关于档案数字化与体育事业发展的几点思考

摘 要：体育档案数字化是当今时代体育档案工作的大趋势，对于我国的体育事业发展有着重要意义。而目前我国的体育档案数字化工作尚处于起步阶段，发展尚不完善，也存在着一些问题。本文拟从体育档案数字化工作中存在的问题入手分析，并探讨解决的策略。

关键词：档案数字化;体育档案管理;体育事业

1 档案数字化现状及其对体育事业发展的制约

1.1 体育档案数字化建设程度不高

相较于很占空间、不易保存、检索费时并且容易损坏的纸质档案，数字档案存储不占用物理空间、备份方便，一旦建成完备的数字档案系统，检索起来异常方便，还能对其中的信息数据进行云端计算，更方便归类、分析，能够大大提高档案管理工作的效率，并能够拓展档案管理工作的职能。所以，当今时代，数字化工作已在逐渐成为档案工作的主流，传统的纸质檔案会逐渐被淘汰掉，这是档案工作必须面对的时代趋势。然而截至目前为止，还有很多地方的高校、体育局等单位并未意识到体育档案数字化的重要性，还没有着手进行体育档案的数字化建设工作，或者只进行了较为简单的录入部分，没有形成体系，更没有建立起有效的数字档案信息系统。依赖惯性、因循守旧的工作方式，制约着我国体育事业的发展进步。

1.2 体育档案信息来源单一，资料不全

一些工作理念较为先进的单位已经在着手进行体育档案数字化建设工作，但在工作中，却往往忽略了对现有档案的搜集和完善，仅仅满足于现存的纸质档案信息，没有对信息做到及时更新，而对于个别存在缺漏、讹误、空白的档案，也没有及时核对增补，导致录入系统的数字档案信息陈旧并仍有错漏。比如在一些体育院校的数字体育档案中，缺少近年来的体育比赛、运动会等重要体育活动的数据。而在一些地区的相关单位，对于具有当地民族、民俗特色的体育档案和文献搜集、分析不足，整理时也较为缺乏条理性，仅限于罗列条目，导致相关数据较少，缺少地方特色，数据混乱无序，共享困难，长此以往，不但不利于当地体育事业的发展，更不利于我国非物质文化遗产的长久传承和走出国门，无法对我国“一带一路”战略中的文化发展交流构想做出贡献。

1.3 相关的管理制度尚需完善

跟其他任何工作一样，档案工作也需要健全的制度来进行科学地引导和管理。我国在档案管理方面的制度虽然已经比较完善，但毕竟档案管理数字化工作是相对新兴的领域，目前尚没有相应的制度、条文去对该项工作进行有针对性地管理。而在一些特殊单位的体育档案工作中，同样存在无规可循的情况。比如，很多高校虽然制定了一些管理档案工作的制度，但也并没有建立起针对体育档案管理的专门管理制度，更没有针对体育档案数字化建设工作的制度和工作指导，这就导致了体育档案整理存储、数字化不及时，数据信息系统维护不力，工作较为随意化，疏漏较多，严重影响着体育档案工作的质量与工作效果。完善体育档案数字化建设管理制度，不仅仅代表一个单位的管理有方，更体现着整个国家管理制度的健全程度，也体现着整个国家对于体育事业发展的重视程度，所以，如果体育档案数字化建设制度不完善，势必会影响到整个国家体育事业的发展前景。

1.4 体育档案数字化工作人员缺乏专业素养

体育档案数字化工作不是简单地录入信息、制表、存盘，还需要建立信息库，并构建能够快速分类、检索、数据计算的体育档案信息系统，还需要维护信息存储环境的网络安全，需要一定的计算机信息技术素养。但目前在许多单位中负责体育档案数字化的工作人员都是普通档案管理人员转岗过来的，有时还会存在人手不足、员工“身兼数职”现象;尤其在一些高校中，档案管理者多为普通体育教师，并没有任何关于档案管理、信息技术的专业背景。这些普通员工在上岗或转岗之前大多没有经过系统的信息技术培训，仅靠一些前辈、“师傅”带领着“现学现卖”，或者按照自己的理解随做随问，积累到的工作经验和知识都较为碎片化，无法形成体系，容易使所负责的数字档案出现错漏频繁、时效性差、分类混乱等情况;而一些需要“身兼数职”的工作人员更是会在本就繁杂的工作中分身乏术，没有时间去学习新的技术，也就无法满足数字时代的体育档案数字化建设工作的要求，长此以往，对我国体育事业发展自然是不利的。

2 针对目前体育档案数字化存在问题的解决对策

2.1 加强对体育档案数字化建设工作的重视程度

涉及体育档案管理工作的各级单位管理者首先应该充分认识到加强体育档案数字化建设工作对于我国体育事业发展的重要性和必要性，从自身做起，加强对档案数字化建设工作的学习认识，以一个“内行者”的姿态去领导各部门的工作人员，让具体负责档案数字化工作的工作人员也感受到自己工作的重要性，产生服务于我国体育事业发展的职业使命感，从而更加全身心地投入到体育档案数字化建设工作中来;其次，也应该切实地了解体育档案数字化工作对空间、设备、人才等资源的需求，必要时应及时进行财政拨款，给予相关部门充足的资金支持，以便相关部门更好地完成体育档案数字化建设工作。

2.2 做好对基础数据的采集、存储工作

基础数据的采集和存储是体育档案数字化工作的基础，虽然十分繁琐，但对于整个体育档案数字化建设工作都是极为重要的，是未来一切工作的大前提。其工作内容主要是将现有的纸质档案内容采集录入成数字形式，进而建立起数据准确、完备的体育档案数据库。这项工作需要相关工作人员拥有一定的耐心和专注度、付出一定的辛苦，才能做好。尤其是一些录入有一定难度的档案，比如年代较为久远、纸质档案有污损、缺漏的，或者个别由非汉语写成的档案，需要工作人员花费更多的精力去通过其他单位、部门和互联网，查阅资料，去完成相关档案的数字化工作。在数据采集工作中，相关单位可以先对现有的档案进行初步分类，再按照工作人员的自身优势进行明确分工，让工作人员各司其职，责任到人，这样可大大提高数据采集的工作效率。

2.3 尽快完善体育档案管理制度

体育档案管理制度是保证一个单位的体育档案工作有规可循的必要条件，如果制度不完善，工作就会不可避免地陷入混乱和失序，严重影响体育档案数字化建设工作的正常进行。体育档案管理工作涉及的方面很多，不同于普通的档案管理工作。相关单位可以参考体育档案管理工作制度较为完善的单位，学习其建立制度的思路，着手完善本单位的制度。体育档案数字化建设属于较新的领域，或许目前国内较为完善的相关制度还不很多，管理人员可以放眼国际来取他人之长，建立起适合本单位体育档案数字建设工作实际要求的管理制度。在制度试行期间，应该留意管理效果，倘若发现不甚奏效甚或起到反作用的情况，应当及时做好修改调整，确保制度的行之有效。

2.4 优化团队，提高工作人员的专业素质

目前，在大多数单位中负责体育档案数字化工作的都不是信息技术专业出身的工作人员，针对这些非科班出身的工作人员，单位应该及时请一些社会专业人士或本单位的优秀网络维护工作者，对其进行专业培训，提高其专业水平;还应对相关部门的岗位进行细化分工，向社会招聘信息技术专业出身的优秀人才，充实体育档案数字化工作团队，切实提高体育档案数字化建设工作团队的整体水平。此外，还应完善相关部门的工作考核制度，让相关工作人员切实对工作重视起来，主动学习专业技术，提高自己的工作水平，为我国体育事业发展进步做出自己的贡献。

参考文献

[1]赵富学.基于信息集成服务的少数民族体育非遗资源档案数字化平台建设研究[J].贵州民族研究，2019，40（01）：121-125.

作者简介

陈世萍（1968-），女，山西省文水县人，现任职于河南省体育工作大队，人事科，一级馆员，研究方向：档案管理。