家的一些准则。但是需要注意在制定档案管理体系必须要建立在适合我国国情的基础上，也要适宜相关部门的工作效果。这样建立一套体系使得档案管理工作人员加强落实档案管理的力度，提升部门内部的效率。同时也可以建立工作人员的奖惩制度，明确相关工作的内容和方向，让工作能够有效的展开和落实。制度的建立有利于相关工作人员积极地展开工作，在制度的规范下能够明确自身的工作职责，落实工作任务，加大对信息的保护和管理。

2.3完善信息化管理建设

档案作为政府内部重要的信息資源，所以在面对当下互联网的冲击，必须要开始提升信息的管理水平，能够更好地满足人民的需求。展开便捷化和高效化的服务方式，通过信息技术的运用，能够加强档案管理和服务的速度，提高日常的工作效率，节约时间成本。通过将一些纸质的档案转化为电子档案，能有效防止信息的丢失和避免人为的破坏，这样档案管理更具有实效性。除此之外，依托于电脑客户端的档案管理信息资源不再过于单一，工作人员对于信息的采集不再停留在文字信息上，互联网可以将文字、语音、图片和视频结合在一起，构成档案信息资源庞大资源体系。

2.4培养信息化管理人才

人才的培养在一定程度上有利于促进信息化档案资源的管理，所以相关部门要引起高度重视，通过创新各种方式，不断地促进档案管理人才的学习，更新他们的知识大脑，熟练地操作信息技术，实现档案管理资源的高效化;领导要高度重视加强管理人才的信息技术培训，合理的配置资源，通过有效的途径让管理人才获取更多的培训方法，同时也可以向上级部门申请，各个部门之间开展信息技术人才交流分享会，提高大家对信息技术知识的掌握和促进，共同进步和推动内部档案信息管理的有效实施。

3.结语

政府作为我国的行政机关，其内部的档案资源非常的重要，尤其是涉及人民群众和企业的档案信息，必须要加强保护。在当前大数据时代背景之下，通过对档案资源信息化的管理，不断地优化信息统计，能够顺应时代的变化，将资源数据化，并且结合部门内部的实际情况，通过注重档案资源的管理、加强建设档案资源管理体系、完善当前信息化管理，都能有效地促进政府部门工作的有效落实，这也是对当下档案管理工作人员管理意识提高的表现。档案管理人员要不断地创新资源管理意识，更新管理方法，有效地提高资源的管理理念，扩大档案信息资源、整合档案资源、注重保护档案信息资源的安全性和有效性，才能有助于推动内部工作的实施。

参考文献

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