关于开发区档案管理研究

黄春洁

摘 要：为了加强档案的管理工作，管理人员要明确档案管理的重要性。对于档案管理工作而言，属于南宁经济技术开发区与国家档案事业的组成部分之一，在南宁各个开发区的建设与发展都无法完全脱离档案管理工作。文章主要分析南宁市档案管理工作还存在哪些问题，从而促进档案管理工作在南宁经济技术开发区中的发展。

关键词：南宁;档案管理;工作内容

南宁经济技术开发区在2001年时成立属于自己的综合档案室，针对各个部门的综合性档案展开细致的整合。在这一过程中为了方便相关人员对档案保存与查阅，整个经济技术开发区的建设都无法脱离档案管理工作。但是在对其进行管理时还存在大量问题有待于解决，因此应该对其展开分析，并且实施相应的对策，以此加强对档案管理工作的效率。

1 档案管理中存在的问题

首先，南宁经济技术开发区从事档案管理的专业人员比较匮乏，而且对基层工作的监督与指导工作也不够充分等相关问题[1]。其次，在进行档案管理过程中有一些项目主管部门没有把档案工作进行总体部署与指导，也没有遵循档案登记原则完成工作;一部分项目单位轻视档案管理工作，使目主体在完成验收工作后，却依然没有建立起相应的项目档案;部分档案的管理工作比较混乱，有些项目单位根本就没有档案室，而且存放也存在着规范的现象，为档案管理工作的安全设下隐患。最后，档案管理人员不固定，而且素质普遍不高，因为流动性比较大。

2 提高开发区档案管理效率的对策

2.1 档案工作的可持续发展

首先，加强档案规划管理工作。南宁经济技术开发区在发展时要先进行相关的规划工作，近几年，我区的规划档案工作管理效率非常高。其次，加强开发区内的环保档案管理工作。隨着人们环保意识的提升，档案部门制订环保档案管理内容，尤其是针对环保材料的使用、环保许可等相关资料的整合。再次，针对生态农业进行档案管理工作。近几年，我区积极对生态农业进行扶持，因此档案管理部门应该主动对其展开调研，并且为其建立管理档案。最后，加强我区自然资源档案管理工作，主要针对当地的风景、名胜、矿产等相关资源进行建档管理，以此促进档案管理工作的可持续发展并且为其提供大量信息资源。

2.2 现代化的管理与开发区信息化同步

南宁经济技术开发区针对档案进行管理工作内容应该符合现代信息化需要，使档案管理可以满足信息化的发展。近几年，科学技术的发展，使档案管理逐渐朝向信息化方面发展，尤其是针对信息管理、档案资源系统与ERP以及OA等多种办公软件的使用。档案部门要积极配合开发区信息化管理工作，并且在这一过程中将两者完美结合在一起，进行同步发展。档案管理人员为了加强自身综合能力，可以一边进行管理工作一边学信息化知识，使档案管理现代化和开发区信息化可以达到同步。开发区档案管理人员，可以将信息化建设与档案管理工作进行归纳，相关管理部门应该积极的投入到信息化学习中。其中包括档案管理部门的相关人员必须熟练掌握管理设备的用、学会利用信息化完成电子文件的整合。与此同时，档案的现代化管理还应该适应南宁经济技术开发区的信息化建设。利用信息化对档案进行管理可以完成无纸化办公，档案部门借助信息化技术与先进的管理理念，对档案管理工作进行优化，吸纳更多的先进知识，以此实现档案管理工作方面质的跨越。

2.3 新学创新档案管理工作内容

2.3.1 基础建设内容

南宁经济技术开发区档案部门的所有管理资料都来源于经开区的基础建设，并且服务于经开区的各项基础建设。首先，加强经开区招商引资档案管理工作，并且积极为区内的各个企业进行良好的服务。其次，相关工作人员应该积极对相关档案管理资料进行整合与验收，将南宁经济技术开发区的发展史记录下来。最后，针对开发区中各个园区展开档案管理分类，比如针对外商与民营企业投资企业管理档案。

2.3.2 档案管理工作的服务内容

首先，加强档案收集工作，比如拆迁档案的整合与民生有关，可以直接影响到社会的安定与团结。其次，强化档案管理成果，尤其是开发区中各个乡镇的撤并工作档案，应该严格依据相关规定进行。开展社区档案管理工作的过程中，应该依据群众愿望，建立社区服务档案，志愿者档案，以及老、弱、病、残以及孤寡老人的相关档案，以此加强档案工作的管理。最后，还要针对婚姻档案进行进一步的管理，应该以现代化的管理方法为基础，为人民群众提供便捷服务。

2.4 优化档案管理模式

对于档案管理工作而言，我国对其管理史比较长，现如今已经形成了自己独特的管理方法，在各个时期档案管理工作起到的作用也不同，可以一部分传统管理方法已经落后于时代，应该对其加以优化[2]。比如在管理过程中针对操作方式的优化，尤其是工作方法上更应该对其进行优化。现阶段，南宁经济技术开发区已经开始利用计算机的互联网进行档案管理工作。比如通过电子扫描技术进行档案管理、还可以运用条形码来代传统管理中的档案号，以减少档案管理人员的工作强度，将信息化管理的优势完美展现出来，并用提升档案管理的质量与效果。

3 结束语

相关管理人员在对档案进行管理过程中，可以将其作为衡量管理工作能力的标准，档案管理能力可以影响到档案资料的完整性。因此，管理人员应该以档案管理工作内容为基础，进行档案接收、整理与细化以及利用，才可以有效提升南宁经济技术开发区档案管理与利用的效率，为其获得进一步发展提供保证。

参考文献

[1]安徽省合肥经济技术开发区学校大课间体育活动专辑-2采访稿好个“经开”满“阳光”——安徽省合肥经济技术开发区学校大课间体育活动调研随访记[J].中国学校体育，2020，39（02）：76-77.

[2]闫静.关于20世纪50年代档案学术讨论的学术批判——陆晋蘧《档案管理法》的个案研究[J].档案管理，2020（01）：17-20+25.