大数据与医院档案管理工作的融合方式研究

摘 要：在医院的实际运营当中，医疗档案是其中非常重要的资料，其中收藏着医院在医疗服务以及各项活动当中的重要信息，是当下医院改革过程中的关键部分。传统的档案管理模式已经不适应当前医院档案管理的需求。本文主要从大数据对医院档案管理工作的重要意义出发，针对当下存在的不足，从而探寻大数据与医院档案管理工作有效融合的最佳方式。

关键词：大数据;医院;档案管理;融合方式

由于医院的特殊属性，导致每日保存的资料目录数量十分庞大，所以档案管理对于医院而言十分重要。在信息时代之下，传统档案管理已经无法满足当下医院档案管理的实际需求。而大数据技术则可以为其带来变革的新途径，未来医院档案管理数字化、高效化、信息化将成为发展大趋势。

1 大数据与医院档案管理工作融合的必要性

1）保证档案信息的完整。在大数据时代，医院的各项管理工作当中普遍运用信息技术、通讯技术以及先进的计算机技术，因此档案管理的形式愈加多样。除了纸质化文件档案之外，还有报表、文件以及图片等电子形式，甚至还有MRI、CT等影像方面的文件。在这种情况之下，传统的医院档案管理方式方法已经难以满足当下医院运营以及管理需求，传统档案管理已经对医疗卫生事业的发展形成制约[1]。大数据技术与医院档案工作有效融合，能够为档案提供更为多样化的载体储存方式，保证档案的完整，为医生做病理诊断提供参考，发挥医院档案的最大价值。

2）提高档案数据的共享性。医院当中科室众多，所以档案资料非常复杂，不但有人事档案、病历档案，同时还有科研成果的档案、医疗文书、医疗设备的档案等等，而这些资料对于医院各个科室开展具体的业务以及工作有着非常重要的作用，是其参考的重要依据[2]。将大数据技术与医院档案管理有效融合，搭建档案管理的信息平台，使档案管理系统与其他管理系统进行有效的对接，从而使档案资源共享成为现实，提高医院档案的利用率。

3）拉升档案整体服务水平。医院档案的管理水平非常重要，可以说能够直接影响到医院各项工作能否顺利开展，同时也关系到是否能够为各科室部门提供更好的服务。传统档案管理流程仅仅是采集、归档、整合，服务内容十分单调。将大数据与医院档案管理相结合，可以借力大数据分析系统和强大的挖掘技术，对档案数据进行分析和挖掘，方便了医院内部控制，同时也便于医疗服务工作的开展，医院档案数据化服务能够有效拉升档案管理整体服务水平[3]。

2 当下医院档案管理工作存在的不足

1）档案管理数字化水平低。在医疗改革不断推进和深化的当下，我国医疗卫生服务质量也在不断的提高，连带的医疗档案的总数量也成倍上涨。就目前的医疗档案而言，不但包括医嘱、手术会诊记载、病程病理报告，同时还包括X光胶片和多种图文影像以及监测信息。就我国医疗档案管理标准规定，住院病历保存时间为30年，门诊病历保存时间为15年。但是在档案存储量不断加大的当下，医院对于档案管理数字化却没有相应的财力和物力投入，而且对于档案数据的信息化产品配备相对落后，导致医院档案管理水平较为低下[4]。

2）档案管理效率低下。在我国医院的档案管理工作当中，其管理体制的制定存在一定的问题，其发展并不健全，在实际的工作当中存在着岗位分工不明晰、多头管理等问题，没有形成完善而统一的管理机制。医院的档案管理工作十分分散，各部门科室分别负责相应的档案管理，举例来说，人事档案属于人事部门管理，病例档案在临床科室，科研档案则归科研部门保存。这种情况再加上档案生成保存的时间较长，各部门没有有效的档案共享平台，所以档案管理的难度很大，实际的管理效率低下。

3）从业人员专业素质不高。在大数据时代，档案管理工作的从业人员不但要具备相应的档案管理专业素质，同时还要精通医院档案管理方面的业务，另外从业人员还应当掌握信息技术方面的基础知识，能够更顺畅的操作档案管理系统。但是在我国当下医院档案管理的实际工作当中，从业人员的专业素质良莠不齐，缺乏专业的管理人才，很难适应医院档案管理改革以及日常管理工作，阻碍了医院档案管理信息化的进程。

4）缺少安全防护措施。虽然当下不少医院已经加速开展电子档案管理，将纸质的医疗业务资料、科研资料、人事资料等已经做了相应的电子化处置，提高了档案保管和调取方面的效率，但需要注意的是，当下医院对于电子档案管理方面缺乏有效的监督和安全防控制度，同时也缺乏对于安全防控措施的正确使用。这样的情况很容易造成电子档案信息发生泄露、被篡改以及遺失等情况，档案信息的安全性不高。

3 大数据与医院档案管理工作的融合策略

1）创建档案管理大数据。首先，领导层要充分重视大数据技术在医院档案管理当中的重要作用，革新思想和观念，利用大数据的思维方式，从档案工作的实际出发，对于工作环节及其之间的关系要做到精准把握，而且还要积极革新档案管理的方式方法，医院档案管理采用大数据的方式，使得大数据在档案管理工作中能够顺利实施;其次，对于档案管理大数据建设要对其设立专项的资金，保证其顺利进行;第三，要健全档案管理体系，在医院档案管理数字化的前提之下，要对于电子档案的管理体系的具体工作准则和责任管理等方面进行明确，保证医院档案管理能够与大数据有效进行融合，提升档案管理的效率[5]。

2）建立数字化档案管理模式。建立数字化档案管理模式主要可以从三方面做起：首先要做到档案信息共享，做好医院档案管理体系与其他体系之间的对接，保证各科室部门的医疗服务信息能够及时、准确、全面的进行收集和归档;其次，纸质档案管理与数字化档案管理二者并行，医院可结合二者的优势，对其分别进行保存，使二者能够有效互补，从而形成高效工作;第三，要搭建大数据智能分析平台，相比于传统管理方式，大数据在各方面都有技术优势，搭建健全的档案智能分析平台，能够真正使档案管理实现智能化、数字化。

3）做好档案“云”管理。在大数据时代，云计算技术是可以提高档案信息数据管理的重要技术之一。利用云计算技术可以对各类档案进行整合和优化，提高医院的档案服务水平。首先，医院档案可以借助云计算平台进行存储，将档案信息分布到各个节点，实现档案查询、提取以及更新方面的云管理;其次，医院需要加强服务器的节点数据管理，使其满足云计算的需求，对于保密性要求较低的档案可上传云平台进行储存，减少医院档案管理数字化建设的资金压力，提升档案管理的效率。

4）加强安全防护措施。首先医院档案管理要做好防火墙和网络入侵检测的防御系统，对于外部的信息进行高安全性的检测，防止外部入侵;其次，医院还需加大网关病毒防御的系统，防反病毒保证电子档案信息的安全;第三，要做好电子档案的备份，尤其是对医疗科研成果等保密档案的备份，除了要加强安全管理之外，还需要对其进行物理备份，防止丢失。

4 结语

综上，医院档案管理工作融入大数据的技术已经成为必然趋势。对于医院档案管理当下存在的矛盾和不足，医院要重视起来并进行有针对性的解决，实现医院档案管理现代化、信息化、数字化，从而提升医院档案管理工作的效率以及综合水平。

参考文献

[1]潘煜琳.大数据发展对医院档案管理带来的改变[J].中国中小企业，2020（03）：166-167.

[2]乔玉钦.大数据对医院档案管理发展的影响探讨[J].办公室业务，2020（04）：154+190.

[3]杜帅.大数据与医院档案管理工作的融合方式探寻[J].中外企业家，2020（04）：145.

[4]钟莹.基于大数据背景下医院档案管理的作用及影响[J].办公室业务，2020（03）：115+117.

[5]赵常婷.大数据与医院档案管理工作的融合方式分析[J].兰台内外，2019（32）：37-38.

作者简介

王艳（1973-），汉族，女，山东兰陵人，本科，馆员，研究方向：医院档案管理。