新时代事业单位档案管理信息化建设探究

张焰

摘 要：随着互联网席卷各大行业，事业单位也在不断发展和完善信息化建设，在过程中会遇到一些阻碍，与传统的档案管理产生冲突，但集成化的处理数据，无疑会为后续的档案管理带来了一定的便利，为后续发展提供实用经验。目前的档案管理模式守旧，导致在进行信息化应用过程中，不能充分发挥档案资源的价值，所以，信息化发展中要充分做好有关问题的落实和解决。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设

1 引言

信息化体现了现代化，随科技发展其影响力不断加深，辐射范围逐渐扩大。目前的事业单位变革，涉及的范围较广，其中档案的创新模式搭建，提高了信息交流频率，为事业单位的各项管理发挥出了巨大的作用。为了能够有效的保障档案管理，将相关的各项工作进行合理接洽，促进事业单位稳定发展，确保信息化的利用价值。

2 信息化建设重要性

信息化档案建设，是新时代事业单位求变求发展的必然需求，主要原因在于，档案信息数字化管理的其他对接手段也在不断的发展和更新，为更好地与各需求单位合作，更好的为单位人员服务，更好的进行事业单位发展进步，必须进行档案管理信息化建设，从相关业务入手，利用信息化管理平台，逐步完善事业单位的服务体系。数字信息技术，不断地整合发展，使得事业单位档案的管理无论从形式还是从管理模式以及管理手段上都能进行彻底的、适应信息化发展的变革，从根本上对事业单位的档案资料分类整合，从存储形式、检索机制、档案维护管理等方面入手，提高事业单位的工作效率，便利信息处理，更加规范的处理档案工作。以往的事业单位档案管理，由于传统管理模式的一定缺陷性，平时维护需要的人手较多，但是档案管理中存在的漏洞较多，很多信息不完善，导致整个档案管理的效率低下，所以，无论从客观的档案管理需求，满足时代对事业单位的发展要求，还是对求稳求发展的事业单位来说，都是目前极为迫切的需求。事业单位有别于其他企业，对待信息化成熟技术应该加以甄别，选择或改进适合的信息处理技术，否则百害而无一利，反而妨碍事业单位发展。所以盲目的借鉴并不能改善档案管理的缺陷问题，必须探究适合事业单位特点的信息化发展道路。目前事业单位在档案进行信息化改革发展的前期阶段进行了充分的参与，对于改革中的有关问题有所感悟，同时，信息化改革之后带来的工作效率提升也是有目共睹的，说明了进行档案信息化建设是具有十分必要的现实意义的工作。

3 事业单位档案管理工作的问题

3.1 缺乏专业档案管理人才

传统与先进的模式碰撞，首先要重视的就是人才，事业单位档案管理变革不仅需要管理人才还需要信息化人才，并将两者融合的新人才，也就是，对于档案管理人才的要求更高，比如要求有关人员不仅要具备良好的档案管理知识经验，同时要对于数字化、信息化操作技术能够具有一定的技术素养，能够有效的实现档案管理改革中的有效过渡和内容方式的对接，实现档案建设传统管理模式向信息化、技术化、规范化的平稳过渡。从目前来看，事业单位的现有档案管理人员稍显不足，而且大部分对于信息化技术掌握程度不高，缺乏专业档案管理人才使是目前的一大难题。

3.2 对于档案信息化发展的不重视

事业单位日常的管理工作较多，而且人员的选拔、任用等需要进行严格的筛选和录用，所以，在信息化管理综合人才的选用上会遇到一些阻碍，自身认知程度不足的原因，其信息化技术掌握程度较低，其发展借助的信息化优势不高，从而对信息化信任程度较低，间接的阻碍了事业单位转型。目前的事业单位受到时代的发展冲击，暴露了许多问题，档案管理效率低，其档案作用价值不能充分的发挥出来，其实用价值被埋没，尤其是在数字化档案应用及管理中，相关的接洽部门不对接，或者搭建的沟通桥梁不通畅。

3.3 管理设备存在不配套问题

信息化技术依托专业的设备，事业单位的发展和转型需要一定的资金支持，用于人才选拔和配套设备选购，目前事业单位资金有限，不能做到及时采购有关配套设备，不能科学规划性的指导档案管理工作，所以，调查事业单位管理现状发现，在进行信息化建设的过程中，存在诸多的应付行为，只有部分设施，完成信息化建设平台搭建可以说相当困难，应用起来缺乏实用性，始终不能有效的满足管理过程中的高效化、科学化要求。

4 事业单位档案管理信息化发展建议

4.1 做好人才队伍的建设和发展

技术的发展最终还是依赖人才，所以，对于事业单位来说，融合型、综合型的人才对其发展也极为重要。这就需要做好专业人才的引进工作，保障信息化建设能够在科学人才队伍的支撑下，开展科学有效的档案管理革新工作。这些人才引进的同时，也要充分做好单位原有档案管理人员的培训，提高其技术，确保进行档案管理的有关参与人员具备良好的信息化操作技能。因为科技信息的不断发展，加强引进计算机人才应该作为指导性的人事目标，而且对档案管理人员的培训学习应该是常态化的，将人才队伍进行补充扩大，充分发展事业单位优势力量。

4.2 完善档案管理制度

事业单位的制度构建是其未來发展的一个良好缩影，只有正确的结构性索引，才能最终达到理想的发展结果。制度优势是事业单位发展的先天有利条件，能够更好的保证其信息建设，使得具体管理行为能够在制度的管理下进行，将各项管理事务推动发展，步入正轨。所以，制度保驾护航才能确保信息化发展。不过信息化风险存在，这导致了档案管理风险也在增加。通过完善的安全管理制度形式，加强档案密匙性管理，能够有效的提升档案管理的安全性。制度的构建应该具备一定的属性特点。比如，要具备适用性特点，能够针对本单位的具体客观情况进行有关措施制度的制定，确保档案管理过程具备良好的现实指导意义。要具备规范化属性，制定科学合理的制度，并使其真正对于信息化建设行为进行有效规范和指导约束。

5 结语

事业单位的发展，依托社会的力量，并服务于大众，其便利性、安全性、科学性都尤为重要，目前所暴露出的各种问题隐患亟待解决。所以，不断发展、总结经验、不断完善，才是正确发展之道。

参考文献

[1]蒲晓玲：浅谈事业单位档案管理信息化建设与发展的探讨[J]，读天下（综合），2017（008）：157-157.

[2]李琪：提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略思考[J]，企业文化旬刊，2017（004）：190.

[3]张波：提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J]，办公室业务，2017（023）：56.