基于专业胜任能力谈会计人员学习能力的提升

2020-07-14 08:23翟艳玲
今日财富 2020年19期
关键词:胜任会计人员职业技能

翟艳玲

企业信息化带来会计人员胜任能力压力,在外在压力驱动下,因个体能力提升的意愿产生内在动力,激发学习动机,通过转变学习模式,延伸学习,探索学习风格,建立学习目标,利用碎片化时间,动态学习,在业务场景中模拟实践,分享、传承,促进主动学习与合作学习,利用主动学习的示范效应,结合企业实践绘制能力提升路径图,推动企业会计人员提升学习能力,增强胜任能力。

一、引言

在企业信息化快速发展的今天,数据驱动业务已成为常态,信息量激增,给财务处理带来挑战,给会计人员带来胜任能力方面的压力。针对新形势,财政部发布《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,明确提出完善会计人员继续教育,提升会计人员的专业胜任能力。如何提升专业胜任能力,现代认知科学认为,在外在压力的驱动下,为应对挑战,因个体能力提升的愿望产生内在动力,激发个体学习动机。从认知科学角度讲,提升胜任能力,就是提升职业技能,提升技能的基本出发点就是学习能力提升。会计人员学习新业务新技能,并在实务中学以致用,快速转化为新的职业技能。

二、学习能力提升的必要性及可行性分析

(一)必要性分析

1.会计信息化要求

改革开放以来,为适应经济形势的快速发展,会计信息化进一步融合到ERP管理系统的企业信息化中来,业务的复杂度不断提升,并且随着供应链管理平台、办公软件的集成,促使会计信息化适应企业信息化的发展。面对业务的不断变化,国家的相关财税政策不断更新,因而要求会计人员在知识、技能上进行学习更新。

2.会计人员胜任能力的要求

(1)数据处理的要求

在企业信息化进程中,数据量激增,在ERP的管理模式下,业务数据动辄数百万条记录,虽然管理软件给出了相应的解决方案,但方案的选择需要企业根据实际情况来判定,会计人员需要参与、配合,学习成为一种必然。同时信息化发展带来大数据处理的新方法、新工具,需要学习、掌握;并且管理层对数据分析的精细度、时间性要求也越来越高。

(2)财务职能的要求

数据整理、分析后,会计人员需要进行可视化呈现,输出有效的分析数据,并做财务建议,为业务决策提供依据。

(二)可行性分析

1.认知科学推动学习科学的发展

从第一代认知科学脱胎而来的学习科学提示我们,通过学习提升认知,完成独立思考,在实践中判断新事物,并根据已有认知衍生解决办法,推动对新事物的再认知。

2.信息技术的发展触发学习能力的提升

随着信息技术的发展,学习认知科学化、学习资源网络化、学习方式多样化、学习平台商业化。各种线上线下学习、职业培训、企业内的操作手册、岗位说明书等,使学习成为生活工作必不可少的一部分。每个个体的聊天、购物与企业的产品销售、促销密不可分。

3.延伸学习引领学习目标

信息技术发展带来学习的便利性、多样性,但同样带来选择性。那些适合自身认知、个体兴趣的知识技能,可以吸取他人经验,针对性强,缩小了选择空间,节约了选择的时间。在同类学习中,研究者分析他人研究成果,列举文献,进行延伸学习,提出个人洞见。延伸学习会一步步引领学习者触类旁通,直通研究问题的顶端,学习目标愈发清晰。

三、学习能力提升的企业实践

(一)转变学习模式

1.在模拟场景中参与和沟通

学习是一种参与的行为,不断深层次假想绘画出场景,从意识上进行演练,借鉴已有经验知识,排除问题,获得解决方案,把学习能力转化为解决问题的能力。预设的问题越多,解决方案准备越完备,与真实场景越契合,学习效果越好。

具体业务处理时,经常遇到疑问,通过模拟业务场景,进行启发性沟通。在会计人员陷入思维困境时,沟通者不经意的提示,激发顿悟,使问题解决方案进入脑海。研究表明,顿悟前一刻的启发性提示至关重要。医疗系统的临床会诊、教学查房、晨会等是模拟场景的最佳业务实践,值得借鉴。

2.探索个体与团队的学习风格

首先要从认知角度了解自身优势,分析个体认知类型(思考型、实践型、学术型),自控制能力强弱,从而决定是线上线下学习,或者参与实践。其次通过个体主动学习,推动全员学习的企业文化建设,创建学习氛围,促进团队合作。在实践中探索学习风格,提升学习能力。

3.在实践中传承,促进主动学习与合作学习

学习能力与实践的转化,在于职业技能的实务转化,一个会计人员不可能遇到所有的业务情况,但可以通过学习已知业务,汲取经验,并根据学习的职业技能在实战中解决新问题。

日常工作中,应组织专业知识与职业技能培训,并选择那些有针对性、代表性的疑难问题作为一个项目,进行实战演练。首先进行项目分解,人员分组,分组讨论,各自分析总结,厘清思路,运用知识技能、经验,形成解决方案,然后汇总各小组的解决方案,集中进行评测。最后通过场景式讲解,引领参与者在合作中解决问题,促进主动学习与合作学习,传承企业处理问题的模式,并及时编写作业手册、操作流程,将专业知识培训与技能提升融合到解决问题的实践中来,推进业务处理流程化、制度化。

(二)绘制能力提升路径图

1.明确学习目标

学习目标在不断实践中从盲目到专注,从涉猎到专项。逐步发现自己的研究方向或者能力发挥的独到之处。

2.利用碎片化时间

针对在职人员的实际情况,利用碎片化时间学习,再集中交流分享。提出讨论议题、实践中待解决或已解决但不尽人意的问题。应先行提出并发出议题,大家思考一段时间后,带着心得来讨论,进行自我评估、互相评估,更容易碰撞出火花,产生洞见。

3.学习过程动态化

根据业务发展的需求,在企业实践中培养动态学习能力。利用当下网络技术,组织学习生态圈,如微信、知乎等线上介质,也可以在企业内部进行场景模拟、实战,分析优劣,测试最佳解决方案,如SAP的测试系统可以在加载部分实际数据状态下测试,确信无误后在正式系统中实施。

4.主动学习的示范效应

企业领导层主动学习具有示范效应,引领企业全员自上而下进行业务学习。辅以考核机制,奖励学习者、学以致用者、业务处理创新者,促进因学习产生效益,反过来再学习再创新,形成学习创新的良性循环。

5.推进考评制度的创新

企业层面应支持学习成果的实际应用,完善绩效评审机制,结合学习与应用实绩进行考核,细化考评制度,有针对性地编写定量、定性考评手册,指导绩效考评。对于企业实践中的课题研究,进行物质奖励,精神鼓励。深层次打造学习氛围,推动企业学习文化建设,形成创新出成果、改进出效益的风尚。

四、結语

会计人员通过升级认知能力,在学习实践中模拟业务场景,沿着能力提升路径图,提升学习能力,强化职业技能,从而提高专业胜任能力,完成财务管理职能。(作者单位:广东汇海农牧科技集团有限公司)

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