信息化时代图书档案的管理研究

摘 要：在我国高等教育的不断普及下，图书馆是我国高等院校必须配套的，而图书馆的图书档案工作就成为管理的关键保障工作，在信息时代的普及下，新型技术开始逐渐普及和使用，让图书馆图书档案工作变的更加高效和便利，让图书馆的图书档案工作整理運作更为井井有条，这样的发展趋势符合当前信息时代的特点。论文研究分析了基于信息时代下如何做好图书档案管理的重要总结，得出了在信息时代做好图书档案管理工作的解决方式和措施。

关键词：信息时代;图书档案;管理有效对策

图书馆的档案管理工作是一项十分需要精细化的工作，它需要管理人员具有十足的耐心和坚强的毅力。总的来说，合理运用数字化信息技术可以在一定程度上弥补传统管理方式的效率过低。首先在信息的真实准确性上无法实际的展现出来，但是在使用信息技术之后，可以更为方便高效的统计出书籍的数据资料，完善了纸质记录的各种不安全因素。另外可以利用信息技术的及时性对图书管理的事项实现即时搜索，帮助管理者省去大量的核对时间和人工精力。所以我们现在需要提升图书管理的信息化技术，这样更加有利于管理者的大量重复性工作，提升工作质量和效率。但是在新技术的不断创新发展中，势必会出现一些其他的问题，继而论文结合信息化时代图书馆管理可能出现的问题进行系统讨论和分析汇总，对应的得出解决方案和建议，希望可以帮助广大图书馆档案管理工作者参考和借鉴，如有不完善的地方请多包含。

1 信息时代下做好图书档案管理的重要意义

1.1 提高了管理图书档案的效率

目前基于时代的大环境下，提升管理图书归档的效率可以帮助工作人员减轻压力和减少工作量，图书档案的管理本身就是一个及其耗费精力的工作，必须消耗人力物力才能做好这项工作。这就突显出数字化信息管理的重要性，让整个管理流程效率得到提高。

1.2 创新了图书档案的服务机制能够开发图书档案的资源

在当下的信息化大背景下，提升管理图书档案工作的效率，可以更好的创新图书档案的服务体系，更加深层次的挖掘图书资源。总的来说，利用数字化时代的变迁，信息管理可以让图书馆的图书档案工作更加高效的运转，充分发挥管理工作的优势地位，保证图书档案工作存在的价值，让图书档案的服务体系得到更新和健全，而且在此基础上还能继续挖掘图书馆的可用资源，全面的实现档案信息化，同时方便读者更加轻松的了解图书馆里的现状和发展。

1.3 确保了图书档案的质量

在当下的信息化大背景下，提升管理图书档案工作的效率，可以保证图书档案的工作质量。由于图书馆的每个工作岗位都存在自身的价值和作用，只有管理人员可以深刻理解工作的重要意义，在不断的学习过程中，端正自我的工作态度，积极创新和发展信息化管理工作，可以让图书馆的图书档案起到真正的作用，这样才能保证图书馆档案的存放质量和完整程度。

2 图书馆档案管理信息化建设中出现的问题

2.1 电子档案和纸质档案关系区分不清

随着互联网技术的快速发展和信息时代的普及，现在大部分工作都要寄托于计算机来完成，图书档案的管理工作也是这样，在发展图书馆管理工作的信息化的过程中也不能直接取代原有的纸质管理制度，要紧密的联合两者的优势作用，让工作处理变得更加高效和方便，需要重视的是不能只重视电子档案，还要相应的保留纸质档案的存档和建档以及归档。

2.2 图书馆档案的信息化建设还不完善

当下，基于我国图书馆档案的建设进程分析，大部分的图书馆都率先实现了信息化的数字管理，并且很多的电子档案已经成功建档和整理完毕，这就大大加强了图书馆管理的秩序，也能让读者受益更多，极大的提升了便利程度和效率，在此基础上还实现了远程查找的功能，让管理员的工作效率得到了质的飞跃。在方便的同时也是存在着一部分问题，我们目前还没有建立完整的系统性查询数据库，所有的图书馆各自独立。还有部分的图书馆还没有实现信息化，落后程度可想而知。在电子信息化全面普及的同时，我们还要做好相应的防范体系，例如要做好网络防火墙的工作，避免病毒对系统的侵害。

3 如何有效加强图书馆的信息化建设

3.1 更新图书馆档案管理的运行理念

在新时代的背景下，图书馆档案管理人员要相应的提升自己信息化水平的提升，加强全方位的知识学习及汲取，学习先进理念并借鉴，掌握和更新管理成果，更加符合和适应当下图书馆管理员的思想建设。而且图书管理员可以借用图书馆里现有的先进文献先行学习，利用好周围资源，更好的使用网络学习，书籍观看等方法来系统的学习。闲暇时间还可以参加社会上的专家讲座，不断的获取和更新新型的档案管理方式和思维。

3.2 完善图书馆档案管理的配套设施

我国假如要在真正的意义上去实现图书馆档案管理的信息化进程，就需要以科学合理的数字化设施作为基础铺垫，这就要求我们需要切实的提高和投入图书馆的硬件设施，做到软件硬件同时升级，以便更好的提升图书馆的档案管理效率。图书馆档案管理的硬件设备包含：计算机、扫描仪、音视频播放器、交换器、服务器等等。与此同时加强对这类设备的信息收集，及时快速的更新新型设备，这样才能更加有效的提高硬件设备的搭建。

3.3 加强各部门之间的联系

我国国家的整体图书馆的构建，需要我们结合新时代的新型技术统筹的建立图书馆运营制度，妥善了提升不同部门之间的联通性。目前我国图书馆之间出现的显著问题就是发展不同步，并且差距日益明显。尤其是伴随着信息技术的普及和推动，让一部分图书馆在档案的整理和分类中差异性明显加大。所以我们为了可以更加实际的解决问题的出现，就需要切实的加强不同部门之间的沟通，更好的实现图书资源的共享利用，保证不同部门之间的图书资源的高效利用。随着我国三网开始融合的局势，要结合网络资源和手机资源一同发展，为客户提供更加优质细腻的文化服务。

4 结语

总的来说，我们需要在信息化、数字化的新时代下，系统的加强图书馆档案管理的信息化建设，这样做的好处有利于帮助管理人员提高管理的效率，还有利于提升图书借阅人的读书体验，更好的满足差异化多元化的需求。所以当下图书馆的档案管理人员需要全方位的学习借鉴优秀经验，大力引进相关设备，健全完全档案工作。同时作为图书管理的工作人员也要同时的提升自身知识文化水平，开拓思路，充分的使用数字化设备带来的便捷，更好的促进我国图书馆的全面管理质量。

参考文献

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[2]刘静.信息时代下的图书档案管理探析[J].新西部（理论版），2016（08）.

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[4]邱桥.信息化时代图书档案的管理策略分析[J].科技经济市场，2019（07）.

作者简介

武粤（1988-），女，汉，云南石屏，大学本科，个旧市文件资料销毁中心。