加强社保档案管理推进社保事业发展

刘洪星

摘 要：随着经济时代的不断发展进步，社会保险已经成为重要的内容之一，加强社会保险的档案管理，能够促进社保事业的发展。同时，社会保险已经被大多数人所认可，在当今的社会环境中，能够更好的保证广大人民群众的利益，从而能够更好的保证基础设施的建设，保证档案管理工作的顺利发展，保证社保事业的稳定发展。

关键词：社保;档案管理;社保事业发展

在当今的社会环境中，社保档案已经得到人们的广泛使用和认可，在社保体系构建的过程中，会产生大量的信息，这时候利用档案进行管理，能够更好的推动社保事业的发展，让社保档案管理能够深入人心，从而促进经济社会的发展，更好的提高工作人员的效率，让档案管理能够更好的为社保事业做出贡献。

1 社保档案的概念

社保档案就是相关的单位和部门进行就业管理和社会保险的办理以及为弱势群体在扶持的过程中形成的档案。同时社保档案还具有一些显著性的特点，社保档案涉及我国方方面面的人们，遍及在社会生活中的每一个角落，社会上的人们在办理社会保险的时候，会形成相对应的社保档案，具有全民性的特点。在人们的生活中，社保档案的内容并不是一成不变的，而是随着经济时代的发展不断的变革，当人们的工作单位发生变化的时候，社保档案的关系也会随之变化，各项社会保障的数据也会随着职工的实际情况不断的变化。同时在对社保档案进行管理的时候，应当按照相关的法律法规进行，按照统一的办理程序进行标准化的登记。社保档案的建立和办理具有一定的普惠性，相关的工作人员应当更好的为人们进行社保的办理，更好的为人们进行服务，参加社保的人们能够形成相应的社保档案，从而能够更好的对自身的权益进行维护。[1]

2 社保档案管理中存在的问题

2.1 管理机制问题

社会保障体系的范围较为广泛，并且流程也比较的复杂，它不仅包括社会保险、社会福利等方面，而且还包括了费用的缴纳，保费的维护等各个方面，这些不同的内容形成了种类繁多的社保档案。并且由于类别的不同，会导致社保档案管理对存在着一定的问题，也会导致相关的工作人员在遇到问题的时候会出现相互推脱的现象，在社保部门管理人员往往将审查的重点放在了社保基金的利用等方面，进而对社保档案的管理不够的重视，进而不利于社保档案的真实性和完整性。同时，社保部门的工作人员在进行档案管理的过程中，没有形成专门的管理机制，进而不利于社保事业的顺利发展。

2.2 管理手段方面的问题

随着经济时代的不断发展进步，计算机互联网在人们生活中的使用越来越普遍，利用现代的信息技术能够在一定程度上提升人们信息的存储和速度，也能够促进档案管理工作的顺利进行。但是，在实际的档案管理的过程中，由于不同类别的档案属于不同的部门，进而档案管理的相关系统也会存在着一定的差异，从而不利于档案管理系统的统一发展，进而会影响社保事业的顺利进行，不利于工作人员效率的不断提高。[2]

2.3 安全方面的问题

社保档案的安全问题也不能被忽视，在当今社会环境中，信息技术在不断的发展进步，使电子档案逐渐的取代纸质的档案，并且电子档案具有很多的优点，已经得到了广泛的应用，同时，电子档案存储的环境有着较高的要求，在一定程度上也加大了社保档案管理不确定性，同时计算机在发展的过程也在不断的更新，计算机在进行更新的时候也会导致一些档案资料的丢失，进而档案管理工作的顺利，同时在社保档案管理的过程中，依然会存在着一些纸质档案，如果没有良好的环境进行保存，就会导致档案的缺失，进而不利于社保环境的稳定。

3 社保档案管理的有效措施

3.1 不断的对社保档案管理体系进行完善

要想保证社保事业的顺利发展，就要不断的对社保的档案体系进行完善，从而保证社保的各项工作能够顺利的完成。首先，应当结合当地的实际情况，对社保档案管理体系进行完善，对社保各个部门的工作能够进行合理的安排，避免出现重复的现象，同时，不断的构建完善资源平台，将社保档案进行充分的整合。其次，加强对社保档案的各个环节进行管理，制定合理有效的措施，从而能够保证档案管理工作的顺利发展。同时也要不断的加强社保档案管理工作的指导和监督，相关的工作人员应当不断的进行沟通，不断的协调工作，从而能够保证社保事业的不断发展进步。[3]

3.2 不断完善档案管理的专业队伍

在进行社保档案管理的过程中，应当不断的对工作人员进行档案管理的培训，让工作人员能够更好的为广大的人民群众进行服务，从而能够不断的提高工作效率。同时，档案管理的工作人员应当对计算机技术不断的掌握，能够为档案管理工作奠定良好的基础，从而使工作人员能够更好的进行工作。在档案管理工作中，管理人员应当对工作人员进行考核，从而能够让工作人员更好的明白自己的职责，从而能够促进社保档案管理工作的顺利大战，进而能够推进社保事业的不断发展进步。

3.3 不断的对社保安全体系进行完善

社保的工作人员应当充分的认识到自身工作的重要性，不断的提高自身的安全意识，更好的明确自己的职责，从而能够更好的保证社保档案的安全性。同时，在進行社保档案管理的过程中，应当不断的加强档案管理的资金投入，不断的对计算机系统进行完善，从而保证档案管理系统更加完善，在进行档案管理的过程中，应当采用先进的档案管理技术，不断的对档案文件进行完善，防止因为环境等方面的差异导致相关档案的损坏，同时及时对档案进行复制，能够更好的保证社保档案信息的完整性，加强对档案管理的监督，能够促进档案管理的顺利进行，进而能够促进社保事业的发展。[4]

4 结语

综上所述，做好社保档案管理工作能够保证社保事业的顺利发展，有利于社保工作人员能够更好的为人们进行服务，不断的提高自身的工作效率，同时，社保档案管理工作的顺利进行能够更好的保证资料的完整性，并且社保已经得到社会的普遍认可，应当得到相关部门的重视，不断的引进先进的技术，保证社保档案管理的规范科学，进而能够推动社保事业的不断发展进步。

参考文献

[1]佟海燕.加强社保档案管理促进社会保障事业发展[J].办公室业务，2017（19）：102-102.

[2]张红.加强社保档案管理 促进社保事业发展[J].经营管理者，2015：309.

[3]叶红.加强社会保险档案管理 推进社保事业发展[J].人力资源管理，2017（11）：236-237.

[4]于海洋.加强社保档案管理 促进社会保障事业发展[J].黑龙江档案，2013（02）：92.