事业单位人事档案管理工作优化研究

周丽艳

摘 要：这些年以来，随着我国社会主义市场经济体制的改革以及发展，事业单位也随之进行了很多改革和突破，在很大程度上，事业单位人员的流动性变得更高，而人事檔案管理工作是能够掌握人才信息的最主要的途径，因此在事业单位管理工作中也变得更加重要。可是目前有很多事业单位的人事档案管理工作仍然存在一些问题，基于此本文主要讨论了事业单位现阶段在人事档案管理工作方面的一些主要问题，并且提出了相应策略。

关键词：事业单位;人事档案管理工作;优化

目前一些事业单位，已经认识到人事档案管理工作的重要性，并且采取了一些措施给予一定的突破和创新。但是人事档案管理工作当中仍然存在着一些问题，因此相关人员必须不断探索使用最新的方式，引入一些先进的科技从而使事业单位的人事档案管理工作可以获得全面提高。

1 目前事业单位人事档案管理工作中存在的问题

1.1 人事档案管理工作手段滞后

目前有很多事业单位的人事档案管理工作，使用的是比较传统的方法来进行操作。但人事档案管理工作当中的内容相对较多必须要处理大量的信息，而工作人员的工作量相对也是较大的。使用手工操作方法，很难真正的去除在人为因素方面产生的影响，也会存在很多操作失误的情况。在一定程度上会让信息记录真实性有所降低，而手工操作的记录也很容易被篡改。比如在个人档案当中会有虚假材料的可能性，也有可能会随意更改参加工作的时间，以及个人年龄和学历等相关的信息，这些都会让人事工作出现一些误导甚至会造成比较严重的后果[1]。

1.2 事业单位人事档案管理制度缺陷

事业单位的领导层并没有能够高度的重视人事档案管理方面的工作，所以在制度方面的规范化仍然有所不足。虽然事业单位的档案管理部门比较重视人事档案的重要的作用，但有很多事业单位目前仍然没有建立一些更加科学，完整的系统性的档案管理制度，一些人事档案管理内容较为混乱，很难全面收集人事档案材料。

1.3 对人事档案管理工作不够重视

有一些事业单位并没能够高度的重视人事档案管理的工作，单位领导觉得人事档案管理工作只是一些较为简单的收集和整理材料，不需花费很多时间及精力。而正是因为领导对人事档案管理工作的不重视，也使很多员工的人事档案管理工作关注度不够工作中配合度比较差。所以人事档案管理工作在事业单位的管理工作当中，有些单位甚至抱着敷衍的态度很难真正深入管理，出现一些篡改档案或者虚报档案的情况这对事业单位的情况发展是非常不利。

2 优化事业单位人事档案管理工作的策略

2.1 提升事业单位人事档案管理信息化

比较传统的手工操作的方法，目前已经比较难满足事业单位现代化的发展，如果想要让事业单位人事档案管理效率以及管理质量都可以获得提升，必须要能够尽量优化以及改进人事档案的管理手段。目前是一个比较典型的信息化时代，事业单位需要尽量引入一些比较先进的信息技术手段，提升人事档案管理方面的信息化建设力度，也就是指事业单位需要使用比较现代化的信息设备，来辅助进行管理。把个人档案输入电脑中制成电子档案，既能够适应我国事业单位在人才流动方面的需要，对查询信息较为方便，减少档案管理人员的工作复杂度，防止档案出现毁坏或者磨损。事业单位需要建立人事档案的管理化信息系统，使用计算机网络平台来进行社会共享，要按照每个人不同的情况设置有关身份确认以及密码等相关的安全保密措施，这样可以更加高效的查询和人事档案相关的信息[2]。

2.2 建立健全人事档案管理制度

比较科学并且合理的管理制度是能够让事业单位的人事档案管理工作更加高效的一个基本原则，也是让事业单位的人事档案管理工作更加规范和标准，并且有序的关键。所以事业单位需要重视对人事档案管理方面的制度建设。尽量提高力度来宣传档案法相关的内容。让人事档案的管理人员可以知法学法，并且自觉遵守法律。从而使档案管理工作能够正常展开。事业单位需要划分管理人员的义务以及责任，而且也需要按照单位当中的实际情况，采取相对应的措施，尽量让人事档案的管理工作可以按照相关规则来进行。事业单位的领导必须要建立一套相对较为科学合理的制度，按照管理人员具体的工作表现给予一定的奖励或是惩罚。这样可以让档案管理人员工作更加积极主动。而单位工作人员也可以更加积极地配合档案管理工作。事业单位需要建立一些教育完善的监督机制，成立比较专业的人事档案管理领导小组，负责对人事档案管理工作的监督以及管理，从而使人事档案的管理体制改革能够顺利的进行[3]。

2.3 正确认识人事档案管理工作

如果想要让事业单位的人事档案管理工作获得全面优化和改革，首先就是要能够要求领导者更加具备人事档案管理方面的意识，了解人事档案管理工作的重要性。把这项工作可以纳入单位日常的管理项目当中，同时也要尽量支持档案管理方面的工作，提升对人事档案管理方面的各方面资源投入，从而使基础设施能够更加完善，给人事档案管理部门的工作人员营造一个相对较为优质的工作条件。使工作能够始终保持在一个更加顺利的状态。人事档案管理工作人员也需要尽量端正自己的态度，以更加严谨负责的态度来记录每一个员工在单位的实习工作经历。并且提前进行校对在交接档案的时候尽量完成相对应的手续。事业单位的领导人也需要动员单位的员工积极配合人事档案管理工作，及时上交自己的工作日志和个人信息等[4]。

3 结束语

综上所述，目前人事档案管理工作在事业单位的管理工作中变得更加重要，事业单位的领导者应该尽量重视人事档案的管理工作，不断的完善和优化提升人事档案使用率，充分的发挥人事档案的作用以及职能从而使档案的管理工作获得全面发展。

参考文献

[1]张中宇.事业单位人事档案管理工作优化研究[J].城建档案，2019（07）：15-16.

[2]潘绮绮.事业单位人事档案管理工作优化研究[J].城建档案，2019（07）：36-37.

[3]王瑞利.事业单位人事档案管理工作优化研究[J].办公室业务，2019（14）：149-150.

[4]夏立红.事业单位人事档案管理工作优化研究[J].办公室业务，2019（14）：78.