做好水利工程竣工档案验收资料整理工作的有效措施

李丽华

摘 要：竣工资料是施工情况的记录，真实反映了施工建设的全过程，也是工程质量的内在反映。本文探讨了水利工程竣工资料的规范化编制与管理，其目的是保证水利工程竣工资料的规范化编制与强化档案管理的效果，提升其利用价值，实现良好的经济、社会以及生态效益。

关键词：水利工程;竣工档案;验收资料整理

重视水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作，可以有效提升资料的使用效果和工程的管理成效。但鉴于水利工程竣工资料的规范化编制与管理相对较为复杂，所以一定要对规划化编制的相关内容进行明确，并且采取有效的管理措施，做好水利工程竣工资料的管理工作。

1 水利工程竣工档案验收资料整理的重要性

在水利工程建设竣工后，会产生大量的资料，利用价值相对较高。但这些资料相对较为复杂，只有做好水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作，才能提升其利用价值，为类似工程的开展提供重要的参考意见，实现良好的经济效益。做好水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作是非常重要的。

一是在水利工程竣工资料的规范化编制与管理的过程中，可以反映出工程的整体建设情况，分析其中可能出现的问题以及相应的解决方案，进而保证竣工工程资料的利用价值。二是做好水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作，可以有效提升工程竣工验收的质量，保证竣工工程资料在工程建设中的功能性，提升建设效率，实现良好的经济效益。三是可以从水利工程竣工资料的规范化编制与管理中分析工程前期准备工作的质量以及施工方案应用的效果，有利于工程建设质量的提升。

2 水利工程竣工档案验收资料整理的有效措施

2.1 做好竣工档案验收资料的规划化编制

由于水利工程竣工资料相对较多，为了提升其利用价值，做好规范化编制是非常必要的。

1）竣工资料编制。一定要保证竣工图的各项内容清晰、整洁、准确、规范，可以真实的反映验收实际情况，并且对相关信息进行填写和盖章。在填写和盖章的时候，不能出现重复填写和重复盖章的现象，签署手续要齐全，保证水利工程竣工资料规范化编制的效果，加强水利工程竣工资料的严谨性。

2）严把资料质量。若是水利工程在建设阶段没有发生任何变动，施工单位需要在工程竣工图签字、盖章位置进行确定。若发生变更，需在竣工图上进行标注，可以利用红色修改笔进行标注，并需注明修改的依据和原因。同时，需要附加工程变更通知单，并在通知单上签字和盖章，修改通知单要与修改图相对应，避免在后期编制时出现异常。

3）收集分类整理。水利工程竣工资料可以充分反映出施工阶段的实际情况，也是施工阶段是否呈现程序化、规范化、制度化管理的具体表现。因此，在水利工程竣工资料规范化编制的过程中，一定要根据相关标准开展各项竣工资料的填写和收集工作，在一定程度上保证水利工程竣工资料的真实性和有效性。同时，在填写和编制完成后，需要将其上交到有关部门进行审核，避免产生较大的误差。另外，在资料收集和整理时，需要对资料的性质进行明确，文字类资料和特殊载体资料进行划分，便于后期管理。在进行归类的时候，需要对各个阶段的管理文件进行明确，如施工管理文件、施工过程文件、设备质量保证资料、原材料成品、半成品质量保证资料、工程质量检查实验评定资料等方面，这样可有效实现水利工程竣工资料规范化编制的效果。

4）规范组卷归档。一是在归类的时候，需要对各项资料进行标注，根据所标注的内容和信息进行资料入库管理，方便后期水利工程竣工资料的查找和使用，提升其利用效率和价值。在水利工程竣工资料归类的时候，需要对其功能进行明确，有针对性进行利用，实现良好的价值和经济效益。二是针对特殊载体资料需要根据资料的情况进行文字说明，主要包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等，保证水利工程竣工资料规范化编制的全面性以及严谨性。同时，图像需要以JPg格式进行保存，并且可以根据需要进行幻灯片的制作，提升其利用效率。另外，需要形成一个完整的文件目录，并且做好后续工作，便于对资料后期使用。在水利工程竣工资料规范化编制的时候，不能随意复制，避免出现问题。

2.2 做好竣工档案验收资料的管理

在水利工程竣工资料的规范化编制完成后，要想有效提升其利用价值，需要采取合理的管理措施，加强其管理效果力度和利用效果。

1）构建完善的管理资料。水利工程施工是一项庞大而复杂的系统工程，且施工时间相对较长，作业难度也相对较大，经常会受到一些因素的影响，施工质量难以保证，工期也会出现延误的现象。因此，基于各项情况，需要根据水利工程建设的实际情况，构建相应的水利工程竣工资料管理制度，对各项职责进行明确，严格落实每一项工作体系，有效提升水利工程竣工资料管理的效果。同时，强化管理意识，针对各个方面的水利工程竣工资料管理工作进行严格的把控，要求参建单位做到工程建设与档案同步，有效提升水利工程竣工资料的利用效果。

2）提升电子信息化管理。随着网络技术的不断发展，在水利工程档案管理室全面采用信息化建设可以充分提高查档时的效率。工程档案信息化管理建设的实现，离不开资金的支持和完善的设备配置。在互联网时代，水利工程电子档案信息主要通过计算机、光盘等载体进行存放。这类载体储存信息时间久，储存量大，查找和分析也非常便利，但是也有一定的弊端，比如载体设备的损害，或者文档信息的丢失，那么定期检查电子载体的储存性能、检查、维修等必不可少。不稳定和可变性也是電子载体的特征之一，因此做好备份工作也是保障水利工程电子档案信息储存的重要手段。建立一个规范的水利工程信息化管理制度具体可有以下步骤：（1）掌握动态变化。对水利工程建设市场的动态化发展充分掌握，按照具体情况修改或调整档案管理系统，使档案管理工作跟上时代的变化。（2）规范档案管理行为。加大水利工程档案的日常管理力度，包括审计、监督和质量检查，保证各责任部门的监督职能有效落实。（3）制定奖励机制。可以向档案管理纳入水利工程建设单位的绩效考核或年度考核，制定严格的评分标准，并且在执行过程中做到奖惩分明，建设一个良好的工作环境。

3）加强监督审核管理。为了保证水利工程竣工资料管理的严谨性，加强监督管理力度是非常必要的。在工程竣工以后，需要对各项资料进行整理和编制，并且根据水利工程建设的实际情况，对工程竣工资料进行审核，分析其是否与工程施工的实际情况相符，提升其利用价值。

4）严格把关归档质量。档案质量是否过关的基础就是档案收集是否全面准确，因此在档案进行移交时就要对档案的质量进行严格把关，这样才能确保工程建设项目档案具有高质量，有效避免不合格的档案出现。对于档案的要求包括真实的工程文件信息、整洁完善的图表、清晰的签字审批手续等。要想做到上述几点，建设项目单位应设立档案管理网络机构，发现问题要及时和各单位部门联系，对收集的档案信息进行详细检查验收，发现不符合条件的要及时整改，以确保档案资料归档质量。

3 结语

综上所述，做好水利工程竣工档案验收资料整理工作至关重要。为此，应加强水利工程竣工资料规范化编制和管理的效果，确保水利工程竣工资料的严谨性，提升其服务利用价值，为今后水利工程建设开展提供重要的参考依据，从而不断促进水利事业的稳步发展，实现良好的经济、社会及生态效益。

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